Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

ΕΝΟΤΗΤΑ Ι: Το έργο/Χειρόγραφα
--Φακ. 13-19, 23-23Α
--Φακ. 61-72: Ημερολόγια, δοκίμια, μυθιστορήματα

ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙ: Το έργο/Έντυπα
--Φακ. 3: Θέατρο
--Φακ. 18: Γαλλικά Άρθρα
--Φακ. 22-23: Δακτυλόγραφα
--Φακ. 24-27Β: Μεταφράσεις
--Φακ. 28: Πρώτα αντίτυπα
--Φακ. 29-32: Ελληνικά και ξένα δημοσιεύματα

ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙΙ: Θέατρο/Τηλεόραση
--Φακ. 13: Θεατρικά έργα σε βιβλία
--Φακ. 15-17, 23
--Φακ. 33-36: Παραστάσεις
--Φακ. 39: Θητείες Γ. Θεοτοκά στο Εθνικό
--Φακ. 73-81: Παραστάσεις-συνεντεύξεις-σενάρια
--Φακ. 88: Μελέτη Βαρβέρη για θεατρικά Γ.Θ.

ΕΝΟΤΗΤΑ ΙV: Αλληλογραφία
Φακ. 4-12

ΕΝΟΤΗΤΑ V: Δημοσιεύματα /Μελέτες
--Φακ. 40-44: Κριτικές
--Φακ. 58: Έντυπα
--Φακ. 82-93: Μελέτες (1979-σήμερα)
--Φακ. 92: Εκδηλώσεις

ΕΝΟΤΗΤΑ VI: Προσωπικά/Οικογενειακά/Επαγγελματικά
--Φακ. 1-3: Μαθητικά
--Φακ. 37-38: Συνέδρια
--Φακ. 45-48: Έντυπα προσωπικά και οικογενειακά
--Φακ. 59: Βιβλιοθήκη Γ. Θ.

ΕΝΟΤΗΤΑ VII: Ποικίλα
--Φακ. 49-57: Έντυπα ταξιδίων
--Φακ. 60: Υλικό Κατσίμπαλη

ΕΝΟΤΗΤΑ VIII: Μετά θάνατον δημοσιεύματα
--ΜΘ Φακ. 1-7

ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΧ :Θεατρικά έργα σε κασέτες, βιντεοκασέτες και DVD

ENOTHTA Χ: Συνεντεύξεις

ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΙ: Αφίσες

ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΙΙ: Διατριβές και αυτοτελείς εργασίες

Το αρχείο περιλαμβάνει επίσημα έγγραφα σχετικά με την εξωτερική πολιτική κατά τον Β΄ Παγκόσμιο Πόλεμο, περιοδικά και εφημερίδες σχετικά με την Κρητική Επανάσταση του 1905 και τη Μάχη της Κρήτης το 1941, καθώς και προσωπικά αρχεία και παράνομο κατοχικό τύπο κατά τη διάρκεια της Κατοχής.

Δίφυλλο εφημερίδας "The Sunday Telegraph"

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα, αλληλογραφία, φωτογραφίες, περιοδικά και τοπικές εφημερίδες σχετικά με την ιστορία και διοίκηση των Δωδεκανήσων (ιδιαίτερα τη λειτουργία του Εθνικού Δωδεκανησιακού Συμβουλίου), καθώς επίσης και υλικό σχετικά με την ίδρυση της Ελληνικής Βιβλιογραφικής Εταιρείας. Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζει η πλούσια συλλογή εφημερίδων του Ν. Μαυρή που εκδίδονταν στην Ελλάδα και το εξωτερικό σχετικά με τα Δωδεκάνησα.

Στον κατάλογο αυτόν εντάσσεται το μεγαλύτερο τμήμα της αλληλογραφίας του Ν. Μαυρή, προσωπικής και επαγγελματικής καθώς και ένα τμήμα της βιβλιογραφικής, ερευνητικής δουλειάς και των ενδιαφερόντων του. Το υλικό έχει χωρισθεί σε δεκατρείς (13) ενότητες, που διαιρούνται σε φακέλους.

Σημείωση: Στις ενότητες όπου υπάρχει αλληλογραφία ταξινομημένη και θεματικά και αλφαβητικά, ο ερευνητής θα πρέπει να ελέγχει και τους θεματικά ταξινομημένους φακέλλους αλλά και εκείνους που περιέχουν αλληλογραφία με αλφαβητική ταξινόμηση για τον εντοπισμό συγκεκριμένου επιστολογράφου.

