Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου και Προέδρου, Πράξεων Επιτροπής Επιλύσεως Φορολογικών Διαφορών, Πρωτόκολλα, Ληξιαρχικά Βιβλία, Βιβλίο Ακινήτου Περιουσίας, Οικονομικά Βιβλία, Μητρώο ΟΓΑ, αρχείο Μορφωτικής Εστίας-Βιβλιοθήκης Ελατούς, φάκελλοι κτηματολογίου, πολεοδομίας, κοινοτικού ξενοδοχείου, τεχνικών κοινοτικών έργων, οικονομικών στοιχείων, αλληλογραφίας, ορίων κοινότητας, κληροδοτημάτων, λειτουργίας άρδευσης, Αγροτικού Ιατρείου/Κέντρου Υγείας

Αρχείο του νομικού συμβούλου του Οικουμενικού Πατριαρχείου Αυρήλιου Σπαθάρη και γιου του καθηγητή της Μεγάλης του Γένους Σχολής Ανδρέα Σπαθάρη. Το αρχείο καλύπτει ποικίλα νομικά ζητήματα που αφορούν το Οικουμενικό Πατριαρχείο και την ελληνική μειονότητα της Κωνσταντινούπολης από τις αρχές του 20ου αιώνα έως το 1957. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται φάκελοι που αφορούν τα δικαιώματα των μειονοτήτων στη Συνθήκη των Σεβρών, τις διαπραγματεύσεις στη Συνδιάσκεψη της Λωζάννης καθώς και το μειονοτικό καθεστώς των Ελλήνων της Κωνσταντινούπολης μετά το 1923. Περιλαμβάνονται, επίσης, φάκελοι για τη διεκδίκηση κληροδοτημάτων από το Οικουμενικό Πατριαρχείο, για το εκκλησιαστικό καθεστώς των Νέων Χωρών, το εκκλησιαστικό ζήτημα της Κρήτης και για τη δικαστική δικαιοδοσία του Πατριαρχείου Αλεξανδρείας. Η αλληλογραφία του Σπαθάρη με διάφορους Κωνσταντινουπολίτες παρέχει στοιχεία για την ελληνική μειονότητα της Κωνσταντινούπολης και το Οικουμενικό Πατριαρχείο, όπως πληροφορίες για την οικονομική και εκπαιδευτική κατάσταση της μειονότητας, τις διενέξεις και τις αλληλοκατηγορίες στους κόλπους του Πατριαρχείου κ.ά. Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η αλληλογραφία μεταξύ προσφύγων στα καραμανλίδικα, όπου προβάλλονται πτυχές της κοινωνικής ζωής των τουρκόφωνων προσφύγων μετά την Ανταλλαγή των Πληθυσμών.

Περιέχει τις ενότητες: Ι. Εκκλησιαστικών και ΙΙ. Παιδείας. Η πρώτη ενότητα περιλαμβάνει υλικό σχετικά με την Ιερά Σύνοδο, το Εκκλησιαστικό Ταμείο και την Επιτροπή, τους Επισκόπους και τις Επισκοπές, τις Γυναικείες Μονές, τη Μοναστηριακή περιουσία και τις Εκκλησιαστικές σχολές. Η δεύτερη ενότητα περιλαμβάνει υλικό σχετικά με το Πανεπιστήμιο, το Γυμνάσιο και το Ελληνικό Σχολείο, τη Δημοτική Εκπαίδευση, το Ορφανοτροφείο, την Αρχαιολογική Υπηρεσία, τη Δημόσια Βιβλιοθήκη, τις Υποτροφίες, τις Επιστημονικές Εταιρείες, τις Οικοδομές, τις Ιδιωτικές Σχολές, το Διδασκαλείο, τα ζητήματα διδακτικού προσωπικού, τα κληροδοτήματα, το Αστεροσκοπείο, το προσωπικό του Υπουργείου.

Ακίνητη περιουσία ομογενειακών και κοινοτικών ιδρυμάτων Κωνσταντινουπόλεως, Ίμβρου και Τενέδου, κτήματα των μοναστηριών Ίμβρου και Τενέδου, υποθέσεις σχετικά με τα διοικητικά του βακουφίου, κατάλογοι κινητών αντικειμένων εκκλησιών Κωνσταντινούπολης, τίτλοι ιδιοκτησίας κοινοτικών ιδρυμάτων, φιρμάνια, σχεδιαγράμματα, απαλλοτριώσεις, κατεδαφίσεις, Σισμανόγλειο Μέγαρο, κληροδότημα Σισμανόγλου.

