Περιοχή αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής
Τίτλος
Χρονολογία(ες)
- 1980-2000 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Αρχείο
Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)
1 φάκελος
Περιοχή πλαισίου παραγωγής
Όνομα του παραγωγού
Διοικητική ιστορία
Η έδρα του ναυτιλιακού ακολούθου στο Αμβούργο συστάθηκε το 1966 σύμφωνα με κοινή απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών και Εμπορικής Ναυτιλίας Αριθ. 32176/6225 της 20 Απρ./6 Μαΐου 1966 (ΦΕΚ Β΄ 271) «Περί ορισμού των εδρών Ναυτιλιακών Συμβούλων και Ακολούθων». Με την απόφαση αυτή ως Έδρα του Ναυτιλιακού Ακολούθου στην ελληνική πρεσβεία της Βόννης οριζόταν το Αμβούργο.
Σύμφωνα με το ΠΔ 242 της 21/30 Σεπτεμβρίου 1999 (ΦΕΚ Α΄201) «Οργανισμός Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας.» και το μεταγενέστερο Π.Δ. 320 της 24/28 Σεπτεμβρίου 2001 (ΦΕΚ Α΄217) οι Λιμενικές Αρχές Εξωτερικού (όπως ονομάζονται γενικά τα Προξενικά Λιμεναρχεία) εφαρμόζουν την ισχύουσα νομοθεσία σε θέματα ασφάλειας των ελληνικών πλοίων και των πληρωμάτων τους στην περιοχή ευθύνης τους, επιλύουν ναυτεργατικές διαφορές, παρεμβαίνουν, όταν απαιτείται, στις οικείες Τοπικές Αρχές για προώθηση θεμάτων σχετικών με τα ελληνικά πλοία και τα πληρώματά τους. Επίσης, οι ναυτιλιακοί ακόλουθοι ενέχουν θέση ανακριτή στις υποθέσεις που αφορούν ναυτιλιακά θέματα. Ασκούν κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Το γενικό πλαίσιο που διέπει τη ναυτιλία είναι κυρίως τα θεσπίσματα: Ν. 4473 της 29/31 Μαΐου 1965 «Περί ελέγχου ναυσιπλοΐας, Επιθεωρήσεως Εμπορικών Πλοίων και άλλων τινων διατάξεων» (ΦΕΚ 102 Α΄) και το Νομοθετικό Διάταγμα 187 29/3 Οκτωβρίου 1973 «Περί Κώδικος Δημοσίου Ναυτικού Δικαίου» (ΦΕΚ Α’ 261).
Φορέας διατήρησης του αρχείου
Ιστορικό της ενότητας περιγραφής
Διαδικασία πρόσκτησης
Δημόσια Αποστολή
Φορέας παράδοσης: Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας, Έδρα Ναυτιλιακού Ακολούθου στο Αμβούργο (Προξενικό Λιμεναρχείο Αμβούργου)
Ημερομηνία εισαγωγής: 2004-07-12
ΑΒΕ: 1828
Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης
Παρουσίαση περιεχομένου
Το υλικό του αρχείου αποτελείται από την κοινή αλληλογραφία του Προξενικού Λιμεναρχείου Αμβούργου με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας (αναφορές, στατιστικοί πίνακες, έντυπα σήματα, αποσπάσματα Τύπου) και αντανακλά ένα ευρύ φάσμα από τις αρμοδιότητες του Λιμεναρχείου: προσωπικό του Λιμενικού Σώματος, επιβολή προστίμων και ενέργειες για την προστασία του θαλάσσιου περιβάλλοντος, ασφάλεια ναυσιπλοΐας,, στατιστικά στοιχεία, θέματα ναυτικής εργασίας (πειθαρχικά, ναυτικά φυλλάδια), είσπραξη ναυτιλιακών τελών, ανακρίσεις, ασφάλιση Ναυτικών (Ν.Α.Τ.), δαπάνες προξενείου, μελέτες, δημόσιες σχέσεις (μεταξύ άλλων αποστολή αποσπασμάτων γερμανικού τύπου και ενέργειες του λιμεναρχείου προς γερμανικά μέσα ενημέρωσης σχετικά με το ναυάγιο του Εξπρές Σάμινα τον Σεπτέμβριο του 2000), εκδηλώσεις κλπ.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Το υλικό προέκυψε από εκκαθάριση και επιλογή της κοινής αλληλογραφίας από Επιτροπή του Προξενικου Λιμεναρχείου.
