Το αρχείο περιλαμβάνει πρακτικά γενικών συνελεύσεων και συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας. Περιέχει ακόμη εισερχόμενη αλληλογραφία και βιβλίο αντιγραφής επιστολών, αποδείξεις και τιμολόγια, βιβλία ταμείου, γενικών εξόδων και καθολικό, καταστάσεις πωλήσεων καπνού και καταστάσεις προσωπικού.

Αλληλογραφία, συμφωνητικά και πιστοποιητικά δημοπρασιών.

Το αρχείο περιλαμβάνει καταστάσεις πωλήσεων τσιγάρων Αθηνών, περιχώρων και Πειραιώς, δελτία παράδοσης και εισερχόμενη αλληλογραφία. Ακόμη ημερολόγια εσόδων-εξόδων, βιβλία εβδομαδιαίων ημερομισθίων, βιβλίο παραγωγής κυτίων και τσιγάρων και βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας.

Το αρχείο περιλαμβάνει τεκμήρια κυρίως των καπνοβιομηχανιών Ε.Κ. Λέρτα και Σία και Κ.Ε. Λέρτα και Σία: καθολικά, ταμεία, καταστάσεις αγοράς υλικών και πωλήσεων, καταστάσεις προσωπικού, αλληλογραφία. Εμφανίζει ενδιαφέρον κυρίως για την παραγωγή και πώληση τσιγάρων κατά τη διάρκεια της κατοχής και του εμφυλίου πολέμου.

Το αρχείο αποτελείται κυρίως από την εμπορική αλληλογραφία της εταιρείας «Μ.Χ. Καραθανάσης & Σία» και καλύπτει κυρίως τις περιόδους 1896-1915 και 1925-1930. Δεν υπάρχει κανένα τεκμήριο από το διάστημα 1916-1924.

Η αλληλογραφία είναι με Έλληνες και ξένους πελάτες -ιδιώτες και εμπόρους- συνεργάτες, προμηθευτές, αντιπροσώπους, μεταφορικές εταιρείες, τράπεζες, πρεσβείες και προξενεία, κ.ά. Οι πελάτες είναι κυρίως ξένοι. Το αρχείο παρουσιάζει αυξημένο ενδιαφέρον για το εμπόριο τσιγάρων και δευτερευόντως καπνών στα τέλη του 19ου και στις αρχές του 20ού αιώνα, την ελληνική και ειδικότερα τη σαμιακή καπνοβιομηχανία καθώς και για τις εμπορικές πρακτικές της εποχής.

Αν και το αρχείο δεν δίνει πληροφορίες για την εσωτερική οργάνωση της εταιρείας, η εκτεταμένη αλληλογραφία με συγγενείς (κοντινούς ή μακρινούς), οι οποίοι εμπορεύονται τα τσιγάρα Καραθανάση σε διάφορα μέρη του κόσμου δείχνει ίσως τη σημασία που έπαιξαν τα συγγενικά δίκτυα στην εξάπλωση της δραστηριότητας της εταιρείας.

Τα τσιγάρα Καραθανάση φαίνεται ότι είχαν ιδιαίτερη απήχηση στους ευρωπαίους διπλωμάτες της εποχής, καθώς οι παραγγελίες από πρεσβείες και προξενεία είναι συχνές.

Στο φάκελο 11.1, συνημμένα σε επιστολή, υπάρχουν δείγματα τσιγαρόχαρτων διαφόρων υλικών, χρωμάτων και ποιοτήτων, δίνοντας εικόνα της ποικιλίας τσιγαρόχαρτων που υπήρχε.

Ενδιαφέρον επίσης παρουσιάζει η εμπορική αλληλογραφία με διάφορους Έλληνες προμηθευτές καπνών, παραγγελιοδόχους και μεσάζοντες. Αρκετοί από αυτούς εδρεύουν στη Σύρο, γεγονός που δείχνει ότι το νησί διατήρησε μερίδιο στο διαμετακομιστικό εμπόριο της περιοχής ακόμη και στις αρχές του 20ού αιώνα.

Το αρχείο παρέχει ακόμη στοιχεία για την σαμιακή οικονομία στα τέλη του 19ου και στις αρχές του 20ού αιώνα.

Το αρχείο περιλαμβάνει πρωτόκολλα καταστροφής και ελέγχου καπνών και παράδοσης τσιγάρων. Ακόμη δελτία εξαγωγής τσιγάρων, καταστάσεις εργατικού προσωπικού μηνιαίες καταστάσεις εσόδων-εξόδων, αλληλογραφία και βιβλία ταμείου και ελέγχου.

Το αρχείο περιλαμβάνει δελτία αποστολής εμπορευμάτων και δελτία παραλαβής υλικού. Περιλαμβάνει ακόμη εισερχόμενη αλληλογραφία, διαφημιστικά, αποδείξεις, τιμολόγια και λογαριασμούς καθώς και λογιστικά βιβλία.