Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας εκπαιδευτικών, μητρώα διδακτικού προσωπικού, βιβλίο διδακτηρίων και ακίνητης περιουσίας σχολείων, μαθητολόγιο-ημερολόγια σχολικής ζωής-βιβλίο πιστοποιητικό σπουδής σχολείων.

Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία πράξεων Επιθεωρητών, βιβλία αποφάσεων εποπτικού συμβουλίου, μητρώα δασκάλων, μισθολογικά βιβλία, υπηρεσιακές εκθέσεις εκπαιδευτικών, εκθέσεις επιθεώρησης σχολείων και εκπαιδευτικών, ετήσιες εκθέσεις καταστάσεως σχολείων, βιβλία πρακτικών, πρωτοκόλλου, αποθήκης Επιτροπής Μαθητικών Συσσιτίων και Εξοχών, βιβλία υλικού, μαθητολόγιο, γενικοί έλεγχοι σχολείων, φωτογραφίες γυμναστικών επιδείξεων σχολείων, φάκελοι κέντρων λαϊκής επιμόρφωσης.

Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία πράξεων επιθεωρητών, βιβλία ποιότητας δημοδιδασκάλων, μητρώα διδακτικού προσωπικού, μισθολόγια, ατομικοί φάκελοι δασκάλων, μητρώο σχολείων, βιβλία μαθητικών συσσιτίων και εξοχών.

Αγρονομικές διατάξεις, ημερολόγια περιοδειών αγρονόμων, εκθέσεις επιθεωρητών, στατιστικοί πίνακες αδικημάτων, δενδροφυτεύσεις, υπαλληλικά θέματα.

Στατιστικοί πίνακες αγροτικών αδικημάτων, ετήσιοι πίνακες δικαστικής κίνησης, εκθέσεις επιθεωρήσεων, ημερολόγια περιοδειών αγρονόμων, δημόσια ασφάλεια, γεωργικές και δασικές υπηρεσίες, υπαλληλικά.

Ημερολόγια περιοδειών αγρονόμων, εκθέσεις επιθεωρητών, στατιστικοί πίνακες αδικημάτων, δενδροφυτεύσεις κ.ά.

Φάκελοι προγραμμάτων αγωγής υγείας, φάκελοι με διοργάνωση ημερίδων και εκδηλώσεων, βιβλιοδετημένες εργασίες μαθητών και cd εργασιών.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα περί των Τεχνικών Σχολών Μαθητείας, προσφορά εργασίας και επιδοτήσεις, μετανάστευση, ασφάλιση, καταγγελίες συμβάσεων εργασίας, οικονομικά βοηθήματα σε ανέργους, καταστάσεις επιδοτήσεων και απασχολήσεως ανέργων, γενική αλληλογραφία, στατιστικά δελτία και πίνακες.

Ατομικοί φάκελοι για έκδοση-ανανέωση-αλλαγή αδειών λειτουργίας καταστημάτων. Στους φακέλους περιλαμβάνονται αιτήσεις, τοπογραφικά σχέδια, χάρτες.

Φάκελοι εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας, στατιστικά δελτία κίνησης εμπορευμάτων, πρακτικά υπηρεσίας εφοδιασμού, βιβλίο ζαχάρεως και σίτου, φάκελος "Εργοστάσιο Ζάχαρης Ορεστιάδας", φάκελοι με δειγματοληψίες και ελέγχους, φάκελοι εισαγωγών-εξαγωγών και τιμών διάθεσης προϊόντων, φάκελοι εκθέσεων και ελέγχων.

Βιβλία πρωτοκόλλου, μητρώα ανταρτόπληκτων, μητρώα απόρων, μητρώα παιδικής προστασίας, πρακτικά επιτροπής ανταρτόπληκτων, πρακτικά επιτροπής παιδικής προστασίας, ημερολόγια κοινωνικών λειτουργών, ευρετήρια απόρων, βιβλία ελέγχου συσσιτούντων, φάκελοι οικονομικών εγγράφων, φάκελοι εγγράφων και ατομικοί φάκελοι περιπτώσεων παιδικής προστασίας, φάκελοι αμερικάνικης βοήθειας, φάκελοι αποφάσεων δωρεάν περίθαλψης, φάκελοι εγγράφων για τους άπορους-ανάπηρους-παραπληγικούς-τυφλούς, φάκελοι θεμάτων προσωπικού, φάκελοι με οικονομικούς απολογισμούς.

Φάκελοι πολιτών για έκδοση διαβατηρίου

Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι με εκθέσεις πεπραγμένων, φάκελοι των κέντρων λαϊκής επιμόρφωσης, φάκελοι για τα μισθώματα κτιρίων-αιθουσών διδασκαλίας, φάκελοι εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας, φάκελοι στατιστικών στοιχείων, βιβλία πράξεων Περιφερειακών Υπηρεσιακών Συμβουλίων, βιβλία πράξεων επιθεωρητών, βιβλία πράξεων εποπτικού συμβουλίου, μητρώα διδακτικού προσωπικού, μητρώα διδακτηρίων.

Φάκελοι δαπανών λειτουργίας και μισθοδοσίας των υγειονομικών σταθμών του λογαριασμού "ιατρική αντίληψη και ασφάλιση", φάκελοι προσωπικού, φάκελος πιστοποιητικών μυοκτονίας, φάκελος υγειονομικών εκθέσεων, μητρώο βιβλιαρίων υγείας, βιβλίο παρουσίας προσωπικού.

