Αρχειακό υλικό Ταμείων που συγχωνεύθηκαν στο ΙΚΑ. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων κυρίως των Ταμείων: Ταμείο Ασφαλίσεως Μεταλλευτών, Ταμείο Ασφαλίσεων Αρτεργατών, Μυλεργατών και Μακαρονοτεχνιτών (Τ.Α.Α.Μ.Μ.). Μικρό μέρος του υλικού αφορά στο Ταμείο Ασφαλίσεως Κεραμοποιών, Πλινθοποιών και Αγειοπλαστών, στο Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων, Μουσικών και Τεχνιτών θεάτρου και κινηματογράφου και στο Περιφερειακό Υποκατάστημα Αθήνας.

Αρχεία Ταμείων που συγχωνεύθηκαν με το ΙΚΑ: Ταμείο Ασφαλίσεων Μεταλλευτών (1946-1956), Ταμείο Ασφαλίσεως Αρτεργατών - Μυλεργατών - Μακαρονοτεχνιτών (1930-1965), Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων, Μουσικών και Τεχνιτών θεάτρου και κινηματογράφου (1957-1979), Πυριτιδοποιών (ΠΥΡΚΑΛ) (1938-1966), Ταμείο Συντάξεως Υπαλλήλων Λιμενικών Ταμείων (1940-1958), Ταμείο Ασφαλίσεως Προσωπικού ΑΣΟ (1955-1964), Ταμείο Συντάξεως Προσωπικού της Προνομιούχου Ανωνύμου Εταιρείας Γενικών Αποθηκών της Ελλάδος (1919, 1922-1930, 1955), Ταμείο Ασφαλίσεως Τυπογράφων και Μισθωτών γραφικών τεχνών (1983-1992), Ταμείο Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρείας Διαχείρισης ειδών Μονοπωλίου του Ελληνικού Δημοσίου (1981). Μικρό μέρος του υλικού αφορά στο Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ Αθήνας. Περιέχονται: πρακτικά Διοικητικών Συμβουλίων, αποφάσεις Διευθυντών, καταστάσεις ασφαλισμένων, καταστάσεις ασφαλίστρων, φάκελοι θεατρικών επιχειρήσεων κ.ά.

Αρχειακό υλικό Ταμείων που συγχωνεύθηκαν στο ΙΚΑ: Ταμείο Ασφαλίσεως Τυπογράφων και Μισθωτών Γραφικών Τεχνών (έτος συγχώνευσης 1992), Ταμείο Συντάξεων Ηθοποιών, Συγγραφέων και Τεχνικών Θεάτρου (έτος συγχώνευσης 1981), Ταμείο Εργασίας Ηθοποιών. Περιέχονται: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, πρακτικά ΔΣ, οικονομικά βιβλία (βιβλία ταμείου, καθολικά), ευρετήρια αποφάσεων ΔΣ, πινάκια θεμάτων ΔΣ κ.ά. Το Τμήμα Συλλογικών Οργάνων της Διεύθυνσης Γραμματείας της Διοίκησης του ΙΚΑ μεριμνά για τη συγκρότηση και λειτουργία των πάσης φύσεως συλλογικών οργάνων του ΙΚΑ και τα θέματα σχετικά με την αμοιβή τους.

Ευρετήρια και βιβλία κίνησης ασθενών κλινικών και νοσοκομείου, φάκελοι ασφαλισμένων, φάκελοι ιατρών, βιβλία περίθαλψης, φάκελοι αλληλογραφίας, εγκύκλιοι, γνωμοδοτήσεις.

Το αρχείο αποτελείται από αλληλογραφία (1966 - 1968), ταμειακά δικαιολογητικά (1969 -1990), δικαιολογητικά γιατρών (1985), δικαιολογητικά εξόδων (1965 - 1968), κρατήσεις και αποδοχές από ασφαλιστικά ταμεία (1985-1999), Ι.Κ.Α (1966-1992), Τ.Ε.Β.Ε (1976-1986), ημερολόγια διαφόρων πράξεων (1960-1989), βιβλία ταμείου (1960-1992), βιβλία ημερολογίου (1960-1983), βιβλία απογραφών (1960-1984), καθολικά (1960-1992), βιβλίο δημοσίων υπαλλήλων (1986-1996), βιβλία εξόδων (1968-1984), βιβλία και ευρετήρια χρεωστών πιστωτών (1960-1992), δικαιολογητικά οικονομικής εφορίας (1967-1990), μεριδολόγια ασθενών και ευρετήρια (1960-1995), μεριδολόγια παρακλινικών εξετάσεων ιατρών (1964-1996), βιβλίο αδειών προσωπικού (1977-1992), αναγγελίες πρόσληψης μισθωτών (1979-1991), βιβλία αμοιβών και δαπανών ιατρών (1960-1967), μισθοδοτικές καταστάσεις (1960-1962), βιβλίο καταγραφής ασθενών ασφαλισμένων στο ΙΚΑ (1991-1997), μητρώα εισόδου-εξόδου ασθενών (1960-1996), μητρώα ασθενών (1976-1987), μητρώο χειρουργείου (1981-1990), βιβλία εγχειρήσεων (1964-1969), βιβλία γενικής περιγραφής χειρουργικών περιπτώσεων (1978-1981), βιβλίο χειρουργείου ΩΡΛ (1975-1988), βιβλίο ακτινολογικών καταστάσεων (1970-1998), βιβλίο εργαστηριακών ευρημάτων (1978-1979), ιστολογικές εξετάσεις (1960-1995), καρτέλες ασθενών (1990-1995), βιβλίο λογοδοσίας της κλινικής "Ευτύχιος Πατσίδης" (2002-2003).

Φάκελοι απαλλακτικών βεβαιώσεων, φάκελοι αλληλογραφίας ασφαλισμένων (ξένων αρχών), φάκελοι βεβαιώσεων Δ.Ο.Υ.

Καταστάσεις εισφορών των ασφαλισμένων, ημερήσια & μηνιαία κίνηση δελτίων ασθενών, βεβαιώσεις, αιτήσεις, συνταγολόγια, καταστάσεις συνταξιοδότησης, αποδείξεις αγοράς ενσήμων, πρωτόκολλα, φάκελοι σχεδίων εγγράφων, εγκυκλίων και αποφάσεων της κεντρικής και τοπικής υπηρεσίας του Τ.Ε.Β.Ε. Ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων στο Ταμείο Συντάξεως Αυτοκινητιστών, ατομικά βιβλιάρια νοσοκομειακής περίθαλψης, αλληλογραφία, μηνιαίες καταστάσεις εισφορών ασφαλισμένων, μητρώα ΙΧ και αυτοκινήτων δημόσιας χρήσης, καταστάσεις οφειλετών, καταστάσεις εργοδοτών βιβλίο αγοράς ενσήμων, βιβλία κίνησης ασθενών , βεβαιώσεις καταβολής μηνιαίων εισφορών και υποχρεώσεων. Εισιτήρια νοσηλείας, εργατικά ατυχήματα, αντίγραφα διαφόρων φαρμακείων, αντίγραφα δικαιολογητικών ΕΚΑΣ

Μπλοκ ονομαστικών καταστάσεων καταβαλλόντων, δελτία αγοράς ενσήμων, συνταγολόγιο, παραπεμπτικά, φάκελοι βεβαιώσεων ενημερότητας, φάκελος διαχειριστικών εισπράξεων, φάκελος αδειών και φάκελος απογραφικών (έτους 1999), φάκελος βιβλιαρίων ασθενείας

Φάκελοι (αιτήσεις, εγγραφές, χορηγήσεις πιστοποιητικών, μηνύσεις, εξερχόμενα κ.ά.), Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλίο Βεβαιώσεων, Βιβλίο πιστοποιητικών ασφαλισμένων

Φάκελος ασφαλισμένων αυτοκινητιστών, πρωτόκολλο αλληλογραφίας, βιβλιάρια παραπεμπτικών, φάκελος αναγνώρισης λόγω απώλειας βιβλιαρίων, συνταγολόγια, αιτήσεις

