Στις αρμοδιότητες του Τμήματος Γραμματείας της Διεύθυνσης της Περιφέρειας Θεσσαλίας εντάσσονταν η διαδικασία αίτησης και η προώθηση των υποθέσεων των προς κρίση αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης με σκοπό την αναγνώρισή τους και την καταβολή σύνταξης σύμφωνα με το άρθρο 9 του Προεδρικού Διατάγματος 379/83 (ΦΕΚ Ά 136) και σύμφωνα με το άρθρο 7 του Νόμου 2320/95. Κατά συνέπεια ο κύριος όγκος του υλικού αποτελείται από αιτήσεις πολιτών, οι οποίες διεκπεραιώνονταν από την υπηρεσία και αφορά τα έτη 1983-2010.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

• αιτήσεις προς την Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• απορριπτικές αιτήσεις από την Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• πορίσματα
• πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις της Επιτροπής Κρίσεως Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• πρακτικά επί των ενστάσεων των αγωνιστών
• επανακρίσεις Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης από την Πρωτοβάθμια Επιτροπή και από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους
• πίνακες αναγνωρισμένων αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης από την Δευτεροβάθμια Επιτροπή Κρίσεως
• αλφαβητικά ευρετήρια των αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• φακέλους νομοθεσίας,
• διατάγματα
• μη παραληφθέντα διπλώματα και μετάλλια αγωνιστών και το διοικητικό αρχείο του τμήματος
• καταστάσεις διπλωμάτων και ηθικών αμοιβών Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• εγκυκλίους ηθικών αμοιβών των αγωνιστών
• πολεμικές συντάξεις αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης
• βιβλία πρωτοκόλλου
• βιβλία αλληλογραφίας
• βιβλία Δευτεροβάθμιας Επιτροπής Κρίσεως
• βιβλίο πρωτοκόλλου εμφυλίου πολέμου

Επίσης περιλαμβάνει φακέλους διαβιβαστικών, πιστοποιητικών, βεβαιώσεων, συγκρότησης των Επιτροπών Κρίσεων, πρόχειρα πρακτικά, προσκλήσεις μελών Επιτροπών Κρίσεων, υλικό σχετικά με τη μισθοδοσία των μελών, τη νομοθεσία σχετικά με τις αποζημιώσεις αναπήρων και τη χορήγηση αδειών περιπτέρων.

Τέλος, ένα μικρό μέρος του αρχείου περιέχει αιτήσεις, πρακτικά συνεδριάσεων, βιβλίο πρωτοκόλλου, πίνακες αναγνωρισμένων αγωνιστών κατά του Δικτατορικού καθεστώτος (1967-1974), καθώς επίσης και αιτήσεις προς κρίση αγωνιστών αλλά και σχετικά πορίσματα για την περίοδο του εμφυλίου πολέμου (1946-1949).

Φάκελος με προσωπικά έγγραφα του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου: πιστοποιητικά βάπτισης, δημοτολογίου, στρατολογίας, ταυτότητες, διαβατήρια, εκλογικό βιβλιάριο, φοιτητικές ταυτότητες· απόφαση του δικαστηρίου για τη χρήση διπλού επιθέτου· βιογραφικό σημείωμα (1898-1979)· κάρτες μέλους διαφόρων συλλόγων (1929-1970).
Μαθητικά τετράδια (1906-1913)· νεανικό λεύκωμα του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου με καταγραφές και σκίτσα φιλικών προσώπων: πρίγκιπας Χριστόφορος, Μανόλης Τομπάζης, Σοφία Σμολένσκη κ.ά. (1912-1920).
Έγγραφα του Γ΄ Σώματος Στρατού, αναφερόμενα στο αλβανικό μέτωπο (1940)· ιστορικό γερμανικής επίθεσης του Παύλου Πετροκόκκινου (1941)· αντίγραφα πρωτοκόλλου συνθηκολόγησης με τη Γερμανία (1941)· έγγραφα εμφυλίου, μάχη Αγίου Βασιλείου (1949).
Εκλογικά (1928-1961): δημοψήφισμα (1935), συμμετοχή του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου στο Λαϊκό Κόμμα και εκλογή του στις εκλογές του 1936· πρακτικό σύστασης «Ενώσεως Πολιτικής Συνεργασίας» (1944· προτάσεις για τη συμμετοχή του στην Ε.Ρ.Ε. (1961).
Τιμητικά διπλώματα και διπλώματα απονομής παρασήμων από ξένες χώρες και την Ελλάδα (1942-1974).
Επιστολές προς τον Νικόλαο Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτο από διάφορα αθλητικά σωματεία, σχετικά με τη δραστηριότητά του στο χώρο του αθλητισμού. Σύλλογος Γουδί (1921-1981)· αναφορές και εκθέσεις της Επιτροπής Ολυμπιακών Αγώνων σχετικά με τους Ολυμπιακούς Αγώνες του Βερολίνου (1936), του Όσλο (1952), την αφή του φωτός (1961) κ.ά.· πρακτικά συνεδριάσεων Ε.Π.Ο. (1940).
Συγχαρητήρια τηλεγραφήματα για την ανάληψη των καθηκόντων του ως Γενικού γραμματέα Αθλητισμού (1965-1966)· αλληλογραφία με διάφορα σωματεία (1966)· Ο.Π.Α.Π.-ΠΡΟΠΟ (1966). Διατάξεις και προγράμματα δράσης, καθώς και έργα της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (1966-1967)· επιχορηγήσεις σωματείων (1966-1967)· σχέδια ομιλιών για θέματα αθλητισμού· πρόγραμμα ολυμπιακής προπαρασκευής (1965) για τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 1968.
Έγγραφα σχετικά με τη θητεία του στο Υφυπουργείο Τύπου (1946-1948)· διοργάνωση συνεδρίου περί ελευθερίας του τύπου (1948). Ραδιοφωνικό έργο «Ματωμένα χώματα»· προτάσεις για την ανάπτυξη του Τουρισμού Βορείων Σποράδων (1967-1968).
Εισηγήσεις για την ανέγερση εκκλησίας των «Εξ» στο συνοικισμό Παπάγου (1935-1985).
Οικογενειακή αλληλογραφία (1913-1927).
Γενική αλληλογραφία: επιστολές διαφόρων προς τον Νικόλαο Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτο (1923-1985)· επιστολές του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου προς εκπροσώπους κρατικών και τοπικών φορέων, κυρίως για θέματα αθλητισμού (1932-1981)· υπόθεση Μπαλτατζή κατά των Απόστολου Νικολαΐδη και Σταύρου Γιαννουλάτου (1928).
Ομιλίες, άρθρα και συνεντεύξεις του Νικολάου Μπαλτατζή-Μαυροκορδάτου (1945-1967)· ομιλίες τρίτων (1935, 1953, 1982).
Χάρτες πολιτικοί, εθνογραφικοί, στρατιωτικοί της Ελλάδας, της Ευρώπης, της Μικράς Ασίας, Βοσπόρου κ.ά. (1836/1837-1923).
Εφημερίδες (1921-1985): Η Νίκη (1921), Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (1931-1977) κ.ά.