Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Δώδεκα φύλλα της εφημερίδας ''Εφημερίς των Σαμίων '', οκτώ τεύχη διαφόρων εφημερίδων ("Έθνος", "Σαμιακά Χρονικά", "Κρητικά Νέα", "Αιγαίον", "Εστία", "Κήρυξ", "Σαμιακός Τύπος"), ένα φυλλάδιο ''Τα χρυσά έπη του Πυθαγόρου'', μία φωτογραφία του εκδότη Νικ. Σολούνια.

Ποικίλο αρχειακό υλικό μεσσηνιακού ενδιαφέροντος (έγγραφα από διάφορες εταιρείες, έγγραφα σχετικά με το στρατηγό Νικ. Γεωργακόπουλο, φύλλα εφημερίδων, Τράπεζα Μεσσηνίας, χάρτες (π.χ. Μάχη Γιαννιτσών Οκτ. 1912, φωτογραφίες κ.ά.). Πληροφορίες για ηλεκτρικές εταιρείες (ΔΕΗ) νομού Μεσσηνίας, τμήμα Οδηγού του 1964 από τον εκδοτικό οίκο Κουμουνδουρέα-Σπυρόπουλου με πληροφορίες για τη Μεσσηνία, Ημερολόγιο του 2015 της Εφορείας Αρχαιοτήτων Μεσσηνίας με μνημεία του δήμου Τριφυλίας, Ημερολόγιο του 2015 του συλλόγου Θουριατών Μεσσηνίας, εφ. "Η Εσπερία. Εβδομαδιαία εικονογραφημένη εφημερίς εν Λονδίνω" (αρ. 1, Ιανουάριος 1916), γεωφυσικός χάρτης νομού Μεσσηνίας (1963), πολεοδομικός χάρτης Καλαμάτας δεκ. 1950, εφ. "Ορθοδοξία. Μηνιαίον φύλλον των Ελλήνων μεσημβρινής Γαλλίας", αρ.φ. 1 & 2 (Ιανουάριος 1947), εφ. "Ηχώ της Μεσσηνίας" (αρ.φ. 6, 15 Ιουνίου1946), Αθηναϊκές Εφημερίδες περιόδου 1913-1915 (20 φύλλα), 1934 (4 φύλλα), 1966 (1 φύλλο), Οδηγός Καλαμάτας Σ. Κουσουλίνου (1904) και άλλα 7 τεκμήρια σχετικά με το εμπόριο και τη βιομηχανία στην Καλαμάτα την περίοδο 1904-1971, ΦΕΚ αρ.48/26-3-1927 σχετικό με την επιβολή πρόσθετου τέλους υπέρ του Φιλοπτώχου Συλλόγου Κυριών Καλαμάτας, καθώς και άλλα 9 ΦΕΚ με θέματα μεσσηνιακού ενδιαφέροντος ετών 1851-1979, Αθηναϊκό περ. "Εκλογή" Ελένης Βλάχου, τόμ.Ι, τεύχ.99, Ιαν.1954 (εμπεριέχει άρθρο για το Καλαματιανό Μαντήλι του Νέστορα Π. Μάτσα, σελ. 91-93). Διοικητική διαίρεση της Ελλάδος κατά νομούς, επαρχίες, δήμους και κοινότητες (Μάρτιος 1956). Ομιλία του Παναγιώτη Δημάκη με τίτλο: "Η έναρξις της Επαναστάσεως του 1821", Αθήναι 1974. Ένας Κώδικας της "Περί Δήμων και Κοινοτήτων Νομοθεσίας", εν Αθήναις 1936.Το αρ. 7 τεύχος του περ. "ΕΣΤΙΑζω" του 2018 που περιέχει πληροφορίες για ποτοποιεία και για την "Ελληνική Εταιρεία Οίνων και Οινοπνευμάτων" (Ζάννου και Ρως). Άρθρο εφ. "Φωνή", 11-5-2018, για τα γεγονότα της 9ης Μαίου 1934 στην Καλαμάτα. Ένα αφιέρωμα της εφ. eleftheria online.gr για τα "50 χρόνια Μαύρη Θύελλα Π.Σ. Η ΚΑΛΑΜΑΤΑ 1967-2017". Μία φορτωτική πετρελαίου της Shell Company (1929). Ένα επιστολικό δελτάριο της αποθήκης ψιλικών Γ. Τσιντέα (1937), 1 προσωπικό ημερολόγιο Έλληνα μετανάστη στις ΗΠΑ Δημήτριου Αριστ. Μπαξιβανάκη (1943-1947), Φωτοτυπία ανακοίνωσης Γερμανικού Φρουραρχείου επί κατοχής για εκτέλεση 10 ομήρων (1943), 2 επιστολές ιδιωτών (1928).