Το αρχείο περιλαμβάνει:
Α. Στατιστικά και απογραφικά στοιχεία: πίνακες υπηρεσιακών στοιχείων, στατιστικές και συγκριτικά στοιχεία εισπράξεων
Β. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις υπαλλήλων Τ.Ε.Β.Ε. (όλης της Ελλάδας), έγγραφα περί εκπροσώπησης υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, βιβλία παρουσίας προσωπικού, ατομικός φάκελος υπαλλήλου Δ. Δ., δικαιολογητικά για πρόσληψη επιμελητού εισπράξεων
Γ. Στοιχεία Οικήματος - Γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: έγγραφα περί επίπλων, σκευών και μίσθωσης γραφείου
Δ. Οικονομικά στοιχεία: έγγραφα λειτουργικών δαπανών, μηνιαίες καταστάσεις διαχειριστών, καταστάσεις επιδομάτων υπαλλήλων, δικαιολογητικά πληρωμών επιμελητών εισπράξεων, αιτήσεις και βεβαιώσεις Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας Σπάρτης (Δ.Ο.Υ. Σπάρτης) και Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Ε. Στοιχεία περίθαλψης: καταστάσεις ιατρών και φαρμακοποιών συμβεβλημένων με το Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα – οδηγίες περί νοσοκομειακής περίθαλψης, δικαιολογητικά εκτέλεσης παρακλινικών εξετάσεων, δικαιολογητικά χορήγησης φαρμάκων και νοσηλειών, μπλοκ πληρωμής νοσηλειών, αιτήσεις και καταστάσεις για χορήγηση και θεώρηση βιβλιαρίων ασθενείας ασφαλισμένων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων, Νεάπολης, Γυθείου, Σκάλας, Καστορείου, Κροκεών, Βλαχιώτη, Ξηροκαμπίου, Μονεμβάσιας, Βελανιδίων και Γερακίου
ΣΤ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: έγγραφα περί εκκαθάρισης λογαριασμών ασφαλισμένων, φάκελοι ενσήμων ασφαλιζόμενων και ευρετήρια ασφαλιζόμενων - κατοίκων Σπάρτης, Μολάων και Σκάλας, βιβλία διακοψάντων ασφάλισης, αποφάσεις διαγραφής ασφαλισμένων από τα μητρώα, προσκλήσεις για απαλλαγή ασφάλισης, ατομικοί φάκελοι ασφαλισμένων, έγγραφα περί εξακρίβωσης, διακοπής, επανεγγραφής και μεταφοράς επαγγέλματος, καταστάσεις συνταξιούχων, δικαιολογητικά συνταξιοδότησης και αποφάσεις εξαγοράς χρόνου ασφάλισης, αιτήσεις για επιδόματα συντάξεως, σημειώματα εξόδων κηδείας συνταξιούχων, έγγραφα επιμορφωτικού προγράμματος υπαλλήλων σε θέματα συντάξεων
Ζ. Αλληλογραφία: εγκύκλιοι Νομαρχίας, εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.

Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα και βιβλία ασφάλισης και συνταξιοδότησης:

βιβλία καταχώρισης μεταβολών ασφαλισμένων, βιβλία παραλαβής Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (Δ.Α.Τ.Ε.) για ανακεφαλαίωση, βιβλιάρια αγοράς ενσήμων, καταστάσεις ασφαλίσεως προσωπικού σχολείων, επιχειρήσεων, νομικών προσώπων και δημοσίων φορέων, καταστάσεις ανακαθορισμού συνταξιούχων Ι.Κ.Α., δοκίμια ομάδων - μεταβολών συντάξεων Ι.Κ.Α. και δοκίμια ομάδων - μεταβολών συντάξεων Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.), αλφαβητικά ευρετήρια συνταξιούχων Ι.Κ.Α. και Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.), ημερήσιες καταστάσεις συντάξεων, καταστάσεις απονομής Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.).