Το αρχείο αποτελείται από την επίσημη αλληλογραφία του Σκουλούδη, λευκώματα με αποκόμματα εφημερίδων, και βιβλία από την ιδιωτική του βιβλιοθήκη. Παρέχουν έναν πλούτο πληροφοριών για την πολιτική σταδιοδρομία του Σκουλούδη και την ιστορία της Σύγχρονης Ελλάδας στο τελευταίο μέρος του 19ου αιώνα και το πρώτο τέταρτο του 20ου αιώνα. Ο Σκουλούδης ήταν επίσης ιδρυτής της Εταιρείας της Λίμνης Κωπαΐδος (1883), που ανέλαβε το πρόγραμμα για την αποξήρανση της Λίμνης Κωπαΐδος στα τέλη του 19ου αιώνα.

Το αρχείο περιλαμβάνει χειρόγραφα και δακτυλόγραφα έργα του Σ.Μ., επιστολές, προσωπικά έγγραφα, δημοσιεύματα και κείμενα από ραδιοφωνικές εκπομπές, αποκόμματα από τον τύπο - κυρίως δημοσιευμάτων του αλλά και κρίσεων για το έργο του - τεύχη περιοδικών και εφημερίδων που κρατούσε και μεταφράσεις των έργων του. Ακόμα υπάρχουν πολλές μελέτες του έργου του και της συμβολής του στην νεοελληνική λογοτεχνία. Τα τελευταία χρόνια της ζωής του Σ.Μ. είχε αναλάβει και διατηρούσε το αρχείο του ο γιος του Λάμπης, ενώ μετά το θάνατο του συγγραφέα τόσο ο γιος του όσο και οι κληρονόμοι του συνέχισαν να συμπληρώνουν το αρχείο με δευτερογενές υλικό, κυρίως μελέτες άλλων για το Σ.Μ. και το έργο του και αποκόμματα του τύπου για το Σ.Μ.

1. Συλλογή Γιάννη Καιροφύλα:
   • Τύπος περιόδου Βασιλείας Γεωργίου Α΄, Μεσοπολέμου, Κατοχής, Μεταπολεμικός, Μεταπολίτευσης και εντεύθεν (1883 -2011)
   • Δελτία περιορισμένης κυκλοφορίας δημοσιευμάτων και εκπομπών ξένου τύπου και ραδιοφώνου, Διεύθυνσης Εξωτερικού Τύπου, Υπουργείου Προεδρίας της Κυβερνήσεως (1968 – 1969)
2. Ιδιωτικό αρχείο Γιάννη Καιροφύλα: Απομαγνητοφωνήσεις ραδιοφωνικών εκπομπών, άρθρα, συνεντεύξεις, ομιλίες, δημοσιεύματα συλλόγου αποφοίτων Ε΄ Οκτατάξιου Γυμνασίου Αρρένων Αθηνών κ.λπ.
3. Ιδιωτικό αρχείο Κώστα Καιροφύλα (πατέρας Γ. Καιροφύλα): Αποκόμματα δημοσιευμάτων και ανταποκρίσεων, έντυπα κ.λπ.

Το φύλλο 79 της γαλλικής εφημερίδας Le Moniteur Universel, με ημερομηνία 20.03.1813, το οποίο αναφέρεται σε αρχαιολογικές ανασκαφές που διεξήχθησαν στην Κέρκυρα κατά την εποχή της 2ης γαλλοκρατίας.

Συλλογή οθωμανικών και καραμανλίδικων εγγράφων και εντύπων σχετικά με την Κοινότητα Ταβλοσούν της Καισαρείας της Μικράς Ασίας:

• Έγγραφο του υπουργείου Οικονομικών προς την υποδιοίκηση Καισαρείας αναφορικά με τη σύνταξη καταλόγου πόλεων και χωριών με ελληνικούς πληθυσμούς για την είσπραξη φόρων του Δημοσίου και του Πατριαρχείου (1863).
• Πίνακας με τους φόρους που αναλογούν στη μερίδα κάθε ραγιά ή ισλάμ στην περιοχή της Καισαρείας (1840).
• Διάφορες αγωγές και δικαστικές αποφάσεις για οικονομικές και κτηματικές διαφορές (1865-1866),
• Έγγραφα σχετικά με αίτημα αποφυλάκισης,
• Μία ιδιωτική επιστολή σχετικά με εμπορικές δοσοληψίες στα καραμανλίδικα (1823),
• Μία εγκύκλιο της Επιτροπής των Ελεών υπέρ των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Κωνσταντινούπολης προς την ορθόδοξη Κοινότητα Ταβλοσούν στα καραμανλίδικα.
• Ένα φύλλο της εφημερίδας "Ζενπούρ" (Κωνσταντινούπολη, 30 Μαρτίου 1866) στα καραμανλίδικα
• Ένα φύλλο της εφημερίδας "Ceride-i Havadis" (Κωνσταντινούπολη 1853) στα οθωμανικά.

Συλλογή εφημερίδων (1829 - 1894): Γενική Εφημερίς της Ελλάδος (αρ. 69, 1829), Εφημερίς της Κυβερνήσεως (αρ. 77, 1836, αρ. 25, 1852 αρ. 21, 1856 αρ. 71, 1867), Αιών, Αρκαδία, Γενική Εφημερίς της Ελλάδος, Πολιτική και Φιλολογική, Ελληνικός Παρατηρητής, Η Ελπίς, Καιροί, Λαός, Μέριμνα, Η ταχύπτερος Φήμη, Η Φήμη, Νέα Εφημερίς, Regierungs - Blatt des Koenigreichs Griechenland, Le Messager d' Athenes, L' Independance Belge, L' Italia Artistica, Triestes Zeitung και αποκόμματα εφημερίδων.

50 τεύχη εφημερίδων και περιοδικών ιταλικών, 43 πολυγραφημένες προκηρύξεις διαφόρων αυτόνομων ομάδων ιταλικών, 6 αφίσες-προσκλήσεις σε συλλαλητήρια στα ιταλικά,10 εφημερίδες γαλλικές, 2 εφημερίδες σε αγγλικά καθώς και μία προκήρυξη στα αγγλικά και μία στα ισπανικά. 10 προκηρύξεις στα ελληνικά και 9 εφημερίδες και περιοδικά στα ελληνικά.

Συλλογή εντύπων που αποτελείται από τεύχη 38 τίτλων περιοδικών, 34 τίτλων εφημερίδων, φυλλάδια κ.ά.

Συλλογή Νεόφυτου Πιζάνη: φωτογραφίες οικογενειακές και αναμνηστικές και από την εργασία του στον Οργανισμό Βάμβακος, καρτ-ποστάλ σατιρικού περιεχομένου από την Αίγυπτο, εμπορική και προσωπική αλληλογραφία, φορτωτικές και ασφάλιστρα φορτίων βάμβακος, διαβατήρια και ταυτότητες, φοιτητική ταυτότητα από Πανεπιστήμιο της Τουλούζης, άδειες αναχώρησης ιταλικών κατοχικών αρχών, προκήρυξη του 1941 προς τον ελληνικό λαό του δημάρχου Αθηναίων, του πρύτανη του Πανεπιστημίου Αθηνών κ..ά. σχετικά με τη συμπεριφορά προς τις κατοχικές δυνάμεις και φύλλα των εφημερίδων "Εστία" (29/7/1937 και 10/3/1941), "Απογευματινή Θεσσαλονίκης" (18/6/1942), "Αθηναϊκά Νέα" (11/7/1940 και 29/4/1941), "Καθημερινή" (23/5/1938 και 8/3/1941), "Ελεύθερο Βήμα" (3/3/1940 και 28/1/1940)," Έθνος" (20/2/1947 και 30/11/1939), "Βραδυνή" (22/5/1941), "The National Herald - Εθνικός Κήρυξ Νέας Υόρκης" (Ιούνιος 1932), "Η Φωνή της Δωδεκανήσου" (1/1/1924), "Images", Numero Special La Grece Heroique (Κάιρο, 2/12/1940), "Ο Ρωμηός" (22/11/1914).

Φάκελος με φύλλα ξένων εφημερίδων: Journal des Debats , le Moniteur Universel, Giornale Privilegiato di Lucca, der Volksbote, Denkschrift, Singer Zeitung, Neue Munchener Zeitung, Regensburger Tagblatt, Allgemeine Zeitun.