Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Αναφορές-υπομνήματα της Βούλας Παπαϊωάννου προς την U.N.R.R.A. για την κατάσταση της ελληνικής υπαίθρου ύστερα από τις καταστροφές των Γερμανών (1945-1947)· αναφορές-υπομνήματα προς τον Ο.Η.Ε. (1948-1949)· βιβλίο συμβάντων στην ελληνοαλβανική μεθόριο (1946)· επεξεγηματικά σημειώματα φωτογραφιών· έγγραφα με ατομικά στοιχεία γιουγκοσλάβων ανταρτών (1946)· πίνακας περιεχομένων εγχειριδίου για την εκπαίδευση ακροβολιστών. Έγγραφα του Διεθνούς Ερυθρού Σταυρού (1949-1954).
Φωτογραφίες από γράμματα μελλοθάνατων προς τους συγγενείς τους, πριν οδηγηθούν στο εκτελεστικό απόσπασμα από τις αρχές Κατοχής· σημειώσεις-μαρτυρίες μελλοθάνατων στους τοίχους των κελιών των Ες-Ες (1944).
Εφημερίδες ξενόγλωσσες (1947-1949)· αποκόμματα τύπου σχετικά με τα μεταπολεμικά γεγονότα και τον εμφύλιο (1945-1948)· έντυπα (1943, 1950).

Φάκελοι της Κεντρικής Διοίκησης και των Περιφερειακών Διοικήσεων της μεταξικής Εθνικής Οργάνωσης Νεολαίας (ΕΟΝ). Οι φάκελοι που αφορούν την οργάνωση και λειτουργία της Κεντρικής Διοίκησης της ΕΟΝ αποτυπώνουν τις αρμοδιότητες και τη δράση της οργάνωσης: πολιτική διαφώτιση (αγωγή του Πολίτου), λογοκρισία, Τύπος και Αρχεία Φωτογραφιών (αποκόμματα Τύπου για τη δράση της ΕΟΝ και φωτογραφίες), περιοδικόν Νεολαία, μελέται θεωρητικών και τεχνικών σπουδών/βιβλιοθήκαι, στρατιωτική εκπαίδευση (πεζικό, ναυτικό, αεράμυνα-ανεμοπορία), κατασκηνώσεις ΕΟΝ, γεωργική, βιοτεχνική και τεχνική εκπαίδευση, θέματα διοικητικά/προσωπικού, κινήσεις τμημάτων για εορτασμούς, σχέδια κανονισμών, προσαρτημένοι οργανισμοί (φάκελοι σχετικά με την απορρόφηση υπαρχόντων οργανισμών νεολαίας στην ΕΟΝ), προετοιμασία και συγγραφή συγγραμμάτων και βιβλίων εκπαίδευσης, σχολές βαθμοφόρων, οργάνωση μονάδων εξωτερικού κ.ά. Οι φάκελοι των Περιφερειακών Διοικήσεων της ΕΟΝ το υλικό περιλαμβάνει, κυρίως, εκθέσεις πεπραγμένων, εκθέσεις επιθεωρήσεων, πίνακες βαθμοφόρων/σύνθεση Περιφερειακής Διοίκησης, οικονομικά στοιχεία, αλληλογραφία με την Κ.Υ., θέματα προσωπικού (διορισμοί), δελτία κινήσεως, φάκελοι οικονομικών υπηρεσιών κ.ά. Στο αρχείο εντάσσονται και φάκελοι για τη δράση της ΕΟΝ την περίοδο του ελληνοϊταλικού πολέμου το 1940 -1941 που περιλαμβάνουν έγγραφα, αποκόμματα Τύπου, Δελτία Ειδήσεων και Συνθημάτων, Δελτία Στατιστικής Πολεμικής Δράσεως, δελτία πληροφοριών που αφορούν την οργάνωση της πολιτικής επιστράτευσης, τη δράση της Κεντρικής Υπηρεσίας Αλληλεγγύης Μετώπου (ΚΥΑΜ), υπηρεσία της ΕΟΝ για την επιμελητεία, και τις αντίστοιχες Περιφερειακές Υπηρεσίες, φωτογραφίες φονευθέντων μελών της ΕΟΝ που στρατεύτηκαν, φύλλα της εφημερίδας μετώπου "Οχρίς" ή "Αχρίς", σκίτσα δημοσιευμένα σε εφημερίδες κ.ά. Στο αρχείο έχει ενταχθεί και ένας φάκελος που αφορά τη Λουκία Μεταξά (απονομή τιμητικών τίτλων).

