4 μαθητολόγια, 5 γενικοί έλεγχοι, 4 βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, 1 βιβλίο πράξεων, 1 βιβλίο ταμείου εκπαιδευτικής πρόνοιας, 1 φάκ. με δελτία ατομικότητας, 2 βιβλία μαθητικών συσσιτίων, 4 βιβλία σχολικής εφορείας, 1 βιβλία με εντάλματα πληρωμής, 7 πρωτόκολλα αλληλογραφίας

φάκελοι με εκθέσεις του διευθυντή σχετικές με τη λειτουργία του σχολείου, στατιστικοί πίνακες με εγγραφές-μεταγραφές μαθητών, εγγραφές μαθητών σε μαθητικές κατασκηνώσεις, γυμναστικές επιδείξεις, εγκρίσεις απολογισμών, εκπαιδευτικές εγκύκλιοι, τίτλοι σπουδών, μαθητικά διαγωνίσματα κ.ά.

βιβλίο παρουσίας προσωπικού, ημερήσιος έλεγχος, έλεγχοι προόδου και διαγωγής.