β.1: Βιβλίο Κτηματολογίων δήμων και Κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1956-1984. Αφορά Κτηματολόγια 8 δήμων και 274 κοινοτήτων του Ν. Μεσσηνίας.
φ.2: Φάκελος Κτηματολογίων δήμου Καλαμάτας, χρ. 1965-1966, 1972, 1980. Αφορά αγορά ακινήτου στη θέση Σάρρες, συμπληρωματικό φάκελο για χώρο απορρίψεως απορριμμάτων δήμου Καλαμάτας, οικόπεδο για επέκταση Πυροσβεστικού Σταθμού, δημοτικών σφαγείων, δημοτικού Μεγάρου, για δημοτικά κρεοπωλεία, δημοτικά λαχαναγορά, Ζουμπούλειο Πολυιατρείο, αρχοντικό Κυριακού, αντλιοστάσιο Ασπροχώματος κ.ά. (περιλαμβάνονται τοπογραφικά διαγράμματα και συμβόλαια)
φ.3: Φάκελος Κτηματολογίων κοινοτήτων επαρχίας Τριφυλίας (Λ-Ω), χρ. 1956-1975
β.4: Βιβλίο κληροδοτημάτων και δωρεών δήμων και κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1905-1967
β.5: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών βοσκοτόπων Ν. Μεσσηνίας, χρ.1976-1980. Αφορά βοσκοτόπια που έχουν παραχωρηθεί σε δήμους.
β.6: Βιβλίο εκμισθούμενων κτημάτων και ακινήτων από δήμους και κοινότητες Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1981-1989
β.7: Ευρετήριο αλφαβητικό αιτήσεων ιδιωτών, χρ. 1951
β.8: Ευρετήριο αλφαβητικό αιτήσεων ιδιωτών, χρ. 1964
β.9: Ευρετήριο εισερχομένων εγγράφων των Υπουργείων στη Νομαρχία Μεσσηνίας, χρ. 1955
β. 10: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φόρων κατά είδος, χρ. 1980-1987. Αφορά τέλη και ενοίκια που έχουν καταβάλει οι δήμοι και οι κοινότητες για φωτισμό, καθαριότητα, ύδρευση, άδειες οικοδομής, σταθμεύσεις, άρδευση κ.ά.
β.11: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος Δήμων και Συνδέσμων, χρ. 1988-1996
β.12: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος, τόμ.1 (ΑΒΙΑ-ΚΑΡΝΑΣΙΟ), χρ. 1988-1994
β.13: Βιβλίο δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών κατά είδος, τόμ.2 (ΚΑΡΠΟΦΟΡΑ-ΠΗΔΗΜΑ), χρ. 1988-1994
β.14: Βιβλίο κοινοτικών φόρων κατά είδος, τόμ.3 (ΠΙΛΑΛΙΣΤΡΑ-ΨΑΡΙ), χρ. 1988-1994
β.15: Βιβλίο απολογισμών δήμων και κοινοτήτων Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1980-1992. Αφορά απολογισμούς δήμων και κοινοτήτων του νομού, Συνδέσμων, Βιβλιοθηκών,, Φιλαρμονικών, ΤΕΔΚ, ΚΑΠΗ Καλαμάτας, ΔΕΥΑΚ, ΚΑΠΗ Φιλιατρών, πολιτιστικού κέντρου Σιδηροκάστρου κ.ά.
β.16: Βιβλίο προϋπολογισμών δήμων, κοινοτήτων, φιλαρμονικών, βιβλιοθηκών, ΚΑΠΗ, δημοτικού θεάτρου Καλαμάτας κ.ά. Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1980-1992
β.17: Βιβλίο προϋπολογισμών δήμων, κοινοτήτων, Συνδέσμων, φιλαρμονικών, ΚΑΠΗ κ.ά. Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1993-1995
β.18: Καρτέλες δημοσίων υπαλλήλων, υπαλλήλων των δήμων, ελεγκτών εσόδων-εξόδων και εισπρακτόρων, χρ. 1961-1983
β.19: Βιβλίο διοικητικών, δικαστικών κ.ά. Αρχών, χρ. 1980-1984. Περιλαμβάνει καταγραφές των διαφόρων αρχών του νομού και τα ονοματεπώνυμά τους.
β.20: Ευρετήριο διαφόρων Αρχών, χρ. 1959. Αφορά αιτήσεις ιδιωτών για ποικίλα θέματα σε όλες τις Αρχές του νομού (αστυνομικές, δικαστικές κ.ά.)
β.21: Ευρετήριο διαφόρων Αρχών, τόμ. Β΄, χρ. 1965. Αφορά αιτήσεις ιδιωτών σε υπηρεσίες τελωνειακές, ταμειακές, υγειονομικές κ.ά.