Από το αρχείο του δασκάλου Πέτρου Ιωάν. Ζωγράφου, πατέρα του Ιωάννου Ζωγράφου, μαθητολόγια: Αφάντου Ρόδου (1873-4), Μεγίστης Καστελλόριζου (1876-7), Τενέδου (1881, 1882, 1884, 1885). Διαβατήριο που εκδόθηκε στην Ρόδο το 1875. Κανονισμός του σχολείου Τενέδου, 1884. Τρεις (3) χάρτες της Ευρώπης και πέντε (5) καλλιγραφίες μαθητών του σχολείου Τενέδου.
Ποικίλα έγγραφα αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1879-1897. Έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου (1900-1909) σχετικά με ποικίλα θέματα: πολιτικά, στρατιωτικά, κοινωνικά και με πρόσωπα του δημόσιου βίου (λογοτέχνες, πολιτικούς, στρατιωτικούς κ.λπ.). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και
στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1910-1923. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1925-1927. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και περιοδικών αναφορικά με πολιτικά και εκπαιδευτικά γεγονότα της περιόδου 1930-1932. Φύλλα εφημερίδων και περιοδικών της περιόδου 1932-1934, μεταξύ των οποίων πλήρης σειρά των εκδοθέντων πανηγυρικών ημιφύλλων για τα 40 χρόνια της Εστίας
(1894-1934). Το κείμενο της Συμφωνίας της Βαλκανικής Συνεννοήσεως (9 Φεβρουαρίου 1934). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα σε διάφορες εφημερίδες της επαρχίας της περιόδου 1935-1936. Μεταξύ των εγγράφων, διαταγή λογοκρισίας επί Δικτατορίας της 4ης Αυγούστου 1936 και το πρόγραμμα της κηδείας των Βασιλεών Κωνσταντίνου, Σοφίας και Όλγας (17/11/1936). Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις της περιόδου της Δικτατορίας Μεταξά. Τιμητικό φύλλο Εστίας (5.12.1937) στη μνήμη Παύλου Νιρβάνα, σφραγίδα και φωτογραφία του. Δημοσιεύματα, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και υπομνήματα κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού και ελληνογερμανικού πολέμου 1940-1941. Έγγραφα σχετικά με τη λογοκρισία από τις κατοχικές δυνάμεις στα δημοσιεύματα του Τύπου. Λογοκριμένα κείμενα για δημοσίευση. Εφημερίδες-δημοσιεύματα, διαγγέλματα και προκηρύξεις κατά την περίοδο 1942-1944. Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις σχετικά με την απελευθέρωση της Ελλάδας, τα Δεκεμβριανά (Δεκέμβριος 1944 -Ιανουάριος 1945) και άλλα θέματα. Ποικίλα έντυπα: Φύλλο Ρωμηού που κατασχέθηκε επειδή περιελάμβανε δημοσιευμένο ποίημα υποτιμητικό για τη Βασίλισσα Όλγα. Έκκληση Μητροπολίτη Αθηνών για συμπαράσταση στους σεισμόπληκτους Ζακύνθου. Δείγματα χαρτιού τηλεγραφείων Ν. Αφρικής, Βουλγαρίας, Σερβίας και σιδηροδρόμου Θεσσαλονίκης – Μοναστηρίου. Χάρτης του ουρανού και των τεσσάρων σημείων του ορίζοντα. Άλμπουμ με επικολλημένες φωτογραφίες προσωπικοτήτων και πολιτικών-στρατιωτικών γεγονότων του δημόσιου βίου, καθώς και δημοσιογραφικών θεμάτων του πρώτου μισού του 20ού αιώνα.

Ασπρόμαυρες φωτογραφίες, ένθετα δίφυλλα της εφημερίδας Η Καθημερινή στο πλαίσιο αφιερώματος για την επέτειο του ‘40.

Δύο (2) δημοσιεύματα σε εφημερίδες του Κωστή Παπαδάκη (1929 και χ.χ.). Μία (1) επιστολή προς τους γονείς (Νοέμβριος 1940) και άλλη (1) προς τα αδέλφιά του (Οκτώβριος 1940). Βιβλιάρια σπουδών Νομικής (1932, 1934) και ταυτότητα Ε.Σ.Η.Ε.Α. (1940). Είκοσι (20) φωτογραφίες του Κωστή Παπαδάκη, μελών της οικογένειάς του, συναγωνιστών του και άλλων προσώπων. Ποικίλα έγγραφα post mortem για τον Κωστή Παπαδάκη: πέντε (5) κείμενα για τον θάνατό του (1940, 1962), φωτογραφικό υλικό των τάφων του σε Νεστόριο και Ζωγράφου, καθώς και της προτομής του στο Νεστόριο (1980), εκδηλώσεις και δημοσιεύματα στη μνήμη του (1977, 1980, 1992).