-Υποθέσεις εμπορικές, ήτοι νομικές υποθέσεις που σχετίζονται με εμπόρους, βιομηχανίες, με σύσταση και διάλυση εταιριών, πτωχεύσεις, με αγοραπωλησίες προϊόντων, έκδοση γραμματίων, οφειλές, εργασιακά κ.ά.
-Υποθέσεις δήμων και κοινοτήτων, ήτοι χρέη ιδιωτών προς το δήμο, δημοτικοί φόροι, απαλλοτριώσεις για κατασκευή δημοτικών οδών κ.ά.
-Υποθέσεις εκκλησιαστικές
-Υποθέσεις σχετικές με τα "Αλεξανδράκεια Κληροδοτήματα"
-Υποθέσεις ιδιωτών με το δημόσιο για ιδιοκτησιακά κυρίως θέματα.
-Υποθέσεις ιδιωτών σχετικές με κληρονομικές διαφορές, οικονομικές οφειλές, μισθώσεις ακινήτων, διαζύγια, βιαιοπραγίες, φόνους, καταπατήσεις ιδιοκτησιών, ληξιαρχικά, επιτροπείες ανηλίκων, υιοθεσίες κ.ά.
-Υποθέσεις διάφορες σχετικές με υπεξαιρέσεις στρατιωτικών ειδών και ειδών συσσιτίου (1917-1919), με λιποταξίες εν καιρώ πολέμου (1917-1920), με Εθνικό Διχασμό (περί διάδοσης ψευδών φημών, περί δυσμένειας κατά του καθεστώτος, περί παράβασης καθήκοντος, περί εσχάτης προδοσίας, άσκοπων πυροβολισμών, δίωξης βενιζελικού κ.ά.), με κατηγορία για αισχροκέρδεια από πρόχειρο διαγωνισμό προμήθειας τροφίμων από τη 14η Μεραρχία (1924), με Εταιρικό "Επισιτιστικής Ένωσης Καλαμών" (1943-1944), με αιτήσεις συζύγων θυμάτων πολέμου για χορήγηση πιστοποιητικών θανάτου (θύματα στρατοπέδων συγκέντρωσης και εμφυλίου) και για χορήγηση συντάξεων (1944-1946), με αποζημίωση θυμάτων πολέμου στην Κατοχή (1946-1963), με συνεδριάσεις Ειδικού Δικαστηρίου Δοσίλογων (1947) κ.ά.

Το αρχείο διαρθρώνεται σε τρεις σειρές ως εξής: όπως: α) γνωματεύσεις της Επιτροπής του Εκκλησιαστικού Ταμείου για την εκκλησιαστική και μοναστηριακή περιουσία, β) πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Εκκλησιαστικού Ταμείου, γ) κτήριο και προσωπικό Επιτροπής Εκκλησιαστικού Ταμείου, δ) συντάξεις αμνηστευθέντων κληρικών (θυρίδα 100/3) καθώς επίσης και φάκελοι που αφορούν στην οικονομική λειτουργία του Ταμείου: μισθοί προσωπικού και Επιτρόπου, χρηματικά εντάλματα του Γενικού Ταμείου Εκκλησιαστικού, εγγυητές και χρέη προς το Ταμείο κά. (θυρίδα 100/4). Περιλαμβάνονται ακόμα φάκελοι "διοικητικών ταμείων" Μήλου, Σκιάθου, Σκοπέλου, και διάφορα ποικίλα του Υπουργείου Εκκλησιαστικών.
Στην Β΄ σειρά της Δημοσίου Εκπαιδεύσεως περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν: Δημοτικά σχολεία αρρένων, Δημοτικά σχολεία κορασίων, Νηπιακά σχολεία, Δημοδασκάλους και δημοτικά σχολεία του κράτους γενικά, το Προσωπικό δημοτικών σχολείων και τα βοηθήματά τους, το Αρχιτεκτονικό Σχολείο, τα Ιδιωτικά Σχολεία, των Καθολικών Σχολεία, τα Ναυτικά Σχολεία, την Μουσική Εκκλησιαστική Σχολή, το Πανεπιστήμιο, το Πολυτεχνικόν Σχολείον, το Σχολείον Πυροβολιστών, τη Ριζάρειο Εκκλησιαστική Σχολή, τη Σχολή κορασίων Ρόμπερτσον, τα Σχολεία της Φιλεκπαιδευτικής Εταιρείας, το Χειρουργικόν Σχολείον, τη Σχολή Χίλλ, τη Μαιευτική Σχολή, την Αρχαιολογική Εταιρεία, τις Αρχαιότητες Αιγαίου, Πελοποννήσου και Στερεάς Ελλάδος, το Αστεροσκοπείο, τη Δημόσια Βιβλιοθήκη: Γενικά-Πώληση και διανομή βιβλίων, τις Ειδικές Βιβλιοθήκες των Ελληνικών Σχολείων, το Βιβλιοπωλείο της Βασιλικής Τυπογραφίας και Βιβλία διδακτικά, Βιβλιοπώλες και απαγόρευση βιβλίων, Εφημερίδες, την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, Κληροδοσίες, Προσφορές, τις Οικοδομές, τους Καθυστερούμενους μισθούς διδασκάλων του κράτους, τα Μουσεία, τη Νομισματική Συλλογή, τις Συνδρομές συγγραμμάτων, το Βασιλικόν Τυπογραφείον, τα Καταστήματα Κωφών, την Ιατρική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Εταιρεία, τη Φαρμακευτική Σχολή, τη Φιλεκπαιδευτική Εταιρεία, τη Φιλολογική Λέσχη, τη Φυσικοϊστορική Εταιρεία, την Εταιρεία Ωραίων Τεχνών και την Παιδεία γενικά. Η Γ΄ σειρά των Χρηματικών Ενταλμάτων δημιουργήθηκε για λόγους πρακτικούς και περιλαμβάνει στελέχη χρηματικών ενταλμάτων που σχετίζονται με τις δαπάνες της Γραμματείας/Υπουργείου Εκκλησιαστικών και Δημοσίου Εκπαιδεύσεως, επιμεριζόμενες σε δύο τμήματα που αντιστοιχούν στις σειρές Α΄ και Β΄.