β.22: Καταστάσεις αιρετών οργάνων δημοτικής και κοινοτικής περιόδου από 1/6/1975 έως 31/12/1978, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1975
β.23: Καταστάσεις αιρετών οργάνων δημοτικής και κοινοτικής περιόδου από 1/1/1979 έως 31/12/1982
β.24: Σύσταση δημοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1994 (16/10)
β.25: Σύσταση κοινοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, όπως προέκυψαν από τις εκλογές του 1994 (16/10). Αφορά τις κοινότητες ΑΒΙΑ- ΜΑΝΔΡΑ
β.26: Σύσταση κοινοτικών συμβουλίων του Ν. Μεσσηνίας, χρ. 1994, τόμ.2, κοινότητες ΜΑΝΕΣΙ-ΧΩΜΑΤΑΔΑ
φάκ.27-302: Αφορούν εκλογές αιρετών κατά τα έτη 1964, 1975, 1978, 1990, 1994. Γίνονται αναφορές σε διορισμούς προέδρων και κοινοτικών συμβουλίων κατά την περίοδο 1967-1974, σε παράπονα-καταγγελίες, εκλογικά αποτελέσματα, παραιτήσεις, πειθαρχικές διώξεις, σε φυλάκιση κοινοτικού συμβουλίου 1967 κ.ά. Αφορούν τους παρακάτω:
Δήμους (αλφαβητικά): ΑΝΔΡΟΥΣΑΣ, ΓΑΡΓΑΛΙΑΝΩΝ, ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑΣ, ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΠΥΛΟΥ, ΦΙΛΙΑΤΡΩΝ, ΧΩΡΑΣ και
Κοινότητες (αλφαβητικά): ΑΒΙΑΣ, ΑΒΡΑΜΙΟΥ, ΑΓΑΛΙΑΝΗΣ, ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ, ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΩΝΑ, ΑΓΙΟΥ ΣΩΣΤΗ, ΑΓΙΟΥ ΦΛΩΡΟΥ, ΑΓΡΙΛΙΑΣ ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΑΓΡΙΛΙΑΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΑΓΡΙΛΟΒΟΥΝΟΥ, ΑΓΡΙΛΟΥ, ΑΔΡΙΑΝΗΣ, ΑΕΤΟΥ, ΑΙΘΑΙΑΣ, ΑΚΡΙΤΟΧΩΡΙΟΥ, ΑΛΑΓΟΝΙΑΣ, ΑΛΤΟΜΙΡΩΝ, ΑΛΩΝΙΩΝ, ΑΜΜΟΥ, ΑΜΠΕΛΙΩΝΑ, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ, ΑΜΠΕΛΟΦΥΤΟΥ, ΑΜΦΕΙΑΣ, ΑΜΦΙΘΕΑΣ ΜΕΣΣΗΝΗΣ, ΑΜΦΙΘΕΑΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΑΝΑΛΗΨΕΩΣ, ΑΝΔΑΝΙΑΣ, ΑΝΕΜΟΜΥΛΟΥ, ΑΝΘΕΙΑΣ, ΑΝΘΟΥΣΑΣ, ΑΝΤΙΚΑΛΑΜΟΥ, ΑΝΩ ΔΩΡΙΟΥ, ΑΝΩ ΜΕΛΠΕΙΑΣ, ΑΡΙΟΣ, ΑΡΙΟΧΩΡΙΟΥ, ΑΡΙΣΤΟΔΗΜΕΙΟΥ, ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ, ΑΡΜΕΝΙΩΝ, ΑΡΣΙΝΟΗΣ,