Διαταγές, οδηγίες, αναφορές της Γενικής Διεύθυνσης Ναυστάθμου, του Υπουργού Ναυτικών και του Γενικού Επιτελείου Ναυτικού, σχετικά με την τοποθέτηση αξιωματικών, τον εξοπλισμό των πολεμικών πλοίων, τις μετακινήσεις τους και τη χρήση των οβίδων κατά τη διάρκεια των επιχειρήσεων (1912-1913).
Εκθέσεις για τη δράση των κανονιοφόρων Α’ και Δ’ ˑ ημερολόγιο κανονιοφόρου Α’ (26 Σεπτεμβρίου – 26 Οκτωβρίου 1912) ˑ ημερολόγιο του ευδρόμου «Μυκάλη» (14 Οκτωβρίου 1912 – 30 Ιουλίου 1913) ˑ ημερολόγιο ταχυβόλων του ευδρόμου «Μυκάλη» (1912-1913) ˑ διαταγές του Υπουργού Ναυτικών προς τον κυβερνήτη του τορπιλοβόλου ΙΙ για την καταβύθιση του τουρκικού πολεμικού Φετίχ Μπουλέντ στο λιμάνι της Θεσσαλονίκης (18 Οκτωβρίου 1912) ˑ αναφορές, καταθέσεις, εκθέσεις και επερωτήσεις στη Βουλή σχετικά με το θέμα αυτό (1914) ˑ οδηγίες του αρχηγείου του στόλου του Αιγαίου προς τους κυβερνήτες των πλοίων για τις επιχειρήσεις.
Εκθέσεις πληροφοριών στρατιωτικής φύσεως για την κατάσταση, τον εξοπλισμό και τις κινήσεις του τουρκικού στόλου (1914) ˑ χάρτες οχύρωσης τουρκικών εδαφών και λιμένων. Εκθέσεις και αποκόμματα εφημερίδων με αναφορές στις επιθέσεις του τουρκικού καταδρομικού «Χαμιδιέ» κατά των ελληνικών πολεμικών (27 Φεβρουαρίου 1913).
Στρατιωτικοί χάρτες της Ευρώπης κατά τον Α’ Παγκόσμιο πόλεμο (1915) ˑ χάρτες των γαλλογερμανικών συνόρων (1939) και του ελληνοϊταλικού πολέμου (1940-1941).
Έντυπα ˑ εφημερίδες και αποκόμματα τύπου (1898-1939) ˑ αποκόμματα τύπου, σχετικά με τις εξελίξεις στο αλβανικό μέτωπο και στα μεταπολεμικά γεγονότα (1940-1949).

Συλλογή Νεόφυτου Πιζάνη: φωτογραφίες οικογενειακές και αναμνηστικές και από την εργασία του στον Οργανισμό Βάμβακος, καρτ-ποστάλ σατιρικού περιεχομένου από την Αίγυπτο, εμπορική και προσωπική αλληλογραφία, φορτωτικές και ασφάλιστρα φορτίων βάμβακος, διαβατήρια και ταυτότητες, φοιτητική ταυτότητα από Πανεπιστήμιο της Τουλούζης, άδειες αναχώρησης ιταλικών κατοχικών αρχών, προκήρυξη του 1941 προς τον ελληνικό λαό του δημάρχου Αθηναίων, του πρύτανη του Πανεπιστημίου Αθηνών κ..ά. σχετικά με τη συμπεριφορά προς τις κατοχικές δυνάμεις και φύλλα των εφημερίδων "Εστία" (29/7/1937 και 10/3/1941), "Απογευματινή Θεσσαλονίκης" (18/6/1942), "Αθηναϊκά Νέα" (11/7/1940 και 29/4/1941), "Καθημερινή" (23/5/1938 και 8/3/1941), "Ελεύθερο Βήμα" (3/3/1940 και 28/1/1940)," Έθνος" (20/2/1947 και 30/11/1939), "Βραδυνή" (22/5/1941), "The National Herald - Εθνικός Κήρυξ Νέας Υόρκης" (Ιούνιος 1932), "Η Φωνή της Δωδεκανήσου" (1/1/1924), "Images", Numero Special La Grece Heroique (Κάιρο, 2/12/1940), "Ο Ρωμηός" (22/11/1914).

α) 1989: Εταιρεία Μελέτης Ελληνικής Ιστορίας (Ε.Μ.Ε.ΙΣ.), Τρία χρόνια δραστηριότητας (1986-1989), Αθήνα 1989, σσ. 24.
β) 1992, Μαρτίου 11-14: Κατάλογος έκθεσης με τον τίτλο «Ο τραγικός χειμώνας της πείνας, 1941-1942». Διοργανώθηκε από την Εταιρεία Μελέτης Ελληνικής Ιστορίας και τον Δήμο Αθηναίων.
γ) 1992, Μαρτίου 11-14: Αφίσα της έκθεσης «Ο τραγικός χειμώνας της πείνας 1941-42».
δ) 1992: Ανατύπωση των εφημερίδων Ασύρματος της 28 Οκτωβρίου 1940, Ελληνικόν Μέλλον της 17 Αυγούστου 1940 και 28 Οκτωβρίου 1940, Ακρόπολις της 17 Αυγούστου 1940, προκειμένου να συμπεριληφθεί στην έκδοση της Interamerican, «Εποποιία 1940-1941, Ιστορικές σελίδες».