Το αρχείο του Δήμου Κοζάνης αποτελείται από 108 κουτιά, 607 φακέλους και περίπου από 25882 τεκμήρια.

Μέσα σε αυτά βρίσκουμε:
I. Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα όπως αλληλογραφία, αιτήσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, κοινοποιήσεις, διαταγές, αναφορές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα πολλά.
II. Επίσης, περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τις Απόκριες (1938-1940, 1975).
III. Ακόμα υπάρχουν αποδείξεις για εξοφλήσεις τόκων (1928), εξοφλητική απόδειξη του Γεώργιου Παντούλη (1936), διπλότυπα εισπράξεως του ταμείου οδοποιίας (1931-1935).
IV. Επιπλέον, περιλαμβάνει διπλότυπα απόδειξης για υδραυλικές εργασίες και για άδεια μεταφοράς προϊόντων.

Στο αρχείο εντοπίζονται ακόμα:
I. Αποδείξεις του Ταμείου Κοζάνης (1950, 1975).
II. Χειρόγραφη αλληλογραφία απόδημων Κοζανιτών (1901-1930)
III. Επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από το Συνταγματάρχη Λαδά Λεωνίδα για τη στήριξη της "Βιβλιοθήκης του Στρατιώτου", με σκοπό τη μόρφωση των στρατιωτών (1946),
IV. Επιστολή της υπηρεσίας του Απόδημου Ελληνισμού για συγκέντρωση υλικού σχετικά με τις δραστηριότητες των ομογενών (1950).

Επιπρόσθετα, περιλαμβάνει:
I. Διάφορες αχρονολόγητες επιστολές του Δήμου:
II. Εβδομαδιαίο δελτίο τιμών αγοράς Κοζάνης (1931),
III. Προσπάθεια έκδοσης της εφημερίδας "ΛΑΙΚΟΣ ΑΓΩΝ" από το Λαϊκό Κόμμα για ζήτηση συνδρομών (1934),
IV. Δημοτικό Ταμείο Κοζάνης - Πρωτόκολλο επιθεωρήσεως του ταμείου του Δήμου Κοζάνης κατά τη 14.1.1937,
V. Πίνακας που αναφέρει τα ευρεθέντα εντός του χρηματοκιβωτίου του Δημάρχου Κοζάνης Γραμμάτια και παλαιών ομολογιών σε χρυσό.

Υπουργείο Στρατιωτικών/ Διεύθυνση προσωπικού:
I. Αίτηση Δημητρίου Κουτσιούνη και Ντιούφα για συνταξιοδότησή του κατά τον Μακεδονικό Αγώνα (1937),
II. Επιστολή Δημάρχου Κοζάνης προς Αθλητικά Σωματεία για τη σωματική αγωγή στην Καστοριά (1945)
III. Επιστολή προς Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδος και Κοζάνης για την οικονομική ενίσχυση της εφημερίδας "Κοινότης"(1946)
IV. Επιστολή από τον Δήμαρχο Κοζάνης προς τον πρόεδρο της κοινότητας Βελβενδού για την ίδρυση μόνιμου και τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη (1946)
V. Έκθεση τοιχοκολλήσεως προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Βέροιας (1946)
VI. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τον Ευάγγελο Αδαμόπουλου για τη διαφύλαξη των ιστορικών Αρχείων του Γυμνασίου Τσοτυλίου(1946)
VII. Επιστολή από το Δήμαρχο Κοζάνης προς τους αδερφούς Πάλλα σχετικά με παράνομη στάθμευση του αυτοκινήτου τους (1946)
VIII. Επιστολή προς τους Δημάρχους Κοζάνης και Πτολεμαΐδας από τον υπουργό Κ. Κακλάνη για την προμήθεια του περιοδικού "Δελτίον Εργασιακής Νομοθεσίας"(1946)
IX. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς το Υπουργείο Τύπου και Πληροφορίας επιτροπών Χάρτου για παροχή προμήθειας Χάρτου (1946)
X. Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης προς την επιστημονική εταιρεία "Αθηνά" για προμήθεια ευρετηρίων των τευχών που διαθέτει (1946).