Προσθήκες υλικού
Πιθανές προσθήκες στο μέλλον
Σύστημα ταξινόμησης
Σύμφωνα με το ΒΔ 541/1962 το αρχείο των υπηρεσιών του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας χωρίζεται σε Μόνιμο και Γενικό. Το Γενικό αρχείο περιλαμβάνει την τρέχουσα αλληλογραφία που δεν περιέχει στοιχεία για μελλοντική χρησιμοποίηση. Τα έγγραφα αρχειοθετούνται ανάλογα με τις Διευθύνσεις του Υπουργείου.
Το υλικό απεστάλη χωρίς προϋπάρχουσα ταξινόμηση. Με βάση σφραγίδες καταχώρησης των εγγράφων στο αρχείο της Υπηρεσίας και χειρόγραφες ενδείξεις επ’ αυτών φαίνεται η αρχειοθέτηση της κοινής αλληλογραφίας στο Γενικό Αρχείο γίνεται, από το 1999 ως ακολούθως:
α) Φάκελοι που αντιστοιχούν σε ορισμένες Διευθύνσεις του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας (προφανώς αυτές που περισσότερο απασχολούν το Λιμεναρχείο): Διεύθυνση Προσωπικού Λιμενικού Σώματος (ΔΠΛΣ, αρ. φακ. 1100), Διεύθυνση Προστασίας Θαλασσίου Περιβάλλοντος (ΔΠΘΠ, αρ. φακ. 2414), Υπηρεσία Ναυτικών Μητρώων (ΥΝΜ, αρ. φακ. 3515), Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (ΔΕΚΝ, αρ. φακ. 3600), Διεύθυνση Ελέγχου Εμπορικού Ναυτικού (ΔΕΕΠ, αρ. φακ. 4000), Διεύθυνση Ασφάλειας Ναυσιπλοΐας (ΔΑΝ), Διαταγές που έπαυσαν να ισχύουν (αρ. φακ. 5424).
β) Φάκελοι όπου τίθεται η υπόλοιπη αλληλογραφία υπό τον τίτλο «Διάφορα»
Σύμφωνα με τα παραπάνω το υλικό της εισαγωγής έχει ταξινομηθεί στους παρακάτω υποφακέλους: ΔΠΛΣ, ΔΠΘΠ, ΔΕΕΠ, ΔΑΝ, Διαταγές που έπαυσαν να ισχύουν, Εξερχόμενη αλληλογραφία
Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης
Όροι πρόσβασης
Όροι αναπαραγωγής
Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων
Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων
Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων
Ελληνικά. Λίγα έγγραφα στα γερμανικά
Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις
Το μελάνι σε ορισμένα έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω φαξ έχει ξεθωριάσει και τα έγγραφα μόλις που διαβάζονται.
Εργαλεία έρευνας
Περιοχή συμπληρωματικών πηγών
Εντοπισμός πρωτοτύπων
Εντοπισμός αντιγράφων
Συμπληρωματικές πηγές / σχετικές ενότητες περιγραφής
Περιοχή παρατηρήσεων
Σημείωση
Σημείωση
Το υλικό του αρχείου έχει τακτοποιηθεί στο ίδιο κυτίο με αρχεία μικρού μεγέθους που προέρχονται από υπηρεσίες του ΥΕΝ. Πιο συγκεκριμένα, στο ίδιο κυτίο έχουν τακτοποιηθεί τα αρχεία:
ΑΒΕ 862: ΥΕΝ, ΑΣΔΕΝ Μηχανικών Ελευσίνας
ΑΒΕ 1213: ΥΕΝ, Έδρα Ναυτιλιακού Ακολούθου στο Αμβούργο
ΑΒΕ 1828: ΥΕΝ, Έδρα Ναυτιλιακού Ακολούθου στο Αμβούργο
ΑΒΕ 1779: ΥΕΝ, Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών, Δ΄ Τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας
Σημείωση
Για την επεξήγηση των συντομογραφιών των Διευθύνσεων του Υπουργείου στα έγγραφα του αρχείου βλ. ΠΔ 242 της 21/30 Σεπτεμβρίου 1999 (ΦΕΚ Α΄201) «Οργανισμός Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας.» (διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Εθνικού Τυπογραφείου).
Εναλλακτικός(οί) κωδικός(οί) αναγνώρισης
Σημεία πρόσβασης
Τόποι
Ονόματα
Είδη
Περιοχή ελέγχου της περιγραφής
Κωδικός αναγνώρισης περιγραφής
Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της εγγραφής
Κανόνες και/ή συμβάσεις
Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
Αλφάβητο(α)
Πηγές
Παρατηρήσεις και Όνομα Αρχειονόμου
Γιώργος Χαρωνίτης