Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Αρχειακό υλικό που αφορά την Υπηρεσία Πληροφοριών, τα Γραφεία Τύπου, τη λογοκρισία κινηματογραφικών ταινιών, τα Πρακτικά Συνεδριάσεων της Επιτροπής Ελέγχου Μουσικών Τεμαχίων. Επίσης, φωτογραφίες και φωτογραφικές πλάκες, οι περισσότερες εκ των οποίων απεικονίζουν δημόσια έργα σε όλη την επικράτεια και είχαν στόχο την προβολή του έργου της κυβέρνησης, ενώ άλλες σχετίζονται με τα Δεκεμβριανά, τα Ιουλιανά, εκδηλώσεις της Δικτατορίας των Συνταγματαρχών, το Κυπριακό, τον ελληνικό στρατό στη Μέση Ανατολή (περίοδος 1942-1944), την έκδοση βιβλίου για την ελληνική τέχνη. Οι φωτογραφίες καλύπτουν τη χρονική περίοδο 1930 – 1970 και είναι γνωστών φωτογράφων όπως των Βερβέρη, Παπαϊωάννου, Μελετζή, Μεγαλοκονόμου κ.ά.

Σημείωση: Για τον αναλυτικό κατάλογο του αρχείου βλ. https://www.benaki.org/index.php?option=com_collectionitems&view=collectionitem&id=165434&Itemid=511&lang=el

Από το αρχείο του δασκάλου Πέτρου Ιωάν. Ζωγράφου, πατέρα του Ιωάννου Ζωγράφου, μαθητολόγια: Αφάντου Ρόδου (1873-4), Μεγίστης Καστελλόριζου (1876-7), Τενέδου (1881, 1882, 1884, 1885). Διαβατήριο που εκδόθηκε στην Ρόδο το 1875. Κανονισμός του σχολείου Τενέδου, 1884. Τρεις (3) χάρτες της Ευρώπης και πέντε (5) καλλιγραφίες μαθητών του σχολείου Τενέδου.
Ποικίλα έγγραφα αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1879-1897. Έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου (1900-1909) σχετικά με ποικίλα θέματα: πολιτικά, στρατιωτικά, κοινωνικά και με πρόσωπα του δημόσιου βίου (λογοτέχνες, πολιτικούς, στρατιωτικούς κ.λπ.). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και
στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1910-1923. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1925-1927. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και περιοδικών αναφορικά με πολιτικά και εκπαιδευτικά γεγονότα της περιόδου 1930-1932. Φύλλα εφημερίδων και περιοδικών της περιόδου 1932-1934, μεταξύ των οποίων πλήρης σειρά των εκδοθέντων πανηγυρικών ημιφύλλων για τα 40 χρόνια της Εστίας
(1894-1934). Το κείμενο της Συμφωνίας της Βαλκανικής Συνεννοήσεως (9 Φεβρουαρίου 1934). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα σε διάφορες εφημερίδες της επαρχίας της περιόδου 1935-1936. Μεταξύ των εγγράφων, διαταγή λογοκρισίας επί Δικτατορίας της 4ης Αυγούστου 1936 και το πρόγραμμα της κηδείας των Βασιλεών Κωνσταντίνου, Σοφίας και Όλγας (17/11/1936). Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις της περιόδου της Δικτατορίας Μεταξά. Τιμητικό φύλλο Εστίας (5.12.1937) στη μνήμη Παύλου Νιρβάνα, σφραγίδα και φωτογραφία του. Δημοσιεύματα, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και υπομνήματα κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού και ελληνογερμανικού πολέμου 1940-1941. Έγγραφα σχετικά με τη λογοκρισία από τις κατοχικές δυνάμεις στα δημοσιεύματα του Τύπου. Λογοκριμένα κείμενα για δημοσίευση. Εφημερίδες-δημοσιεύματα, διαγγέλματα και προκηρύξεις κατά την περίοδο 1942-1944. Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις σχετικά με την απελευθέρωση της Ελλάδας, τα Δεκεμβριανά (Δεκέμβριος 1944 -Ιανουάριος 1945) και άλλα θέματα. Ποικίλα έντυπα: Φύλλο Ρωμηού που κατασχέθηκε επειδή περιελάμβανε δημοσιευμένο ποίημα υποτιμητικό για τη Βασίλισσα Όλγα. Έκκληση Μητροπολίτη Αθηνών για συμπαράσταση στους σεισμόπληκτους Ζακύνθου. Δείγματα χαρτιού τηλεγραφείων Ν. Αφρικής, Βουλγαρίας, Σερβίας και σιδηροδρόμου Θεσσαλονίκης – Μοναστηρίου. Χάρτης του ουρανού και των τεσσάρων σημείων του ορίζοντα. Άλμπουμ με επικολλημένες φωτογραφίες προσωπικοτήτων και πολιτικών-στρατιωτικών γεγονότων του δημόσιου βίου, καθώς και δημοσιογραφικών θεμάτων του πρώτου μισού του 20ού αιώνα.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα, αλληλογραφία, φωτογραφίες, περιοδικά και τοπικές εφημερίδες σχετικά με την ιστορία και διοίκηση των Δωδεκανήσων (ιδιαίτερα τη λειτουργία του Εθνικού Δωδεκανησιακού Συμβουλίου), καθώς επίσης και υλικό σχετικά με την ίδρυση της Ελληνικής Βιβλιογραφικής Εταιρείας. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πλούσια συλλογή εφημερίδων του Ν. Μαυρή που εκδίδονταν στην Ελλάδα και το εξωτερικό σχετικά με τα Δωδεκάνησα.