• Περιλαμβάνει την αποκήρυξη του Μανέντη από την ένωση ΕΠΕΚ - Φιλελευθέρων λόγω της προδοσίας του και των προσωπικών συμφερόντων του για την κλινική του.
• Εμπεριέχει αποφάσεις που αφορούν τα ωράρια εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων.
• Αποδεικτικό επιδόσεως από τον Πρόεδρο της Επιτροπής προς το κ. μέλος την επιτροπής συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών / Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών (1981).
• Κατάσταση δικαιούμενης αποζημιώσεως μελών και γραμματέα (1981).
• Επιτροπή συμβιβαστικής επιλύσεως φορολογικών διαφορών.
• Επιστροφή προσφυγών Γεωργίου, Θεοδώρου και Όλγας Τσιαρτσιώνη και Μάρκου Θεοδώρου Γκάλφα (1981).
• Βιβλίο πρακτικών επιτροπής.
• Έγγραφα σχετικά την ονοματοθεσία δρόμων και οδών.
• Καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, δηλώσεις ζημιών κατοχής, καταστάσεις αυτών που έπεσαν θύματα καταστροφών από εμπρησμούς ή βομβαρδισμούς και πολλά άλλα από την περίοδο της Κατοχής (κατοχικά).
• Δηλώσεις αποκήρυξης των πολιτικών φρονημάτων.
• Διαθήκες, αλληλογραφία, κληροδοτήματα και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το Κοβεντάρειο Κολυμβητήριο - Κοβεντάρειο Ίδρυμα, το Πολυζόλειο γυμναστηρίου, Βαλταδώρειο κληροδότημα, το κληροδότημα Χαρισίου Μούκα, το κληροδότημα Ι. Μουράτη, το κληροδότημα Αλέξανδρου και Παύλου Χαρίση (Χαρίσειο Κληροδότημα).
• Φάκελοι με διαθήκες και κληροδοτήματα πολλών ευεργετών.
• Έγγραφα (μειοδοτικοί διαγωνισμοί, πρωτόκολλα, εγκύκλιοι) που αφορούν την εκπόνηση σχεδίου πόλεως Κοζάνης.
• Έγγραφα σχετικά με δημοτικά έργα, διοικητικά, οικονομικά και υγειονομικού ενδιαφέροντος θέματα.
• Διακηρύξεις δημοπρασίας για ενοικιάσεις δημοτικών ακινήτων.
• Έγγραφα σχετικά με το κτηματολόγιο, δημοτολόγιο και τα μητρώα των πολιτών.
• Έγγραφα σχετικά με την αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, την κατασκευή δικτύου ύδρευσης, τη φορολογία του νερού και τον ηλεκτροφωτισμό της πόλης.
• Έγγραφα σχετικά με την Κοζανίτικη αποκριά και πολλά άλλα ποικίλης θεματολογίας.

Οικονομικά στοιχεία, πρωτόκολλα, βιβλία πρακτικών, ημερολόγια, αρχείον γάμων κ.α.

Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από ένα κουτί. Περιλαμβάνει:
α) Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης, εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιού προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη

Κληροδοτήματα, Επιταχθέντα ξενοδοχεία, Μισθώματα Δημοσίων Υπαλλήλων, Στεγάσεις Αρχών Κατοχής & κτήματα στασιαστών, Μετοχές, Στέγαση Δημοσίων Υπηρεσιών, Εθνικά κληροδοτήματα, Σχολάζουσαι κληρονομιαί, Τέλη αδειών ανεγέρσεως οικοδομών, Διαθήκες κληροδοτημάτων.

