Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Από το αρχείο του δασκάλου Πέτρου Ιωάν. Ζωγράφου, πατέρα του Ιωάννου Ζωγράφου, μαθητολόγια: Αφάντου Ρόδου (1873-4), Μεγίστης Καστελλόριζου (1876-7), Τενέδου (1881, 1882, 1884, 1885). Διαβατήριο που εκδόθηκε στην Ρόδο το 1875. Κανονισμός του σχολείου Τενέδου, 1884. Τρεις (3) χάρτες της Ευρώπης και πέντε (5) καλλιγραφίες μαθητών του σχολείου Τενέδου.
Ποικίλα έγγραφα αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1879-1897. Έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου (1900-1909) σχετικά με ποικίλα θέματα: πολιτικά, στρατιωτικά, κοινωνικά και με πρόσωπα του δημόσιου βίου (λογοτέχνες, πολιτικούς, στρατιωτικούς κ.λπ.). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και
στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1910-1923. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και δημοσιεύματα του Τύπου αναφερόμενα σε πολιτικά και στρατιωτικά πρόσωπα και γεγονότα της περιόδου 1925-1927. Ποικίλα έγγραφα, φύλλα εφημερίδων και περιοδικών αναφορικά με πολιτικά και εκπαιδευτικά γεγονότα της περιόδου 1930-1932. Φύλλα εφημερίδων και περιοδικών της περιόδου 1932-1934, μεταξύ των οποίων πλήρης σειρά των εκδοθέντων πανηγυρικών ημιφύλλων για τα 40 χρόνια της Εστίας
(1894-1934). Το κείμενο της Συμφωνίας της Βαλκανικής Συνεννοήσεως (9 Φεβρουαρίου 1934). Ποικίλα έγγραφα και δημοσιεύματα σε διάφορες εφημερίδες της επαρχίας της περιόδου 1935-1936. Μεταξύ των εγγράφων, διαταγή λογοκρισίας επί Δικτατορίας της 4ης Αυγούστου 1936 και το πρόγραμμα της κηδείας των Βασιλεών Κωνσταντίνου, Σοφίας και Όλγας (17/11/1936). Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις της περιόδου της Δικτατορίας Μεταξά. Τιμητικό φύλλο Εστίας (5.12.1937) στη μνήμη Παύλου Νιρβάνα, σφραγίδα και φωτογραφία του. Δημοσιεύματα, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και υπομνήματα κατά την περίοδο του ελληνοϊταλικού και ελληνογερμανικού πολέμου 1940-1941. Έγγραφα σχετικά με τη λογοκρισία από τις κατοχικές δυνάμεις στα δημοσιεύματα του Τύπου. Λογοκριμένα κείμενα για δημοσίευση. Εφημερίδες-δημοσιεύματα, διαγγέλματα και προκηρύξεις κατά την περίοδο 1942-1944. Δημοσιεύματα εφημερίδων και προκηρύξεις σχετικά με την απελευθέρωση της Ελλάδας, τα Δεκεμβριανά (Δεκέμβριος 1944 -Ιανουάριος 1945) και άλλα θέματα. Ποικίλα έντυπα: Φύλλο Ρωμηού που κατασχέθηκε επειδή περιελάμβανε δημοσιευμένο ποίημα υποτιμητικό για τη Βασίλισσα Όλγα. Έκκληση Μητροπολίτη Αθηνών για συμπαράσταση στους σεισμόπληκτους Ζακύνθου. Δείγματα χαρτιού τηλεγραφείων Ν. Αφρικής, Βουλγαρίας, Σερβίας και σιδηροδρόμου Θεσσαλονίκης – Μοναστηρίου. Χάρτης του ουρανού και των τεσσάρων σημείων του ορίζοντα. Άλμπουμ με επικολλημένες φωτογραφίες προσωπικοτήτων και πολιτικών-στρατιωτικών γεγονότων του δημόσιου βίου, καθώς και δημοσιογραφικών θεμάτων του πρώτου μισού του 20ού αιώνα.

12 αριθμημένα ένθετα τεύχη του περιοδικού Ταχυδρόμος (10.01.1980 – 27.03.1980) με πρωτότυπες φωτογραφίες από τα γερμανικά αρχεία για την Ελλάδα της Κατοχής και κείμενα του Βάσου Μαθιόπουλου, ανταποκριτή του περιοδικού στη Βόννη.

