Επιστολές της Dorothy Sutton, μέλους της Near East Relief, από την Κωνσταντινούπολη, τη Νότια Ρωσία, την Ελλάδα (Λουτράκι, Κεφαλονιά, Σύρο, Θεσσαλονίκη) προς την οικογένειά της στις Ηνωμένες Πολιτείες, στις οποίες αναφέρεται σε αυτά που εκείνη και η Near East Relief έκαναν για πρόσφυγες και ορφανά (1920-1926).

Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Ιδιωτικό συμφωνητικό, έγγραφα αλληλογραφίας, έγγραφα σε οθωμανική γραφή, πιστοποιητικά γεννήσεως και βαπτίσεως, πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης, κλητήριον θέσπισμα, πιστοποιητικό μεταδημότευσης, κοινοποιητήριο τηλεγραφήματος, έγγραφο καταβολής αποδοχών υπαλλήλων, πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, πίνακας βραβευθέντων εκθετών του ν. Δράμας στη 14η ΔΕΘ, πρακτικό του Δ.Σ. του Γεωργικού Πιστωτικού Συνεταιρισμού Χαριτωμένης, γραμμάτιον εισπράξεως του Γεωργικού Πιστωτικού Συνεταιρισμού Κιούπ-Κιόϊ (Πρώτη), Γεωργικός Πιστωτικός Συνεταιρισμός Καλλιφύτου, φύλλον ελέγχου φορολογούμενου, βεβαίωσις ζημιών, δήλωση Νομιμοφροσύνης, εξουσιοδότηση χήρας για απονομή σύνταξης, βεβαίωση νομιμοφροσύνης, ευχαριστήριες επιστολές. Έγγραφα περί νομιμοφροσύνης αδελφών νοσοκόμων, άδειες εισόδου στην επιτηρούμενη περιοχή Δράμας-Κ. Νευροκοπίου, Ειδικό Φύλλον Πορείας, άδεια θήρας, επιστολή Διοικητή Δ΄Συντάγματος Ιππικού για αγορά ίππου, επιστολή Υφυπουργού Γεωργίας, ανακοίνωση έγκρισης προσωρινής τοποθέτησης εκπαιδευτικών, προκήρυξη περί ανακήρυξη υποψηφίων βουλευτών ν. Δράμας, ψηφοδέλτια, αποδεικτικό ταυτότητας βουλευτή Δράμας, έγγραφα περί αποκαταστάσεως προσφύγων, αίτηση εκκαθαρίσεως, υπεύθυνη δήλωση, επιστολή περί προσκόμισης τίτλων κατοχής, αποδείξεις παραλαβής νοσοκομειακού υλικού, επιστολή περί ενοικίασις ιδιοκτησίας, υπεύθυνη δήλωση μέλους αγροτικής οικογένειας, ειδοποίηση περί εκκαθαρίσεως κινητής και ακίνητης περιουσίας, επιστολή διορισμού εκτιμητή τουρκικών και βουλγαρικών οικημάτων, επιστολή παράδοσης και ανάληψης καθηκόντων, Πίναξ Εδρών Εποπτείας και Επιμελητειών, επιστολή περί εκδικάσεως αιτήσεως, επιστολή περί εκκαθαρίσεως περιουσίας μετανάστη, κατάσταση επιχειρήσεων όπου θα διενεργηθεί έρανος, έγγραφα περί τροφοδοσίας/περίθαλψης(δαπάνες) αλλοδαπών/πομάκων, έκθεση πεπραγμένων του Τμ. Ε.Ε.Σ.Δράμας, έγγραφο για αποτελέσματα εκλογών του Ε.Ε.Σ.