Φάκελοι εγγράφων που αφορούν στο διοικητικό συμβούλιο και το προσωπικό του Ταμείου. Περιλαμβάνονται, ακόμη: φάκελοι με έγγραφα και εφημερίδες που αφορούν σε κοινωφελή έργα (κοινοτικά γυμναστήρια, αθλητικά κέντρα, σχολικά κτήρια, αγροτικά κτηνιατρεία, αποθήκες δασαρχείων, αλιευτικά καταφύγια, γέφυρες, κατασκευές μόλων, αποχετευτικά και αντιπλημμυρικά έργα και έργα οδοποιίας), φάκελοι εγγράφων περί των μηχανημάτων του Νομαρχιακού Ταμείου Λακωνίας (δελτία κινήσεως, αποθήκες, εξοπλισμός). Τέλος, περιλαμβάνεται φάκελος με τα πρακτικά του Κληροδοτήματος Πιλάλα και φάκελος με ευχαριστήρια μετάλλια του Γενικού Συνδέσμου Δήμων & Κοινοτήτων Λακωνίας.

Φάκ. 1: Αφορά στη δημαρχοντία του Γεώργιου Κων/νου Κουτσομητόπουλου (1903-1907). Έντυπα με τη λογοδοσία πεπραγμένων και κρίσεις επί του προϋπολογισμού του Παναγιώτη Εμμ. Μπενάκη. Το πρόγραμμα του Γ. Κουτσομητόπουλου ως υποψήφιου δημάρχου, αλληλογραφία του με διάφορες αρχές, αποκόμματα εφημερίδων των ετών 1899-1930. Δημόσια έγγραφα που αφορούν την οδό Λεϊκων επί δημαρχίας Γ. Κουτσομητόπουλου, τοπογραφικά, αντίτυπα εφημερίδων, έγγραφα του κτηματολογίου, κ.ά.
Φάκ. 2, 3: Αφορούν στην οικογένεια Λυβοπούλου: Εξοφλητικό συμβόλαιο, έγγραφα σχετικά με κληρονομικά θέματα των Παναγιώτη και Χρυσούλας Λυβοπούλου, εμπορικής φύσεως έγγραφα του Π. Λυβόπουλου (1865- 1891), ισοζύγια πληρωμών (1867-1891). Δικαστικά έγγραφα του Π. Λυβόπουλου των ετών 1866-1900 (γραμμάτια, κατασχετήρια, πλειστηριασμοί, συμβόλαια, αγωγές κ.ά.)
Φάκ. 4: Αφορά στον Εμπορικό Σύλλογο «Ερμής» (1878- 1920). Καταστατικά λειτουργίας του, αποκόμματα εφημερίδων, εκθέσεις πεπραγμένων. Αιτήσεις για φιλανθρωπικές δωρεές προς τον Γ. Κουτσομητόπουλο.
Φάκ. 5,6: Αφορούν στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Καλαμών: Επιμελητηριακά έγγραφα (1914-1932): τιμές προϊόντων, αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, κατάλογοι εμπόρων, προϋπολογισμοί, κατάλογοι με καταστήματα, βιομηχανίες, εισαγωγές-εξαγωγές, ασφαλιστικούς πράκτορες, πληροφορίες από νομογεωπόνους κ.ά. Πρακτικά συνεδριάσεων, αλληλογραφία, αντίτυπα εφημερίδας Σημαία, αποφάσεις διαιτητικές κ.ά.
Φάκ. 7, 8, 9: Αφορούν στα «Αλεξανδράκεια Κληροδοτήματα» κ.ά.
α) Κανονισμός της διοικήσεως των εν Καλάμαις Κληροδοτημάτων Σπυρίδωνος Αλεξανδράκη. β) ΄Εκθεσις ελεγκτών 1906 για διαχείριση Πτωχοκομείου-Νοσοκομείου, έγγραφα, ισολογισμοί, αλληλογραφία (1876-1903), απολογισμοί (1897-1904). Κανονισμός του εν Καλάμαις Νοσοκομείου και Πτωχοκομείου. γ) Διαχείριση Σχολείου εν Κάμπω, απολογισμοί (1872- 1922), κανονισμοί της διοίκησης, πρακτικά συνεδριάσεων. Σχέδια που αφορούν το Ελληνικό σχολείο Κάμπου (1928). δ) Προσχέδιο του Μεγάρου του Επιμελητηρίου. ε) Υδραγωγείο Αλμυρού (1873-1933) (εκθέσεις πραγματογνωμόνων, επιστολές, πωλητήρια κ.ά.). στ) Θάνατος Μητροπολίτη Μελετίου (1904-1933) και αλληλογραφία του Μητροπολίτη με τον Θεμιστοκλή Κουτσομητόπουλο.
Φάκ. 10 , 11,12: Αφορούν το «Παπαδοπούλειο Βρεφοκομείο», ήτοι: Βιβλίο καταμερισμού εμπορευμάτων. Έγγραφα 1880-1911 (ιδιοκτησίες-σχέδια Βρεφοκομείου Γεωργίου Εμμ. Παπαδόπουλου, τοπογραφικό διάγραμμα κ.ά). Έγγραφα (κυρίως συμβολαιογραφικά) 1880-1910 του Γεώργιου Εμμ. Παπαδόπουλου. Έγγραφα 1905-1928 (δωρεές, αλληλογραφία Θεμ. Κουτσομητόπουλου, ταμία Βρεφοκομείου Καλαμών). Βιβλίο πρακτικών 1901-1912. Δικαστικές υποθέσεις, 1909-1910.