ΑΡΤΕΜΙΣΙΑΣ, ΑΡΤΙΚΙΟΥ, ΑΡΦΑΡΩΝ, ΑΣΠΡΟΠΟΥΛΙΑΣ, ΑΣΠΡΟΧΩΜΑΤΟΣ, ΑΥΛΩΝΟΣ, ΑΧΛΑΔΟΧΩΡΙΟΥ, ΒΑΛΤΑΣ, ΒΑΛΥΡΑΣ, ΒΑΝΑΔΑΣ, ΒΑΣΙΛΙΚΟΥ, ΒΑΣΙΛΙΤΣΙΟΥ, ΒΕΛΑΝΙΔΙΑΣ, ΒΕΛΙΚΑΣ, ΒΕΡΓΑΣ, ΒΛΑΣΗ, ΒΛΑΧΟΠΟΥΛΟΥ, ΒΟΥΝΑΡΙΩΝ, ΒΟΥΤΑΙΝΑΣ, ΒΡΟΜΟΒΡΥΣΗΣ, ΒΡΥΣΩΝ, ΓΛΥΚΟΡΡΙΖΙΟΥ, ΓΛΥΦΑΔΑΣ, ΔΑΡΑ, ΔΑΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΔΕΣΥΛΛΑ, ΔΙΑΒΟΛΙΤΣΙΟΥ, ΔΙΟΔΙΩΝ, ΔΟΛΩΝ, ΔΡΑΪΝΑΣ, ΔΡΟΣΙΑΣ, ΔΩΡΙΟΥ, ΕΛΑΙΑΣ, ΕΛΑΙΟΧΩΡΙΟΥ, ΕΛΛΗΝΟΕΚΚΛΗΣΙΑΣ, ΕΞΟΧΙΚΟΥ, ΕΞΩΧΩΡΙΟΥ, ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΥ, ΕΥΑΣ, ΖΕΡΜΠΙΣΙΩΝ, ΖΕΥΓΟΛΑΤΙΟΥ, ΗΛΕΚΤΡΑΣ, ΘΑΛΑΜΩΝ, ΘΟΥΡΙΑΣ, ΙΚΛΑΙΝΑΣ, ΚΑΙΝΟΥΡΙΟΥ ΧΩΡΙΟΥ, ΚΑΚΑΛΕΤΡΙΟΥ, ΚΑΛΑΜΑΡΑ, ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ, ΚΑΛΛΙΡΡΟΗΣ, ΚΑΛΙΤΣΑΙΝΑΣ ΣΥΝ ΦΑΚΕΛΟΣ , ΚΑΛΟΓΕΡΕΣΙΟΥ, ΚΑΛΟΓΕΡΟΡΑΧΗΣ, ΚΑΛΟΥ ΝΕΡΟΥ, ΚΑΛΟΧΩΡΙΟΥ, ΚΑΛΥΒΙΩΝ, ΚΑΜΑΡΙΟΥ, ΚΑΜΠΟΥ, ΚΑΠΛΑΝΙΟΥ, ΚΑΡΒΕΛΙΟΥ, ΚΑΡΔΑΜΥΛΗΣ, ΚΑΡΝΑΣΙΟΥ, ΚΑΡΠΟΦΟΡΩΝ, ΚΑΡΤΕΡΟΛΙΟΥ, ΚΑΡΥΟΒΟΥΝΙΟΥ, ΚΑΡΥΩΝ, ΚΑΣΤΑΝΕΑΣ, ΚΑΣΤΑΝΙΩΝ ΠΥΛΙΑΣ, ΚΑΤΣΑΡΟΥ, ΚΑΤΩ ΜΕΛΠΕΙΑΣ, ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ, ΚΕΝΤΡΟΥ, ΚΕΦΑΛΙΝΟΥ, ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΗΣ, ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΟΥ, ΚΛΗΜΑΤΟΣ, ΚΟΚΚΙΝΟΥ ΠΥΛΙΑΣ, ΚΟΚΛΑ, ΚΟΜΠΩΝ, ΚΟΠΑΝΑΚΙΟΥ, ΚΟΡΟΜΗΛΕΑΣ, ΚΟΡΥΦΑΣΙΟΥ, ΚΟΡΩΝΗΣ, ΚΟΥΒΕΛΑ, ΚΟΥΚΟΥΝΑΡΑΣ, ΚΟΥΡΤΑΚΙΟΥ, ΚΟΥΤΙΦΑΡΗ, ΚΡΕΜΜΥΔΙΩΝ, ΚΡΥΟΝΕΡΙΟΥ, ΚΥΝΗΓΟΥ, ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΩΝ, ΛΑΓΚΑΔΑΣ, ΛΑΔΑ, ΛΑΙΪΚΩΝ, ΛΑΜΠΑΙΝΑΣ, ΛΑΝΤΖΟΥΝΑΤΟΥ, ΛΑΧΑΝΑΔΑΣ, ΛΕΥΚΗΣ, ΛΕΥΚΟΧΩΡΑΣ, ΛΟΓΓΑΣ, ΛΟΥΤΡΟΥ, ΛΥΚΙΣΣΗΣ, ΛΥΚΟΤΡΑΦΟΥ, ΛΥΚΟΥΔΕΣΙΟΥ (πρώην ΧΡΥΣΙΚΟΥ), ΜΑΓΓΑΝΙΑΚΟΥ, ΜΑΓΟΥΛΑΣ, ΜΑΔΕΝΑΣ, ΜΑΘΙΑΣ, ΜΑΛΗΣ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ, ΜΑΛΘΗΣ, ΜΑΛΤΑΣ, ΜΑΝΔΡΑΣ, ΜΑΝΕΣΗ, ΜΑΝΙΑΚΙΟΥ, ΜΑΝΤΖΑΡΙΟΥ, ΜΑΡΑΘΟΥΠΟΛΗΣ, ΜΑΡΓΕΛΙΟΥ, ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΟΥ ΙΘΩΜΗΣ, ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΟΥ ΠΑΜΙΣΟΥ, ΜΕΘΩΝΗΣ και ΜΕΛΙΓΑΛΑ, ΜΕΡΟΠΗΣ, ΜΕΣΟΠΟΤΑΜΟΥ, ΜΕΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗΣ, ΜΕΤΑΞΑΔΑΣ, ΜΗΛΕΑΣ, ΜΗΛΙΤΣΑΣ, ΜΗΛΙΩΤΗ, ΜΙΚΡΑΣ ΜΑΝΤΙΝΕΙΑΣ, ΜΙΚΡΟΜΑΝΗΣ, ΜΙΛΑ, ΜΟΝΑΣΤΗΡΙΟΥ, ΜΟΥΖΑΚΙΟΥ, ΜΟΥΡΙΑΤΑΔΑΣ, ΜΥΡΟΥ, ΜΥΡΣΙΝΟΧΩΡΙΟΥ, ΝΕΑΣ ΚΟΡΩΝΗΣ ΚΑΙ ΝΕΔΑΣ, ΝΕΔΟΥΣΑΣ, ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ ΚΑΙ ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΙΘΩΜΗΣ, ΝΕΟΧΩΡΙΟΥ ΛΕΥΚΤΡΟΥ, ΝΕΡΟΜΥΛΟΥ, ΝΟΜΙΤΣΙ, ΞΗΡΟΚΑΜΠΟΥ, ΟΙΧΑΛΙΑΣ, ΠΑΛΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ, ΠΑΛΑΙΟΥ ΛΟΥΤΡΟΥ ΚΑΙ ΠΑΝΙΠΕΡΙΟΥ, ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ, ΠΑΠΟΥΛΙΩΝ, ΠΑΡΑΠΟΥΓΚΙΟΥ, ΠΕΛΕΚΑΝΑΔΑΣ,ΠΕΡΔΙΚΟΝΕΡΙΟΥ, ΠΕΤΑΛΙΔΙΟΥ, ΠΕΤΡΑΣ, ΠΕΤΡΙΤΣΙΟΥ, ΠΕΥΚΟΥ, ΠΗΓΑΔΙΩΝ, ΠΗΓΩΝ, ΠΗΔΑΣΟΥ, ΠΗΔΗΜΑΤΟΣ, ΠΙΛΑΛΙΣΤΡΑΣ ΚΑΙ ΠΙΠΕΡΙΤΣΑΣ, ΠΛΑΤΑΝΙΩΝ, ΠΛΑΤΑΝΟΒΡΥΣΗΣ, ΠΛΑΤΕΟΣ, ΠΛΑΤΗΣ, ΠΛΑΤΣΗΣ, ΠΟΛΙΑΝΗΣ, ΠΟΛΙΧΝΗΣ, ΠΟΛΥΘΕΑΣ, ΠΟΛΥΛΟΦΟΥ, ΠΟΥΛΙΤΣΙΟΥ, ΠΡΟΑΣΤΙΟΥ, ΠΡΟΔΡΟΜΟ, ΠΡΟΣΗΛΙΟΥ, ΠΥΛΑΣ, ΠΥΡΓΟΥ ΛΕΥΚΤΡΟΥ, ΠΥΡΓΟΥ ΤΡΙΦΥΛΛΙΑΣ, ΡΑΠΤΟΠΟΥΛΟΥ, ΡΑΧΩΝ, ΡΕΥΜΑΤΙΑΣ, ΡΙΓΚΛΙΩΝ, ΡΟΔΙΑΣ, ΡΩΜΥΡΙΟΥ, ΡΩΜΑΝΟΥ, ΣΑΪΔΟΝΑΣ, ΣΕΛΛΑ, ΣΙΑΜΟΥ, ΣΙΔΗΡΟΚΑΣΤΡΟΥ ΚΑΙ ΣΙΤΟΧΩΡΙΟΥ, ΣΚΑΛΑΣ, ΣΚΛΗΡΟΥ, ΣΟΛΑΚΙΟΥ, ΣΟΥΛΗΝΑΡΙΟΥ, ΣΠΕΡΧΟΓΕΙΑΣ, ΣΠΗΛΙΑΣ, ΣΠΙΤΑΛΙΟΥ, ΣΤΑΜΑΤΙΝΟΥ, ΣΤΑΣΙΜΟΥ, ΣΤΑΣΙΟΥ, ΣΤΑΥΡΟΠΗΓΙΟΥ, ΣΤΕΝΥΚΛΑΡΟΥ, ΣΤΕΡΝΑΣ, ΣΤΡΕΦΙΟΥ, ΣΥΡΡΙΖΟΥ, ΣΩΤΗΡΙΑΝΙΚΩΝ, ΤΡΑΧΗΛΑΣ, ΤΡΙΚΟΡΦΟΥ, ΤΡΙΟΔΟΥ, ΤΡΙΠΥΛΑΣ, ΤΣΕΡΙΩΝ, ΤΣΟΥΚΑΛΑΙΪΚΩΝ, ΥΑΜΕΙΑΣ, ΦΑΛΑΝΘΗΣ, ΦΑΡΑΚΛΑΔΑΣ ΚΑΙ ΦΑΡΩΝ(ΓΙΑΝΝΙΤΣΑΝΙΚΩΝ), ΦΙΛΙΑ, ΦΛΕΣΙΑΔΟΣ, ΦΛΟΚΑ, ΦΟΙΝΙΚΗΣ, ΦΟΙΝΙΚΟΥΝΤΑΣ, ΧΑΛΑΖΟΝΙΟΥ, ΧΑΛΚΙΑ, ΧΑΝΔΡΙΝΟΥ, ΧΑΡΑΚΟΠΙΟΥ, ΧΑΡΑΥΓΗΣ, ΧΑΤΖΗ, XΡΑΝΩΝ (ΚΑΚΟΡΡΕΥΜΑ), ΧΡΙΣΤΙΑΝΟΥΠΟΛΕΩΣ (ΧΡΙΣΤΙΑΝΩΝ), ΧΡΥΣΟΚΕΛΛΑΡΙΑΣ, ΧΡΥΣΟΧΩΡΙΟΥ, ΧΩΜΑΤΑΔΑΣ, ΨΑΡΙΟΥ.

Αιτήσεις απορίας, βιβλία Πρωτοκόλλου, βιβλίο μητρώο εθελοντικού γυναικείου ομίλου κοινότητας Νικήτης, φάκελος Λειτουργία Υγειονομικής Υπηρεσίας Ασφαλίσεως Αγροτών, βιβλίο αποθήκης τροφίμων Νοσοκομείου, βιβλία απογραφής ζώων, βιβλίο κτηματολόγιο Κοινότητας Νικήτης, βιβλία Μητρώου Αρρένων, βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων, βιβλία αποφάσεων, βιβλίο γενικό μητρώο Δημοτών, βιβλίο προσωπικής εργασίας.

Βιβλία καθολικά ταμείου του Δήμου, ημερολόγια ταμείου, βιβλία πράξεων Δημοτικού Συμβουλίου, αποφάσεων Δημάρχου, μισθολόγια υπαλλήλων, φορολογικοί κατάλογοι δημοτών, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ληξιαρχικά βιβλία, φάκελοι διαφόρων έργων του Δήμου.

Μητρώα Αρρένων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο Καθαριότητος και Φωτισμού, βιβλίο Παρακολουθήσεως εσόδων – εξόδων, μισθοδοσιών προσωπικού, ημερομισθίων εργατών

Αρχείο κοινότητας-δήμου Αρφαρών αποτελούμενο από: βιβλία πρακτικών (1969-1988, 1999-2006), αποφάσεις προέδρου (1964-1986), πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1977-1980, 1990-1992), βιβλίο αποφάσεων εγγραφής εις το δημοτολόγιον νεογεννήτων (1967-1969), βιβλίο αποφάσεων εγγραφής εις το δημοτολόγιο λόγω μεταδημοτεύσεων (1970-1984), βιβλίο αποφάσεων μεταφοράς νυμφευθέντων εις ιδίαν οικογενειακήν μερίδα (1967-1984), σχετικά με μέσα μεταφοράς (1963-1972), φάκελος ασφάλισης προσωπικού δήμου στο ΙΚΑ (1939-1986).