Ζημίες πολέμου, εκπαιδευτικά, κοινοτικά, περίθαλψη, στρατιωτικά, δράση Ε.Ο.Ν., δράση Ε.Λ.Α.Σ., γεωργία, κτηνοτροφία. Θέματα προσφύγων. Υπαλληλικά και κοινοτικά θέματα. Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας (από και προς Νομαρχίες Κοζάνης, Φλωρίνης, Καστοριάς, Κοινότητες Νομαρχιών κ.λπ.). Περιέχονται 4 αναφορές διδασκάλων Δ. Μακεδονίας σχετικές με ομιλίες για την 4η Αυγούστου, 23 αιτήσεις και έγγραφα για την εισαγωγή ορφανών στα ορφανοτροφεία, 25 έγγραφα αφορώντα την εκπαίδευση στη Δ. Μακεδονία (1945) καθώς και επιστολή της Δ/νσης Στοιχειώδους Εκπαιδεύσεως Κοζάνης προς Ιματιοθήκη Μαθητού σχετικά με την ένδυση ορφανών απόρων και πυροπαθών μαθητών.

Αλληλογραφία σχετική με ανακοινώσεις και αποφάσεις, εγκύκλιοι, αποδείξεις για την παραλαβή δεμάτων και άλλων εφοδίων. Εισερχόμενα έγγραφα όπου ζητούνται ιατροί, φάρμακα είδη διατροφής κ.α από κέντρα προσφύγων. Μητρώο εθελοντών αιμοδοτών, βιβλία μη αναλώσιμων υλικών,βιβλία αποθήκης, βιβλία κινουμένων προσφύγων, ονομαστικές καταστάσεις προσφύγων εκ Ρουμανίας και περιθάλψεως από το κέντρο στα Λαζαρέττα. Απολογισμοί διαχείρισης τροφίμων και διανομής συσσιτίων. Διάφορες αιτήσεις για λήψη εισιτηρίων για Πειραιά ή για μετακινήσεις εντός της Σύρου.Δελτία υγείας αλλοδαπών πολιτικών φυγάδων, ατομικά δελτία υγείας, βιβλία πρακτικών και ταμείου τροφοδοσίας του στρατοπέδου αλλοδαπών Σύρου. Καταστάσεις προσωπικού, βιβλία αγοράς ενσήμων,τιμολόγια για τον εξοπλισμό τροφίμων. Έντυπα για τους Πανελλήνιους εράνους του Ερυθρού Σταυρού. Έσοδα και έξοδα του Ερυθρού Σταυρού. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία οδοιπορικών αδελφών νοσοκόμων καθώς και ο "Κανονισμός Σώματος Ελληνίδων Αδελφών του Ερυθρού Σταυρού". Βιβλία διπλότυπα "Ημερήσιον φύλλο Κέντρου Λαζαρέττων", βιβλία ενταλμάτων πληρωμής κ.α.

Εγκριτικές και απορριπτικές αποφάσεις για "έκτακτη περίθαλψη", αποφάσεις έγκρισης παροχής λουτροθεραπείας.

Αλφαβητικά ευρετήρια συνταξιούχων, στατιστικά στοιχεία συνταξιούχων, στατιστικά στοιχεία έκτακτης περίθαλψης, φάκελος αλληλογραφίας ανικανοτήτων.

