Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου και γενικών συνελεύσεων, βιβλίο συνεδριάσεων ελεγκτικής επιτροπής, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, οικονομικοί απολογισμοί, δημοσιεύματα του τοπικού και αθηναϊκού τύπου, αφίσες, φωτογραφίες από συνεντεύξεις και συνέδρια των υπευθύνων του Παρατηρητηρίου

Από το αρχείο του δασκάλου Πέτρου Ιωάν. Ζωγράφου, πατέρα του Ιωάννου Ζωγράφου, μαθητολόγια: Αφάντου Ρόδου (1873-4), Μεγίστης Καστελλόριζου (1876-7), Τενέδου (1881, 1882, 1884, 1885). Διαβατήριο που εκδόθηκε στην Ρόδο το 1875. Κανονισμός του σχολείου Τενέδου, 1884. Τρεις (3) χάρτες της Ευρώπης και πέντε (5) καλλιγραφίες μαθητών του σχολείου Τενέδου.
Ποικίλα έγγραφα αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1879-1897. Έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου (1900-1909) σχετικά με ποικίλα θέματα: πολιτικά, στρατιωτικά, κοινωνικά και με πρόσωπα του δημόσιου βίου (λογοτέχνες, πολιτικούς, στρατιωτικούς κ.λπ.). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και
στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1910-1923. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1925-1927. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και περιοδικών αναφορικά με πολιτικά και εκπαιδευτικά γεγονότα της περιόδου 1930-1932. Φύλλα εφημερίδων και περιοδικών της περιόδου 1932-1934, μεταξύ των οποίων πλήρης σειρά των εκδοθέντων πανηγυρικών ημιφύλλων για τα 40 χρόνια της Εστίας
(1894-1934). Το κείμενο της Συμφωνίας της Βαλκανικής Συνεννοήσεως (9 Φεβρουαρίου 1934). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα σε διάφορες εφημερίδες της επαρχίας της περιόδου 1935-1936. Μεταξύ των εγγράφων, διαταγή λογοκρισίας επί Δικτατορίας της 4ης Αυγούστου 1936 και το πρόγραμμα της κηδείας των Βασιλεών Κωνσταντίνου, Σοφίας και Όλγας (17/11/1936). Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις της περιόδου της Δικτατορίας Μεταξά. Τιμητικό φύλλο Εστίας (5.12.1937) στη μνήμη Παύλου Νιρβάνα, σφραγίδα και φωτογραφία του. Δημοσιεύματα, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και υπομνήματα κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού και ελληνογερμανικού πολέμου 1940-1941. Έγγραφα σχετικά με τη λογοκρισία από τις κατοχικές δυνάμεις στα δημοσιεύματα του Τύπου. Λογοκριμένα κείμενα για δημοσίευση. Εφημερίδες-δημοσιεύματα, διαγγέλματα και προκηρύξεις κατά την περίοδο 1942-1944. Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις σχετικά με την απελευθέρωση της Ελλάδας, τα Δεκεμβριανά (Δεκέμβριος 1944 -Ιανουάριος 1945) και άλλα θέματα. Ποικίλα έντυπα: Φύλλο Ρωμηού που κατασχέθηκε επειδή περιελάμβανε δημοσιευμένο ποίημα υποτιμητικό για τη Βασίλισσα Όλγα. Έκκληση Μητροπολίτη Αθηνών για συμπαράσταση στους σεισμόπληκτους Ζακύνθου. Δείγματα χαρτιού τηλεγραφείων Ν. Αφρικής, Βουλγαρίας, Σερβίας και σιδηροδρόμου Θεσσαλονίκης – Μοναστηρίου. Χάρτης του ουρανού και των τεσσάρων σημείων του ορίζοντα. Άλμπουμ με επικολλημένες φωτογραφίες προσωπικοτήτων και πολιτικών-στρατιωτικών γεγονότων του δημόσιου βίου, καθώς και δημοσιογραφικών θεμάτων του πρώτου μισού του 20ού αιώνα.

Περιέχει 24 φωτογραφίες (Ενσωμάτωση Δωδεκανήσων, Απονομή διάκρισης, Επίσκεψη Μελίνας Μερκούρη, Παράσταση Άξιον Εστί, Παράσταση Εκκλησιάζουσες, Παράσταση Εκκλησιάζουσες / Τα καινούρια ρούχα του βασιλιά, Κοινωνικές εκδηλώσεις, κ.ά.)

