Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Γραμματείας της Διεύθυνσης της Περιφέρειας Θεσσαλίας εντάσσονταν η διαδικασία αίτησης και η προώθηση των υποθέσεων των προς κρίση αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης με σκοπό την αναγνώρισή τους και την καταβολή σύνταξης σύμφωνα με το άρθρο 9 του Προεδρικού Διατάγματος 379/83 (ΦΕΚ Ά 136) και σύμφωνα με το άρθρο 7 του Νόμου 2320/95. Κατά συνέπεια ο κύριος όγκος του υλικού αποτελείται από αιτήσεις πολιτών, οι οποίες διεκπεραιώνονταν από την υπηρεσία και αφορά τα έτη 1983-2010.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

• αιτήσεις προς την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• απορριπτικές αιτήσεις από την Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• πορίσματα
• πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις της Επιτροπής Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• πρακτικά επί των ενστάσεων των αγωνιστών
• επανακρίσεις Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης από την Πρωτοβάθμια Επιτροπή και από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους
• πίνακες αναγνωρισμένων αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης από την Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως
• αλφαβητικά ευρετήρια των αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• φακέλους νομοθεσίας,
• διατάγματα
• μη παραληφθέντα διπλώματα και μετάλλια αγωνιστών και το διοικητικό αρχείο του τμήματος
• καταστάσεις διπλωμάτων και ηθικών αμοιβών Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• εγκυκλίους ηθικών αμοιβών των αγωνιστών
• πολεμικές συντάξεις αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• βιβλία πρωτοκόλλου
• βιβλία αλληλογραφίας
• βιβλία Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Κρίσεως
• βιβλίο πρωτοκόλλου εμφυλίου πολέμου

Επίσης περιλαμβάνει φακέλους διαβιβαστικών, πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, συγκρότησης των Επιτροπών Κρίσεων, πρόχειρα πρακτικά, προσκλήσεις μελών Επιτροπών Κρίσεων, υλικό σχετικά με τη μισθοδοσία των μελών, τη νομοθεσία σχετικά με τις αποζημιώσεις αναπήρων και τη χορήγηση αδειών περιπτέρων.

Τέλος, ένα μικρό μέρος του αρχείου περιέχει αιτήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων, βιβλίο πρωτοκόλλου, πίνακες αναγνωρισμένων αγωνιστών κατά του Δικτατορικού καθεστώτος (1967-1974), καθώς επίσης και αιτήσεις προς κρίση αγωνιστών αλλά και σχετικά πορίσματα για την περίοδο του εμφυλίου πολέμου (1946-1949).

Η συλλογή περιλαμβάνει εμπορικά κατάστιχα, περιοδικά, προκήρυξη του Δημοκρατικού Στρατού και φύλλο της εφημερίδας του Δημοκρατικού Στρατού "Ο Παρτιζάνος".

Η συλλογή περιλαμβάνει απολυτήριο του Ελληνικού Λαϊκού Απελευθερωτικού Στρατού (ΕΛΑΣ), ατομικό δελτίο, φύλλο πορείας, ταυτότητα και φύλλο της εφημερίδας "Σοβιετικά Νέα".

Η συλλογή περιλαμβάνει φωτοτυπημένα φύλλα εφημερίδων των χρόνων της Αντίστασης και του Εμφυλίου από τη συλλογή του Πέτρου Ανταίου, καθώς και ανάτυπα φωτογραφιών από την Εθνική Αντίσταση.

22 φωτογραφίες που απεικονίζουν τον Χ. Χαλτούπη στο Γράμμο κατά τα έτη 1948-1949.