Περιέχει : 1) Πρωτόκολλο - Ευρετήριο και έγγραφα που αφορούν στο Ληξιαρχείο της Κοινότητας, 2) Έγγραφα που αφορούν στο Δημοτολόγιο (εγκύκλιοι, διαταγές, μεταβολές, ληξιαρχικές πράξεις, καταχωρίσεις οικογενειακών βιβλιαρίων, πρωτόκολλο, βιβλίο καταχωρίσεως τέκνων, μητρώο θηλέων, οικογενειακούς φακέλους, 3) Πρακτικά - αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Πρωτόκολλα διοικητικής αποβολής, προσκλήσεις συνεδριάσεων κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία πρακτικών - αποφάσεων κοινωνικού συμβουλίου, βιβλίο πράξεων Αγροτικού Συμβουλίου Γιαννίσης, αλληλογραφία, διάφορα θέματα υπόψη κοιν. συμβουλίου, 4) Οικονομικά Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στα έσοδα και έξοδα της Κοινότητας, προϋπολογισμοί - απολογισμοί, εγκρίσεις, πρακτικά, σχετική αλληλογραφία με Νομαρχία, βεβαιωθέντα έσοδα, φορολογία, κατανομή εσόδων, εκμισθώσεις κοινόχρηστων εκτάσεων, τέλη ύδρευσης - ΦΟΠ - τέλη αποχέτευσης - καθαριότητας - ακίνητης περιουσίας, τέλος 5% επί των ακαθαρίστων εσόδων, προσωπική εργασία, επιβολή δικαιώματος βοσκής, διαγραφές από βεβαιωτικούς καταλόγους οφειλετών, εγκύκλιοι - διαταγές, χρηματικοί κατάλογοι όλων των εσόδων, φόρος καπνού, χρηματικά εντάλματα, γραμμάτια είσπραξης, πιστώσεις, μισθοδοσία προσωπικού, πληρωμές δαπανών ΔΕΗ, δάνεια, ομολογιακά δάνεια, περί ηλεκτροδότησης της Κοινότητας και 19 βιβλία με το εξής περιεχόμενο (καταχωρίσεως χρηματικών ενταλμάτων, εισπρακτέων εσόδων, καταχωρίσεως αποφάσεων προέδρου, αποφάσεων πρωτοβάθμιας επιτροπής επίλυσης φορολογικών διαφορών, εξόδων), 5) έγγραφα Αγροτικού Συνεταιρισμού της Κοινότητας που αφορούν στην αλληλογραφία, συνεταιρισμό, συνδικαλισμό, δωρεά ακινήτων, άδειες αυτοκινήτων, δελτία αποστολής ενταλμάτων, γραμμάτια, έγγραφα της ΑΤΕ, αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης, αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ, δελτία ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής οπωροκηπευτικών, καταστάσεις προκαταβολών πληρωμής, ασφαλίσεως προσωπικού, δελτία εξαγωγής, τιμολόγια, παραχώρηση οικοπέδου στον ΟΤΕ, εφημερίδες και βιβλία : ημερησίων παραλαβών, κανονισμού λειτουργίας Συνεταιρισμού, πρόχειρου πρακτικού Διοικ. Συμβουλίου, αγοράς ενσήμων, διατακτικής διανομής αγαθών Γενικών Συνελεύσεων, Μητρώου Συνεταίρων, ημερολογίου καθολικού και ταμείου, 6) έγγραφα σχετικά με την εκτέλεση κοινοτικών έργων (μελέτες, προϋπολογισμοί, συμβόλαια, πιστοποιήσεις, πρακτικά συνεδριάσεως Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις, Συμφωνητικά, πρωτόκολλα, δικαιολογητικά παραλαβής έργων, τοπογραφικά διαγράμματα, επιτροπές παραλαβής έργων - προμηθειών, φορολογικών διαφορών, Δημοπρασιών και δύο (2) βιβλία παρακολουθήσεων εκτελουμένων κοινοτικών έργων, 7) σαράντα ένα (41) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας, διεκπεραιώσεως, χορηγούμενων πιστοποιητικών για έκδοση ταυτοτήτων και λυτά έγγραφα με ποικιλία θεμάτων, 8) φάκελοι με αιτήσεις, πιστοποιητικά και αλληλογραφία, 9) έγγραφα που αφορούν στην ύδρευση και άρδευση, 10) έγγραφα σχετικά με εκλογικά θέματα (εκλογές προέδρου, αντιπροέδρου, Δημοτικές και