Το αρχείο αποτελείται από την επίσημη αλληλογραφία του Σκουλούδη, λευκώματα με αποκόμματα εφημερίδων, και βιβλία από την ιδιωτική του βιβλιοθήκη. Παρέχουν έναν πλούτο πληροφοριών για την πολιτική σταδιοδρομία του Σκουλούδη και την ιστορία της Σύγχρονης Ελλάδας στο τελευταίο μέρος του 19ου αιώνα και το πρώτο τέταρτο του 20ου αιώνα. Ο Σκουλούδης ήταν επίσης ιδρυτής της Εταιρείας της Λίμνης Κωπαΐδος (1883), που ανέλαβε το πρόγραμμα για την αποξήρανση της Λίμνης Κωπαΐδος στα τέλη του 19ου αιώνα.

Το αρχείο αποτελείται από επτά σειρές το περιεχόμενο των οποίων προέρχεται από τη διοικητική δραστηριότητα των αντίστοιχων τμημάτων του Υπουργείου και μία σειρά που περιέχει σχέδια εγγράφων. Οι σειρές αντιστοιχούν στα παρακάτω τμήματα: Τμήμα Α’- Εκκλησιαστικά και Γενικά Θέματα, Τμήμα Β’- Ανωτέρα και Μέση Εκπαίδευση, Τμήμα Γ’-Δημοτική Εκπαίδευση, Τμήμα Δ’-Αρχαιότητες και Τμήμα Ε’-Λογιστικό. Δύο επιπλέον σειρές περιέχουν ποικίλα και χρηματικά εντάλματα.

Το αρχείο διαρθρώνεται σε υποαρχεία των επιμέρους Τμημάτων του με τις αρχειακές σειρές να διαμορφώνονται ως ακολούθως: Τμήμα Α' Διοικητικό: Αλλαγές επωνύμων, Αλλοδαποί-ειδήσεις μεθορίου, χορηγούμενες άδειες περιήγησης της Ελλάδας, Αστυνομία, Δημαιρεσιακά έξοδα, Δημόσια ασφάλεια, Εκδουλεύσεις αγωνιστών, Εκλογικά, Επικουρίες και αμοιβές, Καθυστερούντες και καθ' υπέρβαση μισθοί και έξοδα, Μισθοί και έξοδα διοικητικών υπαλλήλων, Μισθοί και έξοδα ποινικών υπαλλήλων, Πολιτογραφήσεις, Προσωπικό υπουργείων και νομαρχιών, Στρατός, Συντάξεις απομάχων χηρών και ορφανών, Τελετές και πανηγύρεις, Φυλακές. Τμήμα Β' Δημοτικό: Αγαθοεργίες και αγαθοεργά καταστήματα, Αναθήματα-κληροδοτήματα, Δημοτικά διοικήσεων και νομών, Δημοτικές αρμοδιότητες, Δημοτικοί κανονισμοί, Εκθετα τέκνα, Επαρχιακά διοικήσεων και νομών, Επαρχιακά Συμβούλια, Ερανοι, Καθυστερούντες και καθ' υπέρβαση μισθοί και έξοδα, Φορολογία. Τμήμα Γ' Υγειονομικό: Εμβολιασμοί, Ιατρική εκπαίδευση, Μεταβολές ιατρικού προσωπικού, Μεταβολές υγειονομικών υπαλλήλων, Μισθοί και έξοδα υγειονομικών υπαλλήλων και ιατρών, Νόσοι εσωτερικοί-εξωτερικοί, Σύσταση και υπηρεσία λοιμοκαθαρτηρίων, Σύσταση και υπηρεσία υγειονομείων, Υγειονομικαί εισπράξεις, Υγειονομικές καθάρσεις, Υγειονομικές παραβάσεις, Υγειονομικοί κανονισμοί, Υπηρεσία ιατρών, Φάρμακα και φαρμακεία, Φωτισμός-καθαριότητα και νεκροταφεία πόλεων. Τμήμα Δ' Δημόσιας Οικονομίας: Αποικίες-μετοικεσίες-συνοικισμοί, Αρχαιότητες, Ασφαλιστικά καταστήματα, Ατμοπλοΐα, Βιομηχανία-θέατρα-παγκόσμιες εκθέσεις, Γεωργία, Γραφείο Δημόσιας Οικονομίας, Δασονομία-αγρονομία-αγροφυλακή-Γεωργική Σχολή Τίρυνθας , Δενδροκομεία, Δημητριακοί καρποί, Δημόσιοι πρόσοδοι, Εθνικά- ιδιωτικά-διαφιλονικούμενα-εκκλησιαστικά κτήματα και προικοδοτήσεις, Εθνικά-διαφιλονικούμενα-εκκλησιαστικά κτήματα και προικοδοτήσεις, Εκπαιδευτικά καταστήματα-υπότροφοι, Εμπόριο, Επιστημονικές συλλογές, Εφημερίδες και περιοδικά συγγράμματα, Ιπποφορβείο, Κατάπλοι και απόπλοι, Κτηνοτροφία, Λατομεία, Λαχεία, Μεταθέσεις πρωτευουσών, Μέταλλα-μεταλλεία, Μέτρα και σταθμά, Μνημεία, Ναυτιλία, Οροθεσίες δήμων και χωριών, Παράσημα, Σιδηρόδρομοι, Στατιστικά, Συγχωνεύσεις και μετασχηματισμοί δήμων, Σχέδια πόλεων, Ταχυδρομικά, Ταχυδρομικά τέλη, Ταχυδρομικές συμβάσεις, Τηλεγραφικά, Τοπογραφικοί χάρτες, Υλοτομία, Χρηματικές προκαταβολές, Χρηματικές τράπεζες, Χρηματικές τράπεζες-χρηματικές προκαταβολές-τοπογραφικοί χάρτες. Τμήμα Ε' Δημοσίων Έργων: Oδοποιΐα, Γεφυροποΐα, Δημόσια κτίρια, Ιερά καταστήματα, Λιμενικά έργα: φάροι-προκυμαίες, Μηχανικό: υπηρεσία γεωμετρών και αρχιτεκτόνων, Μισθοί και έξοδα προσωπικού δημοσίων έργων, Υδραυλικά έργα: φρέατα-διώρυγες-οχετοί-αποξηράνσεις λιμνών και ελών.