Στον κατάλογο αυτόν εντάσσεται το μεγαλύτερο τμήμα της αλληλογραφίας του Ν. Μαυρή, προσωπικής και επαγγελματικής καθώς και ένα τμήμα της βιβλιογραφικής, ερευνητικής δουλειάς και των ενδιαφερόντων του. Το υλικό έχει χωρισθεί σε δεκατρείς (13) ενότητες, που διαιρούνται σε φακέλους.

Σημείωση: Στις ενότητες όπου υπάρχει αλληλογραφία ταξινομημένη και θεματικά και αλφαβητικά, ο ερευνητής θα πρέπει να ελέγχει και τους θεματικά ταξινομημένους φακέλλους αλλά και εκείνους που περιέχουν αλληλογραφία με αλφαβητική ταξινόμηση για τον εντοπισμό συγκεκριμένου επιστολογράφου.

Το αρχείο αποτελείται από την επίσημη αλληλογραφία του Σκουλούδη, λευκώματα με αποκόμματα εφημερίδων, και βιβλία από την ιδιωτική του βιβλιοθήκη. Παρέχουν έναν πλούτο πληροφοριών για την πολιτική σταδιοδρομία του Σκουλούδη και την ιστορία της Σύγχρονης Ελλάδας στο τελευταίο μέρος του 19ου αιώνα και το πρώτο τέταρτο του 20ου αιώνα. Ο Σκουλούδης ήταν επίσης ιδρυτής της Εταιρείας της Λίμνης Κωπαΐδος (1883), που ανέλαβε το πρόγραμμα για την αποξήρανση της Λίμνης Κωπαΐδος στα τέλη του 19ου αιώνα.

Το αρχείο περιλαμβάνει χειρόγραφα και δακτυλόγραφα έργα του Σ.Μ., επιστολές, προσωπικά έγγραφα, δημοσιεύματα και κείμενα από ραδιοφωνικές εκπομπές, αποκόμματα από τον τύπο - κυρίως δημοσιευμάτων του αλλά και κρίσεων για το έργο του - τεύχη περιοδικών και εφημερίδων που κρατούσε και μεταφράσεις των έργων του. Ακόμα υπάρχουν πολλές μελέτες του έργου του και της συμβολής του στην νεοελληνική λογοτεχνία. Τα τελευταία χρόνια της ζωής του Σ.Μ. είχε αναλάβει και διατηρούσε το αρχείο του ο γιος του Λάμπης, ενώ μετά το θάνατο του συγγραφέα τόσο ο γιος του όσο και οι κληρονόμοι του συνέχισαν να συμπληρώνουν το αρχείο με δευτερογενές υλικό, κυρίως μελέτες άλλων για το Σ.Μ. και το έργο του και αποκόμματα του τύπου για το Σ.Μ.