Κοινοτικές, Νομαρχιακών Συμβούλων, βουλευτικές, ευρωεκλογές, Δημοψηφίσματα, ετήσιες τακτικές αναθεωρήσεις εκλογικών καταλόγων, αιτήσεις για εγγραφή και μετεγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους, εκλογικά βιβλιάρια, αλληλογραφία σχετική με εκλογές, αποφάσεις, ανακοινώσεις, εγκύκλιοι, πρακτικά και έγγραφα που αφορούν στο ΠΑΣΟΚ, 11) Κτηματολογικά (το κτηματολόγιο της Κοινότητας, αλφαβητικό ευρετήριο κτηματολογικού πίνακα, ευρετήριο κληρούχων Αγ. Γεωργίου, βιβλίο διανομής αναδασμού, κτηματολογικοί πίνακες, καθορισμός διοικητικών ορίων, παραχώρηση εκτάσεων, απαλλοτριώσεις, μεταβιβάσεις κυριότητας, διοικητικές αποβολές, ανταλλαγές οικοπέδων, επιτροπή απαλλοτριώσεων), 12) έγγραφα που αφορούν στον ΟΓΑ (ατομικοί φάκελοι, συνταξιοδότηση, επιδόματα, περίθαλψη, ανταποκριτής ΟΓΑ, πρωτόκολλα, αλληλογραφία, μητρώο συνταξιούχων, συνταξιοδότηση επαναπατρισθέντων, 13) θέματα προσωπικού (γραμματέα, κλητήρα, κοινοτικού εισπράκτορα), βιβλίο Μητρώου υπαλλήλων, αλληλογραφία, διαταγές, εγκύκλιοι, συνδικαλιστικά, 14) εκπαιδευτικά, 15) πρόνοιας (έγγραφα σχετικά με εράνους, λαχειοφόρους, ενίσχυση συλλόγων και σωματείων, συνταξιοδοτικά αναπήρων, θυμάτων πολέμου, οικονομική ενίσχυση απόρων, πιστοποιητικά απορίας, προτόκολλο αλληλογραφίας, 16) Υγειονομικά θέματα (δαμαλισμός κατοίκων, έξοδα νοσηλείας, υγειονομική υπηρεσία - έλεγχος, βιβλία (μητρώο ασφαλισμένων, δαμαλισμού), οικογενειακά βιβλιάρια ασθενείας, 17) Πολιτιστικά - εκδηλώσεις (περί τελετών - δεξιώσεων, επαίνων εκδρομών, ΕΟΕΧ, εκδηλώσεων προσκλήσεων, ομιλιών, σεμιναρίων, εθελοντών αιμοδοτών, 18) έγγραφα σχετικά με τον αθλητισμό (σωματεία, σύλλογοι, συνέδρια, χοροεσπερίδες, γυμναστήρια, αθλητικοί αγώνες, κανονισμοί, στατιστικά στοιχεία, προϋπολογισμοί, 19) έγγραφα σχετικά με την κοινοτική ανάπτυξη και τον τουρισμό (μέτρα καθαριότητας, περιβάλλοντος, δασικά θέματα, κυνηγετικά, τηλεπικοινωνιακά, ταχυδρομικά, συγκοινωνιακά, δραστηριότητες, σεμινάρια, λαϊκή επιμόρφωση, ηλεκτροδότηση, τουριστικά θέματα, 20) καλλιέργειες (θέματα που αφορούν στις διάφορες καλλιέργειες, επιδοτήσεις, δηλώσεις, καταπολέμηση εντόμων, ζώων, ασθενειών, αντιμετώπιση / αποζημιώσεις ζημιών, ζητήματα ΑΤΕ, εκπαίδευση αγροτών, ενοικιάσεις αγρών, απασχόληση εργατών, ομάδες εργασίας, γεωργοκτηνοτροφικές εκθέσεις, φυτώρια - θερμοκήπια, αρωματικά φυτά, επιδοτήσεις γεωργικών μηχανημάτων, χορήγηση βενζίνης κτλ, 21) Ιδρυτικά στοιχεία κοινότητας και στοιχεία που αφορούν τη λειτουργία της (προτόκολλα παράδοσης - παραλαβής κινητής και ακίνητης περιουσίας, καθορισμός διοικητικών ορίων, μετονομασίες θέσεων, τηλέφωνο, αλληλογραφία, 22) έγγραφα που αφορούν στα ΠΣΕΑ (εμπιστευτικό πρωτόκολλο, έκτακτες ανάγκες, αλληλογραφία κτλ.), 23) μπλοκ με τιμολόγια αγοράς και διπλότυπα βιβλίων παραγωγών, 24) εκκλησιαστικά ζητήματα (ανέγερση ναού, παραχώρηση οικοπέδου, αλληλογραφία κτλ.), 25) αγρονομικά ζητήματα (αγροφυλάκων, αγροτικών ζωνών κτλ.), 26) δασικά, κυνήγι, αναδασώσεις, υλοτόμηση, προστασία δασών, 27) έγγραφα που αφορούν στις απογραφές και στα στατιστικά (γεωργίας, κτηνοτροφίας, κατοικιών, αποθηκών, πληθυσμού, οικοτεχνίας, ατομικών καρτελών