Φάκελοι σχετικά με προϋπολογισμούς, προγράμματα εργασίας, τροφοδοσία, διαμόρφωση του κτηρίου, απολογισμούς, συνταγολόγια, ευχαριστίες για δωρεές, υπαλληλικά θέματα, βιβλία συσσιτούντων. Βιβλίο περιθαλπομένων. Φάκελοι με υποθέσεις του Σωματείου εργαζομένων στο ΚΕ.ΠΕ.Π, έγγραφα σχετικά με τις κατασκηνώσεις, τις απεργίες του προσωπικού, το κτήριο του ιδρύματος, αιτήσεις για πρόσληψη προσωπικού, διορισμοί, αμοιβές και επιδόματα προσωπικού, ειδική αγωγή τροφίμων, σεμινάρια, αλληλογραφία, προμήθειες παιχνιδιών, επιμόρφωση υπαλλήλων, δωρεές, υπηρεσιακά συμβούλια. Έγγραφα σχετικά με τη δραστηριότητα του ιδρύματος, με ατομικούς φακέλους ασθενών, με την περίθαλψή τους, με απογραφές ασθενών, με καταβολή νοσηλείων. 2 βιβλία φαρμάκων. 2 πρωτόκολλα εξαγωγής φαρμάκων και 1 παραλαβής. 1 βιβλίο παραγγελίας φαρμάκων. 12 βιβλία σχετικά με προσωπικό και τρόφιμα. Έγγραφα σχετικά με διαγωνισμούς προμηθειών, με δημοσιεύσεις, με καθαριότητα κτηρίου. 9 φάκελοι σχετικά με προμήθειες τροφίμων, με μισθούς υπαλλήλων, 28 φάκελοι με θέματα προσωπικού, αλληλογραφία, έγγραφα συλλόγου γονέων, φίλων Σωματείου ΚΕ.ΠΕ.Π, άδειες υπαλλήλων, επιμορφωτικά προγράμματα, ιατρική κάλυψη περιθαλπομένων, αιτήσεις προσλήψεων, εκπροσώπηση του ιδρύματος, προμήθειες, θεραπευτικο-κοινωνικά προγράμματα και καταγγελίες (Γ.Βασιλειάδη). Φάκελοι με χρηματικά εντάλματα των ετών1985,1988 καθώς και απολογιστικά έτους 1984. Φάκελοι με στοιχεία αποβιωσάντων, αιτήσεις για διαχείριση περιουσίας περιθαλπομένων καθώς και με στοιχεία ασθενών που μεταφέρθηκαν σε άλλα ιδρύματα ή νοσοκομεία. 11 βιβλία, 11 κλασέρ, 63 μπλοκ και λυτά έγγραφα που αφορούν πρωτόκολλα εισαγωγής και εξαγωγής τροφίμων και αναλωσίμων, ισοζύγια αυτών καθώς επίσης σχετικά με τον έλεγχο της αποθήκης τροφίμων, παραγγελίες, χορηγητές και θερινά προγράμματα.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία Προσωπικού: ευρετήρια, ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων, έγγραφα περί προσλήψεων και μισθοδοσίας
Β. Στοιχεία Γραφείου: έγγραφα περί στέγασης και υλικού εξοπλισμού
Γ. Στοιχεία Διοικούσας Επιτροπής: βιβλία πρακτικών και αποφάσεων, προσκλήσεις συνεδριάσεων
Δ. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, έγγραφα περί ενοποίησης των Κ.Α.Δ.Κ.Υ. και παιδικών κατασκηνώσεων
Ε. Οικονομικά Στοιχεία: βιβλία εσόδων - εξόδων, βιβλία εισφορών και χρηματικών ενταλμάτων, ημερολόγια πληρωμών, έγγραφα περί εσόδων, εξόδων και κινήσεων λογαριασμών σε τράπεζες
ΣΤ. Στοιχεία περίθαλψης: αιτήσεις - εγκρίσεις υγειονομικής επιτροπής, έγγραφα σχετικά με θεράποντες ιατρούς, εκτέλεση εξετάσεων, μεταφορά ασθενών και απόδοση δαπανών περιθάλψεως
Ζ. Στοιχεία Υπαλλήλων Δήμων και Κοινοτήτων: αλφαβητικά ευρετήρια, ευρετήρια συνταξιούχων υπαλλήλων
Η. Στοιχεία Συλλόγου Κοινοτικών Υπαλλήλων νομού Λακωνίας: βιβλία πράξεων γενικών συνελεύσεων και πρακτικών συνεδριάσεων, έγγραφα περί εκλογής διοικητικού συμβουλίου, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα σχετικά με την εφημερίδα «Κοινοτική».

Το αρχείο περιλαμβάνει καρτέλες περιστατικών τηλεφωνικού κέντρου.