Επιστολές και άλλα έγγραφα για ποικίλα θέματα της περιόδου 1904 - 1929. Επιστολές και άλλα έγγραφα (1930-1978), μεταξύ των οποίων επιστολές Ε.Σ.Η.Ε.Α. προς Φ.Κουντουριώτη για τις δωρεές βιβλίων και το ενδιαφέρον του για τη Βιβλιοθήκη της Ένωσης, 1968-1973, και επιστολή του Π. Πατρίκιου προς το Δ.Σ. της Ε.Σ.Η.Ε.Α. σχετικό με τη δωρεά της Βιβλιοθήκης του Φ. Κουντουριώτη, 14 Απριλίου 1978. Επαγγελματικές ταυτότητες, άδειες ελευθέρας εισόδου, εισιτήρια ελευθ. κυκλοφορίας, πιστοποιήσεις, βεβαιώσεις, επισκεπτήρια Φ. Κουντουριώτη (1919-1967). Πιστοποιητικό βάπτισης Φ. Κουντουριώτη, 9 Ιουνίου 1898. Πιστοποιητικά σπουδών, τιμητικά διπλώματα, μετάλλια, διακρίσεις Φ. Κουντουριώτη, 1910-1973. Φωτοτυπία διαθήκης Φ. Κ., 1974. Βιογραφικό σημείωμα Φ. Κ., 1979. Κλισέ για την έκδοση του βιβλίου του Φ. Κουντουριώτη: Εξήντα χρόνια δημοσιογραφία , Αθήνα 1975. Επιμελητής ο Π. Πατρίκιος. Συνδρομές Φωκ. Κουντουριώτη στον Προμηθευτικό και Καταναλωτικό Συνεταιρισμό (1941-1953). Υπόθεση Αχιλ. Μαμάκη, 1943. Προκήρυξη αρχιτεκτονικού διαγωνισμού και σχέδια για την ανέγερση του "Οίκου των Συντακτών" στο οικόπεδο Ακαδημίας και
Βουκουρεστίου (όπου σήμερα Ε.Σ.Η.Ε.Α.), 1959, 1961. Εορταστικό πρόγραμμα Δραγατσείου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος με τη λήξη του σχολικού έτους 1939. Φύλλα και αποκόμματα εφημερίδων (1949, 1951, 1958, 1962). Έγγραφα και φωτογραφίες σχετικά με τις Πετρελαιοπηγές Ζακύνθου, χ.χ. Άλμπουμ με φωτογραφικό υλικό από ιππικούς αγώνες (απεικονίζονται προπονητές, τζόκεϋ, ίπποι, ιδιοκτήτες ίππων) κατά την περίοδο 1930-1939, και 17 φωτογραφίες με ποικίλα θέματα κατά το α΄μισό 20ού αιώνα. Κάρτ-ποστάλς από διάφορα μέρη της Ελλάδας και του εξωτερικού.

Συλλογή Νεόφυτου Πιζάνη: φωτογραφίες οικογενειακές και αναμνηστικές και από την εργασία του στον Οργανισμό Βάμβακος, καρτ-ποστάλ σατιρικού περιεχομένου από την Αίγυπτο, εμπορική και προσωπική αλληλογραφία, φορτωτικές και ασφάλιστρα φορτίων βάμβακος, διαβατήρια και ταυτότητες, φοιτητική ταυτότητα από Πανεπιστήμιο της Τουλούζης, άδειες αναχώρησης ιταλικών κατοχικών αρχών, προκήρυξη του 1941 προς τον ελληνικό λαό του δημάρχου Αθηναίων, του πρύτανη του Πανεπιστημίου Αθηνών κ..ά. σχετικά με τη συμπεριφορά προς τις κατοχικές δυνάμεις και φύλλα των εφημερίδων "Εστία" (29/7/1937 και 10/3/1941), "Απογευματινή Θεσσαλονίκης" (18/6/1942), "Αθηναϊκά Νέα" (11/7/1940 και 29/4/1941), "Καθημερινή" (23/5/1938 και 8/3/1941), "Ελεύθερο Βήμα" (3/3/1940 και 28/1/1940)," Έθνος" (20/2/1947 και 30/11/1939), "Βραδυνή" (22/5/1941), "The National Herald - Εθνικός Κήρυξ Νέας Υόρκης" (Ιούνιος 1932), "Η Φωνή της Δωδεκανήσου" (1/1/1924), "Images", Numero Special La Grece Heroique (Κάιρο, 2/12/1940), "Ο Ρωμηός" (22/11/1914).