Ποικίλο αρχειακό υλικό μεσσηνιακού ενδιαφέροντος (έγγραφα από διάφορες εταιρείες, έγγραφα σχετικά με το στρατηγό Νικ. Γεωργακόπουλο, φύλλα εφημερίδων, Τράπεζα Μεσσηνίας, χάρτες (π.χ. Μάχη Γιαννιτσών Οκτ. 1912, φωτογραφίες κ.ά.). Πληροφορίες για ηλεκτρικές εταιρείες (ΔΕΗ) νομού Μεσσηνίας, τμήμα Οδηγού του 1964 από τον εκδοτικό οίκο Κουμουνδουρέα-Σπυρόπουλου με πληροφορίες για τη Μεσσηνία, Ημερολόγιο του 2015 της Εφορείας Αρχαιοτήτων Μεσσηνίας με μνημεία του δήμου Τριφυλίας, Ημερολόγιο του 2015 του συλλόγου Θουριατών Μεσσηνίας, εφ. "Η Εσπερία. Εβδομαδιαία εικονογραφημένη εφημερίς εν Λονδίνω" (αρ. 1, Ιανουάριος 1916), γεωφυσικός χάρτης νομού Μεσσηνίας (1963), πολεοδομικός χάρτης Καλαμάτας δεκ. 1950, εφ. "Ορθοδοξία. Μηνιαίον φύλλον των Ελλήνων μεσημβρινής Γαλλίας", αρ.φ. 1 & 2 (Ιανουάριος 1947), εφ. "Ηχώ της Μεσσηνίας" (αρ.φ. 6, 15 Ιουνίου1946), Αθηναϊκές Εφημερίδες περιόδου 1913-1915 (20 φύλλα), 1934 (4 φύλλα), 1966 (1 φύλλο), Οδηγός Καλαμάτας Σ. Κουσουλίνου (1904) και άλλα 7 τεκμήρια σχετικά με το εμπόριο και τη βιομηχανία στην Καλαμάτα την περίοδο 1904-1971, ΦΕΚ αρ.48/26-3-1927 σχετικό με την επιβολή πρόσθετου τέλους υπέρ του Φιλοπτώχου Συλλόγου Κυριών Καλαμάτας, καθώς και άλλα 9 ΦΕΚ με θέματα μεσσηνιακού ενδιαφέροντος ετών 1851-1979, Αθηναϊκό περ. "Εκλογή" Ελένης Βλάχου, τόμ.Ι, τεύχ.99, Ιαν.1954 (εμπεριέχει άρθρο για το Καλαματιανό Μαντήλι του Νέστορα Π. Μάτσα, σελ. 91-93). Διοικητική διαίρεση της Ελλάδος κατά νομούς, επαρχίες, δήμους και κοινότητες (Μάρτιος 1956). Ομιλία του Παναγιώτη Δημάκη με τίτλο: "Η έναρξις της Επαναστάσεως του 1821", Αθήναι 1974. Ένας Κώδικας της "Περί Δήμων και Κοινοτήτων Νομοθεσίας", εν Αθήναις 1936.Το αρ. 7 τεύχος του περ. "ΕΣΤΙΑζω" του 2018 που περιέχει πληροφορίες για ποτοποιεία και για την "Ελληνική Εταιρεία Οίνων και Οινοπνευμάτων" (Ζάννου και Ρως). Άρθρο εφ. "Φωνή", 11-5-2018, για τα γεγονότα της 9ης Μαίου 1934 στην Καλαμάτα. Ένα αφιέρωμα της εφ. eleftheria online.gr για τα "50 χρόνια Μαύρη Θύελλα Π.Σ. Η ΚΑΛΑΜΑΤΑ 1967-2017". Μία φορτωτική πετρελαίου της Shell Company (1929). Ένα επιστολικό δελτάριο της αποθήκης ψιλικών Γ. Τσιντέα (1937), 1 προσωπικό ημερολόγιο Έλληνα μετανάστη στις ΗΠΑ Δημήτριου Αριστ. Μπαξιβανάκη (1943-1947), Φωτοτυπία ανακοίνωσης Γερμανικού Φρουραρχείου επί κατοχής για εκτέλεση 10 ομήρων (1943), 2 επιστολές ιδιωτών (1928).

