Μαθητολόγια, Γενικοί Έλεγχοι, Ημερήσιοι έλεγχοι, Ειδικοί έλεγχοι, ΒΠΣ, Βιβλία εξετάσεων, Βιβλία Πρακτικών Συλλόγου, Πρωτόκολλα εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων, Πρωτόκολλον της εφορίας του Νομαρχιακού Μουσείου των αρχαιοτήτων, Βιβλία εισπράξεων, Βιβλία υλικού, Βιβλία ακίνητης περιουσίας, Βιβλία καταστάσεως προσωπικού, Βιβλία ειδικού τέλους, Βιβλία προγραμμάτων, βιβλία βιβλιοθήκης, βιβλία σχετικά με το νυχτερινό παράρτημα, βιβλία Εμπορικής Σχολής, ειδικοί έλεγχοι Αστικού Σχολείου, κατάστιχα ελληνικού σχολείου θηλέων, κατάστιχα Οικονομικού Γυμνασίου

Το αρχείο περιλαμβάνει βιβλία από τα εξής σχολεία: 1ο Γυμνάσιο Χανίων, 2ο Γυμνάσιο Χανίων, 2ο Λύκειο Χανίων, Οικονομικό Γυμνάσιο Χανιών, Οικονομικό Λύκειο Χανίων, Πρακτικό Λύκειο Χανίων, Εμπορική Σχολή Χανίων, 3ο Γυμνάσιο Χανίων, Ιδιωτικό Πρότυπο Λύκειο Χανίων, Ελληνική Σχολή Χανίων, Παιδαγωγικό Τμήμα Χανίων. Τα βιβλία που παρατηρούνται είναι μαθητολόγια, γενικοί έλεγχοι, βιβλία πρακτικών, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, ειδικοί έλεγχοι, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βαθμολόγια-απουσιολόγια, βιβλία υλικού

μαθητολόγιο, γενικοί έλεγχοι, ειδικοί έλεγχοι, βιβλίο πράξεων, βιβλίο υλικού,πρωτόκολλο αλληλογραφίας.