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία προσωπικού: βιβλία παρουσίας προσωπικού, εβδομαδιαία ημερολόγια υπαλλήλων, έγγραφα περί επιμόρφωσης στελεχών Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.)
Β. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: μητρώα ασφαλισμένων, βιβλία απογραφής νέων ασφαλισμένων, καταχωρίσεις Δελτίων Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (Δ.Α.Τ.Ε.), βιβλία βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, ατομικοί φάκελοι προσώπων που επιθυμούν προαιρετική ασφάλιση, αιτήσεις - βεβαιώσεις μη οφειλής, ατομικές ειδοποιήσεις ταμειακής υπηρεσίας και εξοφλήσεως, ευρετήρια πληρωμής συνταξιούχων Ι.Κ.Α., ευρετήρια συνταξιούχων Λογαριασμού Αλληλεγγύης Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης (Λ.Α.Φ.Κ.Α.), καταστάσεις διπλοσυνταξιούχων, αιτήσεις για παροχή Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.), καταστάσεις Επιδόματος Κοινωνικής Αλληλεγγύης Συνταξιούχων (Ε.Κ.Α.Σ.)
Γ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: βιβλία θεωρήσεως βιβλιαρίων ασθενείας, ατομικά βιβλιάρια ασθενείας, βιβλιάρια υγείας προστατευόμενων μελών οικογενείας, έγγραφα περί έκτακτης περίθαλψης, λουτροθεραπείας και οπτικών, δελτία περιθάλψεως ατυχήματος, μπλοκ αποδείξεων πληρωμής συντάξεως, αριθμητικά ευρετήρια και μπλοκ αποδείξεων είσπραξης συνταξιούχων Ι.Κ.Α. και Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Μισθωτών (Τ.Ε.Α.Μ.)
Δ. Οικονομικά στοιχεία: μισθοδοτικές καταστάσεις εργαζομένων στο Γαλλικό Ινστιτούτο Σπάρτης
Ε. Στοιχεία εργοδοσίας και ανεργίας: ευρετήρια εργοδοτών, αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις επιχειρήσεων, βεβαιώσεις περί ειδικότητος οικοδόμων, μηνιαία ευρετήρια ανέργων
ΣΤ. Δικαστικά στοιχεία: μηνύσεις και περιλήψεις κατασχετήριων εκθέσεων κινητών και ακινήτων
Ζ. Στατιστικά στοιχεία: Στατιστικά στοιχεία κατά υποκατάστημα νομού Λακωνίας και κατά τμήμα υποκαταστήματος
Η. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία παραδόσεως εγγράφων, αλφαβητικά ευρετήρια εγγράφων, αποφάσεων και εγκυκλίων, αλληλογραφία των Τμημάτων Συντάξεων και Παροχών, εγκύκλιοι Νομαρχίας Λακωνίας, εγκύκλιοι Ι.Κ.Α., εγκύκλιοι Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.) και Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (Ε.Ο.Κ.), ανακοινώσεις – καταχωρίσεις στον τύπο
Θ. Αντικείμενα: 3 σημαίες, 1 ξύλινη πινακίδα, 1 ξύλινο κουτί αποθήκευσης καρτελών.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Αλληλογραφία: πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία ταχυδρομείου, αλληλογραφία Γραφείου Προϊσταμένου και Τμημάτων Μητρώου και Παροχών
Β. Οικονομικά στοιχεία: βιβλιάρια καταχωρίσεως εισφορών οικοδομικών και λοιπών εργασιών, βεβαιώσεις μη οφειλής κοινών επιχειρήσεων, καταστάσεις πληρωμής δωρόσημου και απογραφής οικοδομών
Γ. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: πρωτόκολλα ασφαλιστικής βεβαίωσης, μητρώα ασφαλισμένων, έγγραφα περί μηχανογράφησης μητρώου ασφαλισμένων, βιβλία παραδόσεως στελεχών γνωματεύσεων ανικανότητας προς εργασία
Δ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: αλφαβητικά ευρετήρια παροχής οξυγόνου, συνταγολόγια.

Το αρχείο περιλαμβάνει:

Α. Στοιχεία εσωτερικής λειτουργίας γραφείου Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης: κανονισμοί εσωτερικής λειτουργίας, έγγραφα και εκθέσεις μηνιαίας και ετήσιας δραστηριότητας
Β. Στατιστικά στοιχεία
Γ. Στοιχεία προσωπικού: καταστάσεις προσωπικού, βιβλία παρουσίας προσωπικού, μηνιαία στοιχεία δραστηριότητας υπαλλήλου, συμβάσεις επιμελητών Τ.Ε.Β.Ε., έγγραφα περί εκλογών για την ανάδειξη αιρετής διοίκησης
Δ. Οικονομικά στοιχεία: βιβλία δαπανών με επιταγές, βιβλία εισπράξεων και παρακολουθήσεως, ευρετήρια λογαριασμών Ταμείου Συντάξεων Αυτοκινητιστών (Τ.Σ.Α.), μπλοκ οφειλών προστίμων, υπεύθυνες δηλώσεις για χορήγηση επιδομάτων, φορολογικοί κατάλογοι των Δημοσίων Οικονομικών Υπηρεσιών [Δ.Ο.Υ.] Αρεόπολης, Γυθείου, Κροκεών, Μολάων, Σκάλας και Σπάρτης
Ε. Στοιχεία ασφάλισης και συνταξιοδότησης: αλφαβητικά ευρετήρια ενεργών ασφαλισμένων, κατάλογοι ασφαλιστικών κατηγοριών, ονομαστικές καταστάσεις καταβαλλόντων ασφαλιστικές εισφορές, δελτία αγοράς ενσήμων
ΣΤ. Στοιχεία θεραπείας και περίθαλψης: μπλοκ και καταστάσεις συνταγών, καταστάσεις θεραπευτών ιατρών και φαρμακοποιών, τιμοκατάλογοι φαρμάκων, καταστάσεις εργαστηρίων και καταστάσεις για θεωρήσεις βιβλιαρίων ασθενείας
Ζ. Στοιχεία δικαστικών υποθέσεων: έγγραφα επαναπροσδιορισμού υποθέσεων για δικαστήριο, βεβαιώσεις για δικαστήριο
Η. Αλληλογραφία: εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, αλληλογραφία ελεγκτή Τ.Ε.Β.Ε. Σπάρτης.