Δικαστικά και κληρονομικά ζητήματα ιδιωτών, ζητήματα εσωτερικής λειτουργίας προξενείου, ναυτιλιακά ζητήματα, εμπορικά ζητήματα, υγειονομικά ζητήματα, συμβολαιογραφικές πράξεις, συμβόλαια Πάτμου, προξενικά ζητήματα, άδειες γάμου, αλληλογραφία Προξενείου Ρόδου με ΥΠΕΞ και Γενική Διοίκηση, πιστοποιητικά, εκπαιδευτικά και αρχαιολογικά ζητήματα, συμφωνίες εμπορίου και ναυτιλίας, Έλληνες πολιτικοί κρατούμενοι, υπόμνημα περί των προνομίων των Σποράδων νήσων (Δωδεκανήσου), στατιστικά στοιχεία, Ιταλική κατοχή, διώξεις, λογοκρισία, Παγκόσμιος πόλεμος, Ελληνική Ορθόδοξη Κοινότητα, κατεστραμμένες περιουσίες Καστελλορίζιων, μητρώα οικογενειών Δωδεκανησίων επίστρατων που τους δίδεται περίθαλψη, Στρατιωτικό Γραφείο Σμύρνης, πρόσφυγες Μικράς Ασίας, Έλληνες αιχμάλωτοι πολέμου, κατασκοπεία, περιουσίες προσφύγων, ανταλλάξιμοι, αποζημιώσεις, πολιτογραφήσεις, ζητήματα ιθαγένειας, εμπορικά ζητήματα, διαβατήρια, νομισματικά ζητήματα και διαχείριση δημόσιου χρέους, Βενιζελικό κίνημα 1ης Μαρτίου, ιταλικές σχολές στην Ελλάδα, σεισμοπαθείς της Κω, ταξιδιωτικά έγγραφα, Έλληνες υπήκοοι, διατάγματα Βρετανικής Στρατιωτικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου.

Συλλογή εγγράφων σχετικά με την κατάσταση των Δωδεκανήσων επί Ιταλικής Κατοχής και την προσπάθεια προαγωγής της Εκκλησίας της Δωδεκανήσου σε αυτοκέφαλο:

1. Έγγραφο σε φωτοτυπία του Αμασείας Αποστόλου εκ Εόδου προς τον Γαβριήλ Γ. Μίσιο (10 Οκτωβρίου 1957),
2. Χειρόγραφο του Γαβρ. Γ. Μισίου με τίτλο "Λυπηραί αναμνήσεις. Η Εκκλησία των Δωδεκανησίων υπό την μπόταν του Ιταλικού φασισμού 1927-1943".
3. Φωτοτυπία εμπιστευτικού εγγράφου στα ιταλικά με ελληνική μετάφραση του Pietro Mancuso περί της Δωδεκανησιακής Εκκλησίας (Ρόδος, 30 Μαρτίου 1927).
4. Νεκρολογία του Γαβρ. Γ. Μισίου για τον Μητροπολίτη Ρόδου Απόστολο, μετέπειτα Αμασείας, που πέθανε το 1957.
5. Χειρόγραφο με τίτλο "GOVERNO DELLE ISOLE ITALIANE DELL' EGEO. Statuto della Chiesa Ortodossa delle Isole dell' Egeo. Protocollo stipulato col Patriarcato Ecumenico",
6. Χειρόγραφο με τίτλο "Η θέσις των Δωδεκανησίων επί Αγγλικής Κατοχής 09.05.1945-31.03.1947".

• " Έγγραφα Καστελλορίζου Νομαρχιακά", αναφερόμενα στην ιστορία της νήσου Μεγίστης (Κ1α).
• Πρωτόκολλο πράξεων του Εκκλησιαστικού Δικαστηρίου της Αρχιεπισκοπής Καστελλόριζου (Κ1β)
• Συλλογή οθωμανικών εγγράφων (εκ των οποίων ένα λιθόγραφο): δύο φιρμάνια του 19ου αιώνα σχετικά με την άδεια κατασκευής πλοίων, την ανακαίνιση του βακουφιού του Μπαμπά Τουρμπεσί, ένα δίπλωμα πλοιαρχίας κ.ά. (Κ1γ)
• Έγγραφα Καστελλόριζου, αποδείξεις πληρωμών φόρου, κ.ά. (Κ1δ)
• Μαθητολόγιο της Αστικής Σχολής Μεγίστης (Κ1ε)
• Απανταχούσα επισκοπική περί συλλογής εράνων υπέρ ανακαινίσεως ναού στο Καστελόριζο, πράξη προικοδοσίας της Κυράτζας Παπαδίας θυγατρός Χατζή-Βασιλείου, υπογεγραμμένη υπό του Αμασείας Παϊσίου (Κωνσταντινούπολη, 1818), προικοσύμφωνο Μαρίας Μιχαλιά και Κωνσταντή Χατζή-Πέτου στο Καστελόριζο (Κ1στ).

Η συλλογή περιλαμβάνει έγγραφα στην ελληνική γλώσσα, τα οποία αφορούν σε δημόσια έργα της δεκαετίας του 1950 και πιο συγκεκριμένα σε: διαρρυθμίσεις στρατώνα της αεροπορίας Αγίου Ιωάννου, λαϊκές κατοικίες, εργολαβία ταχυδρομικού γραφείου Ρόδου, επισκευή δημοτικού σχολείου (στην περιοχή Προφίλια), μελέτη των περιοχών Κοσκινού-Μαλώνα-Κρεμαστή για έργα του έτους 1952, σχολικά κτήρια Λάρδου, επισκευή κτηρίου στην Κω (1951), εργολαβία του διοικητηρίου Σύμης (1958), εργολαβία του διοικητηρίου Παστίδας Ρόδου (1961)

Αλληλογραφία του Μητροπολίτη Ρόδου Αποστόλου με την ιταλική Διοίκηση Δωδεκανήσου (επανεγκατάσταση στην Έδρα του, περί αυτοκέφαλου της Εκκλησίας κ.ά.). Περιλαμβάνεται αντίγραφο επιστολής του Μητροπολίτη Κυζίκου Καλλινίκου, επικεφαλής της Ιεράς Συνόδου, η οποία απευθύνεται προς τους Μητροπολίτες Ρόδου και Λέρου και Καλύμνου.