Αρχείο PAO007.03 - Αρχείο Στρατιωτικού Λογιστηρίου

Περιοχή αναγνώρισης

Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής

GRGSA-CSA- PAO007.03

Τίτλος

Αρχείο Στρατιωτικού Λογιστηρίου

Χρονολογία(ες)

  • 1833 - 1863 (Δημιουργία)

Επίπεδο περιγραφής

Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)

300 κυτία, 459 φάκελοι, 30 κατάστιχα

Περιοχή πλαισίου παραγωγής

Όνομα του παραγωγού

Διοικητική ιστορία

Μετά από πρόταση της Γραμματείας Στρατιωτικών και απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου αποφασίστηκε την 1η/13η Ιουνίου 1834 η σύσταση του Στρατιωτικού Λογιστηρίου ως Τμήματος της Γραμματείας Στρατιωτικών. Πρόεδρός του είναι ο Διευθυντής του Β΄ Τμήματος της Γραμματείας. Το Τμήμα στελεχώνουν: ένας επιστάτης των βιβλίων, τρεις επεξεργαστές λογαριασμών και επιθεωρητές και ένας λογιστής. Αρμοδιότητες του Λογιστηρίου είναι να προεπεξεργάζεται όλους τους λογαριασμούς των στρατευμάτων, να φροντίζει να αναγράφονται στα βιβλία οι χρηματικές εργασίες των σωμάτων, να κάνει απολογισμούς καθώς και συνόψεις λογαριασμών. Το Ελεγκτικό Συνέδριο επεξεργάζεται και ελέγχει τους λογαριασμούς αυτούς καθώς και τα βιβλία που κρατά το Λογιστήριο. Τα έξοδα του γραφείου συμπεριλαμβάνονται στα έξοδα της Γραμματείας Στρατιωτικών. Το διάταγμα «περί διαιρέσεως του στρατιωτικού λογιστηρίου» της 7ης Φεβρουαρίου 1850 προέβλεπε την απαλλαγή του Διευθυντή του Β’ Τμήματος της Γραμματείας επί των Στρατιωτικών από την θέση του προέδρου του Στρατιωτικού Λογιστηρίου και την ανάθεση της Διεύθυνσης σε οικονομικό αξιωματικό.

Φορέας διατήρησης του αρχείου

Ιστορικό της ενότητας περιγραφής

Διαδικασία πρόσκτησης

Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης

Παρουσίαση περιεχομένου

Το αρχείο αποτελείται από υπομνήματα εσόδων/εξόδων με τα επισυναπτόμενα αποδεικτικά μισθοδοσίας, εκθέσεις επεξεργασίας των λογαριασμών, εκθέσεις παρατηρήσεων της επεξεργασίας των λογαριασμών, καταστάσεις αποδοχών, καταστάσεις εσόδων/εξόδων ανθρώπων και ιππονομής, καταστάσεις προκαταβολών, αποθέσεων και υπολοίπων ταμείου, καταστάσεις ενδυμάτων κ.α. υλικών, ονομαστικές καταστάσεις αξιωματικών, εκκαθαριστικούς λογαριασμούς πιστώσεων και χρεώσεων, απολογισμούς τριμηνίας/ έτους, υπομνήματα τροφοδοσίας/ οδοιπορίας/εξόδων μετακομίσεως σκευών/συντάξεων/δωρεών/ενοικίων, πρωτόκολλα ορκοδοσίας, διάφορα συμφωνητικά, εκθέσεις ποσοτήτων, βιβλιάρια ιματισμού. Επίσης, βιβλία εργασιών και ημερολόγια μισθοδοσίας και τροφοδοσίας των τεχνιτών του Οπλοστασίου του Σώματος του Πυροβολικού και των σκαπανέων του Σώματος Μηχανικού.

Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση

Προσθήκες υλικού

Σύστημα ταξινόμησης

Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης

Όροι πρόσβασης

Όροι αναπαραγωγής

Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων

Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων

Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων

Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις

Εργαλεία έρευνας

Το εργαλείο έρευνας είναι αναρτημένο στον Αρχειομνήμονα : http://arxeiomnimon.gak.gr/browse/resource.html?tab=01&id=522302

Περιοχή συμπληρωματικών πηγών

Εντοπισμός πρωτοτύπων

Εντοπισμός αντιγράφων

Συμπληρωματικές πηγές / σχετικές ενότητες περιγραφής

Σχετιζόμενες περιγραφές

Περιοχή παρατηρήσεων

Σημείωση

Εναλλακτικός(οί) κωδικός(οί) αναγνώρισης

Σημεία πρόσβασης

Τόποι

Ονόματα

Είδη

Περιοχή ελέγχου της περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της εγγραφής

Κανόνες και/ή συμβάσεις

Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής

Αλφάβητο(α)

Πηγές

Περιοχή εισαγωγών