αγροτών, καταστημάτων, βιομηχανίας, βιοτεχνίας, εμπορίου, διπλωμάτων οδήγησης, γεωργικών μηχανημάτων, αθλητικών χωρών, κοινότητας, ΕΟΤ, υδρωνυμιών επιστράτευσης, τάγματος εθνοφυλακής Νάουσας (ΤΕΝ), 28) έγγραφα που αφορούν στην κτηνοτροφία (εισαγωγή - εξαγωγή ζώων, πωλήσεις, πιστοποιητικά κυριότητας, δικαιώματα βοσκής, βουστάσια, ζημιές, επιδοτήσεις, δάνεια, τεχνητή γονιμοποίηση, προστασία, βοσκότοποι, αλληλογραφία, 29) έγγραφα που αφορούν στην ιθαγένεια, αποδημία, απαναπατρισμό (αλλοδαποί, αλληλογραφία, Διαβατήρια, πιστοποιητικά γεννήσεως, ιδιωτικά συμφωνητικά, λίστες ονομάτων αλλοδαπών για εργασία, 30) Μητρώα αρρένων, στρατολογικά (ετήσια μητρώα αρρένων, μεταβολές, εγκύκλιοι - διαταγές, πιστοποιητικά γεννήσεως, ελληνική ιθαγένεια, αιτήσεις - πιστοποιητικά, στρατολογικοί πίνακες και διάφορα σχετικά με την στρατολογία, 31) εγκύκλιοι - αλληλογραφία, 32) τοπικές εφημερίδες και περιοδικά, 33) βιβλία και τεύχη περιοδικών, 34) οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες, διαβατήριο, γραμματόσημα, κασσέτες, σφραγίδες, 35) Βιβλιοθήκη Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στην κίνηση της βιβλιοθήκης : αλληλογραφία, συνδρομές, αποφάσεις Κοιν. Συμβουλίου, τιμοκατάλογοι, δανεισμός κλπ.), 36) Αρχειακή κατανομή εγγράφων Κοινότητας (επίσημοι και ανεπίσημοι πίνακες αρχειοθέτησης).

Γενικό μητρώο αρρένων και θηλέων, μητρώο αρρένων, βιβλίο πληθυσμού δημοτών Αλαγονίας, ευρετήριο μητρώου ομογενών, πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία απογραφής κτηνών, βιβλίο παροχέτευσης ύδατος εντός κατοικιών, βιβλίο εκτελούμενων έργων, περί ορεινού καταφυγίου Ταϋγέτου, περί εκλογών, μητρώο υπαλλήλων, βιβλίο υπόχρεων σε προσωπική εργασία κ.ά.

Γενικό μητρώο αρρένων, πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία αποφάσεων προέδρου, μητρώα υποζυγίων κτηνών, βιβλίο αγροτικών πράξεων, βιβλίο πράξεων Συνδέσμου "Η Ένωσις", βιβλία απορίας, περί προσωπικής εργασίας σε κοινωφελή έργα, περί εκλογών, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, πρωτόκολλο αλληλογραφίας,αιτήσεις εγγραφής προς υποκ/μα ΑΤΕ, εγκύκλιοι διοικητικών ορίων κοινότητας, μισθολογικά υπαλλήλων κοινότητας, περί Αγροφυλακής.

Βιβλία καθολικά, καθημερινά, ημερολόγια, τρεχούμενων λογαριασμών, ενταλμάτων, εγκρίσεων, αλληλογραφία ΟΓΑ, μισθολογικά στοιχεία υπαλλήλων και συνεργείων του Δήμου (εργατών καθαριότητας, νεκροταφείου, δημοτικών υπαλλήλων, οδηγών, κ.α.), καταστάσεις εσόδων από τέλη, λογοδοσίες Δημάρχου, μισθώματα, έγγραφα σχετικά με εργοστάσιο αφαλάτωσης, έγγραφα σχετικά με το Νεώριο,έγγραφα σχετικά με την επισκευή του Θεάτρου, κατάστιχα της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας κ.α.

Βιβλίο προϋπολογισμού Δήμων και Κοινοτήτων, βιβλίο δανείων, βιβλίο εσόδων Δήμων και Κοινοτήτων, βιβλίο καταχωρίσεων βοσκήσιμων τόπων, δασών και αγροκτημάτων, φάκελοι έργων ΟΤΑ, βιβλία Πρωτοκόλλου, βιβλία Κτηματολογίων κοινοτήτων Ν. Χαλκιδικής, βιβλίο ορίων Δήμων και Κοινοτήτων, βιβλίο τακτικού προσωπικού ΟΤΑ, βιβλίο παρακολουθήσεων και εκποιήσεων Δημοτικών και Κοινοτικών κτημάτων και πραγμάτων, βιβλία πρακτικών συνελεύσεως υπηρεσιακού συμβουλίου.