Εντάλματα με ατομικές δαπάνες από τον Οργανισμό Περίθαλψης Ασφαλισμένων Δημοσίου (ΟΠΑΔ) εκκαθαρισμένα από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ) Θεσπρωτίας, εντάλματα καταβολής δαπανών με τα δικαιολογητικά σε συμβεβλημένους ιατρούς, φαρμακοποιούς, νοσοκομεία, φυσικοθεραπευτές και λοιπούς παρόχους από τον Οργανισμό Περίθαλψης Ασφαλισμένων Δημοσίου (ΟΠΑΔ), εκκαθαρισμένα από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ) Θεσπρωτίας

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία εσωτερικής λειτουργίας γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας, έγγραφα και εκθέσεις μηνιαίας και ετήσιας δραστηριότητας
Β. Στατιστικά στοιχεία
Γ. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας προσωπικού, μηνιαία στοιχεία δραστηριότητας υπαλλήλου, συμβάσεις επιμελητών Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα περί εκλογών για την ανάδειξη αιρετής διοίκησης
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία δαπανών με επιταγές, βιβλία εισπράξεων και παρακολουθήσεως, ευρετήρια λογαριασμών Ταμείου Συντάξεων Αυτοκινητιστών (Τ.Σ.Α.), μπλοκ οφειλών προστίμων, υπεύθυνες δηλώσεις για χορήγηση επιδομάτων, φορολογικοί κατάλογοι των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών [Δ.Ο.Υ.] Αρεόπολης, Γυθείου, Κροκεών, Μολάων, Σκάλας και Σπάρτης
Ε. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: αλφαβητικά ευρετήρια ενεργών ασφαλισμένων, κατάλογοι ασφαλιστικών κατηγοριών, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων ασφαλιστικές εισφορές, δελτία αγοράς ενσήμων
ΣΤ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: μπλοκ και καταστάσεις συνταγών, καταστάσεις θεραπευτών ιατρών και φαρμακοποιών, τιμοκατάλογοι φαρμάκων, καταστάσεις εργαστηρίων και καταστάσεις για θεωρήσεις βιβλιαρίων ασθενείας
Ζ. Στοιχεία δικαστικών υποθέσεων: έγγραφα επαναπροσδιορισμού υποθέσεων για δικαστήριο, βεβαιώσεις για δικαστήριο
Η. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, αλληλογραφία ελεγκτή Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης.

