Ατομικοί φάκελοι μαθητών, βιβλίο & φάκελος αποθήκης, βιβλίο παρουσιολογίου προσωπικού, βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλία ημερολογίου, βιβλίο διδαχθείσας ύλης, φάκελοι διδαχθείσας ύλης & παρουσίας, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελοι συνεντεύξεων με μαθητές, γονείς και κηδεμόνες, φάκελος απορρήτων εγγράφων, βιβλίο κινηματογραφικών προβολών, φάκελος εβδομαδιαίων προγραμμάτων, φάκελος κατάστασης βιβλίων, φάκελος πρακτικών παραλαβής πετρελαίου, φάκελος βεβαιώσεων εξωτερικών φροντιστηρίων, φάκελος εργασιών παιδιών, φάκελοι υπεύθυνων δηλώσεων - αιτήσεων, φάκελος πρακτικών επιτροπής συνεδριάσεων.