Το αρχειακό υλικό αφορά διάφορες υπηρεσίες του Υπουργείου που άσκησαν τις λειτουργίες υγείας και πρόνοιας. Επίσης υπάρχει αρχειακό υλικό σχετικό με δοικητικά θέματα και την οικονομική διαχείριση. Υγεία: Δημόσια υγεία (λοιμώδη νοσήματα), νοσοκομειακή περίθαλψη (κυρίως μαιευτήρια), ψυχική υγεία, φαρμακεία (ευρετήρια, μητρώα) κ.ά. Πρόνοια: Κοινωνική πολιτική στέγασης (Λαϊκή Στέγη, προστασία παιδικής ηλικίας, πρόσφυγες Μέσης Ανατολής περιόδου 1940-1944 (μητρώα και ευρετήρια), επαγγελματική κατάρτιση (αγροτικές μεταβατικές οικοκυρικές σχολές), ορφανοτροφεία κ.ά. Μεγάλο μέρος του υλικού αφορά την αποκατάσταση των αστών προσφύγων μικρασιατικής καταστροφής, στο οποίο περιλαμβάνονται το διοικητικό αρχείο του Ταμείου Ανταλλαξίμων Κοινοτικών Περιουσιών, παραχωρητήρια, επιτάξεις και απαλλοτριώσεις, φάκελοι προσφυγικών συνοικισμών, οικονομικά στοιχεία για την αποκατάσταση αστών προσφύγων, κτηματολογικοί πίνακες και διαγράμματα συνοικισμών. Διοικητικά: Εμπιστευτική αλληλογραφία (φάκελοι και πρωτόκολλα), Υπηρεσιακά συμβούλια, Συμβούλια Νομιμοφροσύνης και γενικότερα θέματα προσωπικού, Οικονομικά θέματα, κ.ά.

Το αρχείο του Φ.Δ. xαρακτηρίζεται από μία πλούσια μακεδονική θεματολογία σε πολιτικό, τοπικό κυρίως επίπεδο (τοπική πολιτική ιστορία Δυτικής Μακεδονίας) και σε εθνικό (εθνικές διεκδικήσεις). Χαρακτηρίζεται επίσης από μία τάξη και εσωτερική διάρθρωση που συμβαδίζει με την “πολιτική αταξία” της εποχής που έζησε. Παράλληλα, είναι φανερό ότι το αρχείο τηρήθηκε από τον δημιουργό του, με ιδιαίτερη φροντίδα και έγνοια να διασωθεί η παραμικρή λεπτομέρεια και να καταγραφεί κάθε ενέργεια.