Διπλότυπα εισπράξεων εράνων για "τα θύματα του Αγώνος", μητρώα μελών της οργάνωσης, κατάστιχα εισφορών, φύλλα εφημερίδων αντιστασιακών οργανώσεων: "Ελεύθερης Σκέψη" της αντιστασιακής οργάνωσης "Εθνικό Κομιτάτο", "Το δελτίο: Ραδιοφωνικαί ειδήσεις", "Ελεύθερη Ελληνική Ψυχή", έγγραφα προκηρύξεων της αντιστασιακής οργάνωσης "Επαναστατική Πανελλαδική Οργάνωση", ιδρυτικός χάρτης της οργάνωσης "Σπίθα" και άλλα ιδρυτικά έγγραφα, πεπραγμένα, κανονισμός λειτουργίας, κουπόνια, αιτήσεις εγγραφής μελών, αναφορές προπαγανδιστριών, κρυπτογραφικοί κώδικες, επιστολές, σημειώματα δράσης, δελτία οδηγιών, προκηρύξεις και άλλα έγγραφα της αντιστασιακής οργάνωσης "Σπίθα" κατά τη διάρκεια της Κατοχής.
Φάκελος για τις ενέργειες της οργάνωσης "Σπίθα", μετά τον εμφύλιο πόλεμο, αναφορικά με την ανασυγκρότηση του χωριού Άρματα Ιωαννίνων, δελτία και έντυπα της "Πρόνοιας Συμμοριοπλήκτων" και "Οι φίλοι του χωριού", αλληλογραφία της Λουκίας Μεταξά με συλλόγους, ιδιώτες κ.ά. σχετικά με την προσφορά ειδών για τα χωριά που επλήγησαν από τον πόλεμο και τον εμφύλιο, ευχαριστήριες επιστολές ιδρυμάτων προς Λουκία Μεταξά για την αποστολή ειδών. Επιστολές (κυρίως προς διάφορα Υπουργεία, προς την Ελληνική Ομοσπονδία Γυναικών , προς General Federation of Women’s Clubs , ανάμεσα σε μέλη οργάνωσης). Φύλλα Εφημερίδων Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) με κυριότερη έμφαση στον αναγκαστικό νόμο "Περί απονομής ηθικών αμοιβών εις Εθνικάς αντάρτικας ομάδας και Εθνικάς Οργανώσεις εσωτερικής αντιστάσεως". Διάφορα έγγραφα (πρακτικά συνελεύσεων , καταστατικά , κοινοποιήσεις , διάφορες εγκυκλίους που αφορούν τη μεταπολεμική δράση της Εθνικής Γυναικείας Οργάνωσης ΣΠΙΘΑ, κ.ά.. Σφραγίδα ΣΠΙΘΑ , δύο (2) κλισέ που βρέθηκαν μέσα στους φακέλους καθώς και λιγοστό φωτογραφικό υλικό.

Αρχείο Εμμανουήλ Τσουδερού.
Περιέχει έγγραφα και έντυπα που αναφέρονται, κυρίως, στη χρονική περίοδο 1941-1944 κατά την οποία ο Τσουδερός ήταν πρωθυπουργός της εξόριστης ελληνικής κυβέρνησης στη Μέση Ανατολή, ενώ περιλαμβάνεται και υλικό που αφορά το Κρητικό Ζήτημα, τη δικτατορία του Μεταξά, κ.ά. Το αρχείο επικεντρώνεται στην προσπάθεια της κυβέρνησης να επιλύσει το επισιτιστικό πρόβλημα της κατεχόμενης Ελλάδας, στην εκδήλωση κινημάτων στις ελληνικές ένοπλες δυνάμεις στη Μέση Ανατολή, στις διαφωνίες στους κόλπους της εξόριστης κυβέρνησης, στο συνέδριο του Λιβάνου, στην εσωτερική κατάσταση της κατεχόμενης χώρας και τις ωμότητες των κατακτητών, στο ζήτημα των πολεμικών επανορθώσεων, στη φορολογία των ελληνικών περιουσιών στην Τουρκία, κ.ά.
Αποστολή Α': φ. 1-17
Αποστολή Β': φ. 1-10,
Αποστολή Γ': φ. 1-15β,
Αποστολή Δ': φ. 1-9,
Αποστολή Ε': φ. 1-62,
Αποστολή ΣΤ': φ. 1-3.

"Νεανική Φωνή", μηνιαίο περιοδικό νέων (Ιουν. 1944), τεύχ. 1, αρ. φύλλου 7.

Έγγραφα, αλληλογραφία & επιστολές προσωπικού & επαγγελματικού περιεχομένου (κυρίως σε φωτοαντίγραφα), αποκόμματα εφημερίδων, υλικό αρχαιολογικού ενδιαφέροντος, εφημερίδες, περιοδικά, βιβλία

3 κατάστιχα σχετικά με τις δίκες δωσιλόγων
10 κατάστιχα
4 νομικά περιοδικά