Τμήμα Περίθαλψης

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία ταχυδρομείου, αλληλογραφία Γραφείου Προϊσταμένου και Τμημάτων Μητρώου και Παροχών
Β. Οικονομικά στοιχεία: βιβλιάρια καταχωρίσεως εισφορών οικοδομικών και λοιπών εργασιών, βεβαιώσεις μη οφειλής κοινών επιχειρήσεων, καταστάσεις πληρωμής δωρόσημου και απογραφής οικοδομών
Γ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: πρωτόκολλα ασφαλιστικής βεβαίωσης, μητρώα ασφαλισμένων, έγγραφα περί μηχανογράφησης μητρώου ασφαλισμένων, βιβλία παραδόσεως στελεχών γνωματεύσεων ανικανότητας προς εργασία
Δ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: αλφαβητικά ευρετήρια παροχής οξυγόνου, συνταγολόγια.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας
Β. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: βιβλία μετακινούμενων ασθενών, βιβλία θεωρήσεως βιβλιαρίων ασθενείας, βιβλιάρια ασθενείας, υπηρεσιακά σημειώματα για θεώρηση βιβλιαρίων Ταμείου Επαγγελματιών και Βιοτεχνών Ελλάδας (Τ.Ε.Β.Ε.)
Γ. Οικονομικά στοιχεία: μπλοκ αποδείξεων εισπράξεως, βεβαιώσεις μη οφειλής, βιβλία - μισθολόγια Ι.Κ.Α.
Δ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: ευρετήρια εργοδοτών.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: βιβλία παρουσίας προσωπικού, εβδομαδιαία ημερολόγια υπαλλήλων, έγγραφα περί επιμόρφωσης στελεχών Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.)
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: μητρώα ασφαλισμένων, βιβλία απογραφής νέων ασφαλισμένων, καταχωρίσεις Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (Δ.Α.Τ.Ε.), βιβλία βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, ατομικοί φάκελοι προσώπων που επιθυμούν προαιρετική ασφάλιση, αιτήσεις - βεβαιώσεις μη οφειλής, ατομικές ειδοποιήσεις ταμειακής υπηρεσίας και εξοφλήσεως, ευρετήρια πληρωμής συνταξιούχων Ι.Κ.Α., ευρετήρια συνταξιούχων Λογαριασμού Αλληλεγγύης Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Λ.Α.Φ.Κ.Α.), καταστάσεις διπλοσυνταξιούχων, αιτήσεις για παροχή Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.), καταστάσεις Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.)
Γ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: βιβλία θεωρήσεως βιβλιαρίων ασθενείας, ατομικά βιβλιάρια ασθενείας, βιβλιάρια υγείας προστατευόμενων μελών οικογενείας, έγγραφα περί έκτακτης περίθαλψης, λουτροθεραπείας και οπτικών, δελτία περιθάλψεως ατυχήματος, μπλοκ αποδείξεων πληρωμής συντάξεως, αριθμητικά ευρετήρια και μπλοκ αποδείξεων είσπραξης συνταξιούχων Ι.Κ.Α. και Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.)
Δ. Οικονομικά στοιχεία: μισθοδοτικές καταστάσεις εργαζομένων στο Γαλλικό Ινστιτούτο Σπάρτης
Ε. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: ευρετήρια εργοδοτών, αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις επιχειρήσεων, βεβαιώσεις περί ειδικότητος οικοδόμων, μηνιαία ευρετήρια ανέργων
ΣΤ. Δικαστικά στοιχεία: μηνύσεις και περιλήψεις κατασχετήριων εκθέσεων κινητών και ακινήτων
Ζ. Στατιστικά στοιχεία: Στατιστικά στοιχεία κατά υποκατάστημα νομού Λακωνίας και κατά τμήμα υποκαταστήματος
Η. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία παραδόσεως εγγράφων, αλφαβητικά ευρετήρια εγγράφων, αποφάσεων και εγκυκλίων, αλληλογραφία των Τμημάτων Συντάξεων και Παροχών, εγκύκλιοι Νομαρχίας Λακωνίας, εγκύκλιοι Ι.Κ.Α., εγκύκλιοι Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.) και Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (Ε.Ο.Κ.), ανακοινώσεις – καταχωρίσεις στον τύπο
Θ. Αντικείμενα: 3 σημαίες, 1 ξύλινη πινακίδα, 1 ξύλινο κουτί αποθήκευσης καρτελών.

Βιβλία: Χορήγηση εμβολίων, Παραλαβή συνταγών Ο.Γ.Α., Έγκριση αγοράς ναρκωτικών, Μητρώα, Μισθολόγια κ.ά..
Φάκελοι: έγγραφα διαβιβαστικών εντολών υγειονομικής περιθάλψεως, πρόγραμμα υπερηλίκων κ.ά..

Πρακτικά Αδελφάτου

Πρόκειται για τρεις δεμένους τόμους που περιλαμβάνουν σε μορφή φωτοαντιγράφων έγγραφα, χειρόγραφα, πίνακες, φωτογραφίες που αφορούν την ιστορία και την εξέλιξη του νοσοκομείου Ευαγγελισμός και της κοινωνικής του υπηρεσίας: Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Θεραπευτήριον «Ο Ευαγγελισμός», 1884-1984. Αθήνα, 1985.

Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Η κοινωνική υπηρεσία του θεραπευτηρίου «Ο Ευαγγελισμός» 1965-1985. Ιστορική εξέλιξη-σημερινή μορφή-μελλοντική οργάνωση, Α΄ τόμος. Αθήνα, 1986.

Κασσιανή Πανουτσοπούλου, Η κοινωνική υπηρεσία του θεραπευτηρίου «Ο Ευαγγελισμός» 1965-1985. «Εκπαίδευση-κοινωνικές έρευνες», Β΄ τόμος. Αθήνα, 1986.