Στο αρχείο υπάρχουν τα χειρόγραφα σχέδια απαντητικών επιστολών καθώς και η τελική δακτυλογραφημένη μορφή τους, σχεδόν για κάθε επιστολή που ελάμβανε. Ετσι ο αναγνώστης έχει πλήρη εικόνα των θέσεων και απόψεων του αποστολέα αλλά και του παραλήπτη. Υπάρχουν επίσης όλες οι μορφές των κειμένων του, από την πρώτη γραφή μέχρι την τελική, όπου παρεμβάλλονται διορθώσεις (ουσιαστικές και μη), προσθαφαιρέσεις κ.λ.π. Είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα η παρακολούθηση της εξέλιξης ενός κειμένου για τη μελέτη της προσωπικότητας του δημιουργού του. ΄Ενα άλλο χαρακτηριστικό του αρχείου ήταν τα πολλαπλά δακτυλογραφημένα αντίγραφα (5-10 για πολλά έγγραφα) και τα πολλαπλά αποκόμματα εφημερίδων.

Το αρχείο του Φ.Δ. αναφέρεται κυρίως στην περίοδο του Μεσοπολέμου και στον Εμφύλιο, που είναι από τις πλέον περίπλοκες και συγκεχυμένες περιόδους της νεοελληνικής ιστορίας. Η μεταφορική “αταξία” του αρχείου, συνίσταται σε μια συνεχή, διάχυτη αίσθηση και εντύπωση, ότι σχεδόν όλα τα θέματα, της πρώτης κυρίως ενότητας, είναι αλληλένδετα και συναντιώνται σε όλους τους φακέλους, και αυτό γιατί τα περιεχόμενα των φακέλων επικαλύπτονται ή έχουν εκ των πραγμάτων θεματική συνάφεια και συνέχεια. Η αποτύπωση της ιστορικής περιόδου άφησε τα ίχνη της στη διάρθρωση του αρχείου στο οποίο απεικονίζονται η προσωπική δράση και τα ενδιαφέροντα του δημιουργού του.

Ο κύριος όγκος του αρχείου, είναι επικεντρωμένος στα εθνικά και πολιτικά θέματα της Μακεδονίας και κυρίως, της Δυτικής. Αλλά τα εθνικά θέματα που αντιμετωπίζει η χώρα είναι αναγκαστικά και πολιτικά, ενώ τα πολιτικά συνίστανται σε κομματικά, βουλευτικά, εκλογικά, οικονομικά, εκπαιδευτικά και κυβερνητικά θέματα. Είναι προφανές ότι η αλληλεπίδραση και η αλληλεξάρτηση όλων των παραπάνω θεμάτων και των ανθρώπων που εμπλέκονται δημιουργούν ένα σύμπλεγμα διαλεκτικών σχέσεων, με ιστορική διάρκεια μέσα στο χρόνο.

Χειρόγραφες σημειώσεις εκκλησιαστικού περιεχομένου και αλληλογραφία Μητροπολίτη Μεσσηνίας Πανάρετου Κωνσταντινίδη (1882-1897), Μητροπολίτη Θεσσαλιώτιδος Ιεζεκιήλ Βελανιδιώτη (1874-1953), Αγιορείτη Μοναχού Κορνήλιου Δουκάκη, κατά κόσμον Κωνσταντίνου Δουκάκη. Υποθέσεις σχετικές με Ι.Μ. Καλογραιών, Άσυλο Προστασίας Απόρων Ανιάτων "Η Στέγη της Εκκλησίας", Αλεξανδράκεια Κληροδοτήματα (κληροδοσίες). Αναγκαστικές απαλλοτριώσεις για ίδρυση αεροδρομίου Καλαμάτας, δημιουργία εγκαταστάσεων Διασποράς, διάνοιξη-διαπλάτυνση εθνικών-επαρχιακών οδών, μετεγκαταστάσεις οικισμών, δημιουργία προσφυγικού οικισμού Πλεύνας, υδραυλικά έργα-αρδευτικό δίκτυο κ.ά. Διαλύσεις Σωματείων. Υποθέσεις διαφόρων Συλλόγων. Υποθέσεις εταιριών, επιχειρήσεων, βιομηχανιών κ.ά. Υποθέσεις ιδιωτών.

Παράρτημα του Α' τόμου του Μητρώου των υπαγομένων στο Υπουργείο Παιδείας κληροδοτημάτων. Εκθέσεις διαχείρισης των διαφόρων κληροδοτημάτων, Αθήναι 1930 (έκδοση του ΥΠ.Ε.Π.Θ. Τμήμα Κληροδοτημάτων).

Φάκελοι με τεκμήρια με τις ακόλουθες θεματικές:

1) Κληροδότημα Στρεφτάρη,
2) Τοπικό Ιστορικό Αρχείο Θεσσαλίας (Τ.Ι.Α.Θ.).