Φωτοαντίγραφο πίνακα μελών επιμελητηρίου το 1939, φάκελοι με τιμολόγια εισαγωγής-εξαγωγής, δελτία επιδημικών νόσων, μηνιαίοι πίνακες εισαγωγών, φάκελοι πιστοποιητικών προέλευσης εξαγόμενων προϊόντων.

Φάκελοι χειροτονιών, ενοριακών και εφημεριακών θεμάτων, επισκοπικών θεμάτων, καταγγελιών, ιεροκηρύκων, γάμων, Μονών Δαδιάς και Υπεραγίας Θεοτόκου.

Λειτουργία οικονομικών επιτροπών, γραφείο Προέδρου Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, δελτία τύπου, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, φωτογραφίες κ.ά.

Βιβλία πράξεων, βιβλία υλικού, βιβλία ταμείου, βιβλία δράσεων ΝΕΛΕ και κέντρων επιμόρφωσης, βιβλία πρωτοκόλλου, φωτογραφικά άλμπουμ από εκθέσεις-εκδηλώσεις και προγράμματα, φάκελοι σεμιναρίων, φάκελοι στατιστικών πινάκων, δείγματα πλεκτών (υφάσματα).

Βιβλία υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, ημερολόγια, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία καθολικά εξόδων, χρηματικά εντάλματα, φάκελοι έργων.

Βιβλίο πρακτικών ΔΣ ΤΕΔΚ, βιβλία πρακτικών εποπτικού συμβουλίου, φάκελοι μελετών και έργων, τουριστικοί οδηγοί.

Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο υπολόγων

Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι οικονομικών εγγράφων, βιβλία ανταλλακτικών-υλικών-κίνησης αυτοκινήτου-συνεργείων, βιβλία προσωπικού, φάκελοι έργων.

Το αρχείο προέρχεται από το πολιτικό γραφείο του Παναγιώτη Κλη που έδρευε στην Ασκληπιού 7 στην Αθήνα. Περιέχει φακέλους ταχυδρομικού τύπου από χαρτί Kraft, 23x16 εκ.
Οι φάκελοι περιέχουν σύντομες επιστολές και σημειώματα με αιτήματα ψηφοφόρων του βουλευτή προς το πολιτικό του γραφείο. Επικρατέστερα είναι τα αιτήματα για πρόσληψη σε Τράπεζα ή σε άλλον δημόσιο οργανισμό (ΙΚΑ, ΟΤΕ, ΕΟΤ κλπ), πρόσληψη στο στράτευμα, μεταθέσεις πολιτών και στρατιωτών κ.ά. Ιδιαίτερη κατηγορία συνιστούν τα αιτήματα για επαναπατρισμό ελλήνων που διαμένουν σε χώρες του ανατολικού μπλοκ. Κάποια αιτήματα ζητούν τη μεσολάβηση του βουλευτή για τη διεκπεραίωση εκκρεμών υποθέσεων (συνταξιοδότηση) με τη δημόσια διοίκηση.
Πάνω σε κάθε φάκελο αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του αιτούντος και ενίοτε μία σύντομη περιγραφή του αιτήματος. Οι φάκελοι ήταν ταξινομημένοι σε σειρές, σύμφωνα με το αρχικό γράμμα του επιθέτου του αιτούντος. Στο εσωτερικό κάθε σειράς οι φάκελοι είχαν μία αύξουσα αρίθμηση από το 1 έως x που είχε σημειωθεί με κόκκινο μαρκαδόρο στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Για παράδειγμα για το γράμμα Τ υπήρχαν φάκελοι με αρίθμηση από το 1 έως το 138. Ενώ για το γράμμα Φ από το 1 έως το 14. Οι σειρές δεν ήταν πλήρεις. Υπήρχαν κενά τα οποία αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα.

Γράμμα σειράς Φάκελοι Φάκελοι που απουσιάζουν Πλήθος φακέλων ανά γράμμα
Κ Από 1 έως 277 3, 4,8,9, 14-90, 99-103, 142-174, 176, 177, 189, 191, 193, 196, 197, 201-206 152
Λ Από 1 έως 33 14, 25, 30 30
Μ Από 1 έως 158 9, 36, 81-130 107
Ν Από 1 έως 32 32
Ξ Από 1 έως 2 2
Ο Από 1 έως 5 5
Π Από 46 έως 177 47, 51, 56, 71, 75, 111, 114, 115, 120, 163 121
Ρ Από 1 έως 22 22
Σ Από 1 έως 92 19, 20, 31, 32, 34, 39, 41, 47-50, 52-60, 65-67, 91 69
Τ Από 1 έως 138 2, 27, 95, 96, 98, 99 132
Φ Από 1 έως 14 14
Χ Από 1 έως 62 8, 9, 29 59
Ψ Από 1 έως 3 3

Το αρχείο δεν έφθασε σε εμάς πλήρες. Οι φάκελοι που υπάρχουν στο αρχείο ξεκινούσαν από το γράμμα Κ μέχρι και το γράμμα Ψ. Απουσιάζουν δηλαδή τα πρώτα γράμματα του αλφαβήτου, Α έως Ι, που κατ’ εκτίμηση μπορεί να αντιπροσωπεύουν το 1/3 του συνόλου.
Τηρήθηκε ακριβώς η υπάρχουσα ταξινόμηση των φακέλων.
Το αρχείο μετά την ταξινόμηση και επεξεργασία του καταλαμβάνει 4 αρχειακά κουτιά
Κουτί 1: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Κ και Λ
Κουτί 2: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Μ, Ν, Ξ, Ο, Ρ
Κουτί 3: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Π, Σ, Τ (1-67)
Κουτί 4: περιέχει τους φακέλους με τα γράμματα Τ (68-138), Χ, Φ, Ψ