Αρχείο ADM364.01 - Αρχείο Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας – Αντιβασιλείας – Προεδρίας της Δημοκρατίας

Περιοχή αναγνώρισης

Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής

GRGSA-CSA- ADM364.01

Τίτλος

Αρχείο Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας – Αντιβασιλείας – Προεδρίας της Δημοκρατίας

Χρονολογία(ες)

  • 1923 - 2005 (Δημιουργία)

Επίπεδο περιγραφής

Αρχείο

Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)

382 φάκελοι, 3 βιβλία (138 αρχειακά κυτία)

Περιοχή πλαισίου παραγωγής

Όνομα του παραγωγού

Προεδρία της Δημοκρατίας (1975-), Διπλωματικό Γραφείο

Διοικητική ιστορία

Στην αρμοδιότητα του γραφείου ανήκει η τρέχουσα παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Δημοκρατίας για όλα τα σχετιζόμενα με τις διεθνείς σχέσεις θέματα και η προετοιμασία των επισκέψεων του Προέδρου στο εξωτερικό. Επίσης η οργάνωση εκδηλώσεων και η ρύθμιση κάθε θέματος εθιμοτυπίας σχετικά με τις επαφές του Προέδρου με Αρχηγούς ξένων Κρατών, με ξένους επισήμους, το Διπλωματικό Σώμα, διεθνείς οργανώσεις και ελληνικά ιδρύματα, οργανώσεις και ομογενείς του εξωτερικού.

[πηγή: http://www.presidency.gr/organosi-leitourgia/armodiothtes-grafeion/]

Όνομα του παραγωγού

Φορέας διατήρησης του αρχείου

Ιστορικό της ενότητας περιγραφής

Διαδικασία πρόσκτησης

Δημόσια Αποστολή
Φορέας παράδοσης: Προεδρία της Δημοκρατίας (1975-), Διπλωματικό Γραφείο
Ημερομηνία εισαγωγής: 2008-03-07
ΑΒΕ: 1737

Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης

Παρουσίαση περιεχομένου

Το αρχείο περιλαμβάνει φακέλους εγγράφων που αφορούν:
• Εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδαςπου αφορά σε επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας στο εσωτερικό και το εξωτερικό, υποβολή διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών των ξένων κρατών και της Ελλάδας, των πρέσβεων ξένων χωρών στην Ελλάδα και του Μεγάλου Αυλάρχη, αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις του εξωτερικού, αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες στο εσωτερικό και στο εξωτερικό.
• Τελετές και κοινωνικές εκδηλώσεις στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Βασιλικής Οικογένειας.
• Αρραβώνες, γάμοι, γεννήσεις, υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Υπηρεσίες της Βασιλικής Αυλής, όπως ο Στρατιωτικός Οίκος του Α.Μ. Βασιλέως, η Γενική Επιμελητεία Βασιλικής Χορηγίας, το Γραφείο ΟΤΕ Ανακτόρων, η Διεύθυνση Ασφάλειας Υψηλών Προσώπων κ.λπ.
• Διορισμοί, αντικαταστάσεις, παραιτήσεις προσωπικού των Βασιλικών Ανακτόρων, γάμοι μελών Βασιλικής Αυλής, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις υπηρεσίας υπαλλήλων Βασιλικών Ανακτόρων, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία μεταξύ του Μεγάλου Αυλάρχη και ιδιωτών, φορέων, συλλόγων, εταιριών κλπ, καθώς και προσωπική του αλληλογραφία.
• Βασιλικά Κτήματα και Επαύλεις - Προμηθευτές της Βασιλικής Αυλής
• Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά σεεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.
• Την εθιμοτυπία του Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας που αφορά επίσημες ή ανεπίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών ή ξένων προσωπικοτήτων στην Ελλάδα, επίσημα ή ανεπίσημα ταξίδια των μελών της Βασιλικής Οικογένειας, επίδοση διαπιστευτηρίων και διαγγέλματα του Βασιλιά.
• Την αλληλογραφία μεταξύ των αρχηγών και των πρέσβεων των ξενών κρατών και της Ελλάδας, την αλληλογραφία με Πατριαρχεία και Μητροπόλεις, την αλληλογραφία με τη Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, την αλληλογραφία με διάφορα υπουργεία, φορείς και ιδιώτες του εσωτερικού και του εξωτερικού.
• Τις τελετές καιτις κοινωνικές εκδηλώσεις, στις οποίες παρευρίσκονται μέλη της Ελληνικής Βασιλικής οικογένειας.
• Τους αρραβώνες, τους γάμους, τιςγεννήσεις, την υγεία των μελών της Βασιλικής Οικογένειας.
• Τις Υπηρεσίες της Βασιλικής αυλής.
• Τα Βιβλία επισκέπτων του Γραφείου της Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως
• Την Εθιμοτυπία του Διπλωματικού Γραφείου του Προέδρου της Δημοκρατίας που αφορά επίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών στην Ελλάδα, επίσημες επισκέψεις του Προέδρου της Δημοκρατίας, επίδοση διαπιστευτηρίων.
• Την αλληλογραφία του Προέδρου της Δημοκρατίας με Προέδρους και Αρχηγούς ξένων κρατών, την αλληλογραφία σχετικά με προτάσεις παρασημοφοριών σε έλληνες, ομογενείς και ξένους πολίτες, την ευχετήρια αλληλογραφία, τα συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια μηνύματα, τα μηνύματα για Παγκόσμιες Ημέρες, συνέδρια, διασκέψεις, επετείους κ.λπ. και τα αιτήματα ιδιωτών προς τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας.
• Τα προγράμματα τελετών, τις ομιλίες, τη διοργάνωση γευμάτων, προγευμάτων και δεξιώσεων, τις ακροάσεις της Προεδρίας της Δημοκρατίας.

Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση

Προσθήκες υλικού

Σύστημα ταξινόμησης

Το αρχείο της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας– Αντιβασιλείας – Προεδρίας της Δημοκρατίας ταξινομήθηκε σε τρία υποαρχεία:

  1. Υποαρχείο Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου του Οίκου του Βασιλέως της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας
  2. Υποαρχείο Γραφείου Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως 
    3.Υποαρχείο Διπλωματικού Γραφείου της Προεδρίας της Δημοκρατίας
    Η περαιτέρω ταξινόμηση των υποαρχείων σε σειρές και υποσειρές αποτυπώνεται στο παρακάτω ταξινομικό διάγραμμα:
  3. Υποαρχείο Μέγα Βασιλικού Αυλαρχείου του Οίκου του Βασιλέως της Βασιλικής Οικογένειας της Ελλάδας (φ. 1 – 316)
    Α. Εθιμοτυπία (φ. 1 -27)
  4. Επίσημες επισκέψεις (φ. 1-15)
    1.1 Επίσημες επισκέψεις αρχηγών ξένων κρατών (φ. 1-9)
    1.2 Επισκέψεις ξένων προσωπικοτήτων (φ. 10-12)
    1.3 Επισκέψεις Βασιλέων και μελών Βασιλικής Οικογένειας (φ. 13-15)
  5. Ανεπίσημες επισκέψεις – ταξίδια (φ. 16-19)
    2.1 Ανεπίσημες επισκέψεις ξένων ηγετών (φ. 16)
    2.2 Ανεπίσημα ταξίδια Βασιλέων και μελών Βασιλικής Οικογένειας (φ. 17 - 19)
  6. Διαπιστευτήρια (φ. 20-26)
  7. Διαγγέλματα Βασιλέως (φ. 27)
     
    Β. Αλληλογραφία (φ. 28 – 233)
  8. Αλληλογραφία με αρχηγούς ξένων Κρατών (φ. 28-134)
  9. Αλληλογραφία με Πρεσβείες (φ. 135-190)
  10. Αλληλογραφία με Πατριαρχεία - Μητροπόλεις Εξωτερικού (φ. 191-192)
  11. Αλληλογραφία με Υπουργεία (φ. 193-219)
    4.1. Αλληλογραφία με Υπουργείο Εξωτερικών – Διεύθυνση Εθιμοτυπίας (φ. 193-215)
    4.1.1 Προτάσεις Παρασημοφοριών (φ. 193-210)
    4.1.2 Ευχετήρια αλληλογραφία – προσκλήσεις – τιμητικές διακρίσεις (φ. 211-215)
    4.2. Αλληλογραφία με Υπουργείο Εξωτερικών - Διάφορες Διευθύνσεις (φ. 216-217)
    4.3. Αλληλογραφία με διάφορα Υπουργεία (φ. 218-219)
  12. Αλληλογραφία με φορείς και ιδιώτες εσωτερικού (φ. 220-230)
  13. Αλληλογραφία με φορείς και ιδιώτες εξωτερικού (φ. 231-233)
    Γ. Τελετές – Κοινωνικές εκδηλώσεις (φ. 234 – 269)
  14. Τελετές (φ. 234-256)
  15. Διαβεβαιώσεις - Ενθρονίσεις Αρχιεπισκόπων (φ. 257)
  16. Απονομή παρασήμων (φ. 258)
  17. Προγεύματα – Γεύματα - Δεξιώσεις - Χοροεσπερίδες (φ. 259-263)
  18. Συναυλίες, θεατρικές και κινηματογραφικές παραστάσεις κ.λπ. (φ. 264-268)
  19. Ακροάσεις (βιβλ. 269)
    Δ. Αρραβώνες - Γάμοι – Γεννήσεις – Βαπτίσεις - Κηδεία μελών Ελληνικής Βασιλικής Οικογένειας και Ξένων Βασιλικών Οικογενειών (φ. 270 – 292)
  20. Αρραβώνες – Γάμοι Πριγκίπισσας Σοφίας (φ. 270-274)
  21. Αρραβώνες – Γάμοι Βασιλέως Κωνσταντίνου (φ. 275-287)
  22. Γεννήσεις διαδόχων (φ. 288-290)
  23. Γάμοι – Βαπτίσεις Πριγκίπων (φ. 291)
  24. Κηδεία Α.Μ. Βασιλέως Γεωργίου ΣΤ΄ Αγγλίας (φ. 292)
    Ε. Υγεία Βασιλέων (φ. 293-295)
    ΣΤ. Βασιλική Αυλή (φ. 296 – 315)
  25. Υπηρεσίες Αυλής (φ. 296-299)
  26. Προσωπική Αλληλογραφία Μεγάλου Αυλάρχη (φ. 300-302)
  27. Διορισμοί Αυλικών (φ. 303)
  28. Γάμοι Αυλικών (φ. 304)
  29. Βασιλικά Κτήματα και Επαύλεις (φ. 305-306)
  30. Πιστοποιητικά και βεβαιώσεις υπηρεσίας (φ. 307-309)
  31. Προμηθευτές Βασιλέως (φ. 310-311)
  32. Εγκύκλιοι (φ. 312-315)
    Ζ. Τύπος (φ. 316)

 

  1. Υποαρχείο Γραφείου Εθιμοτυπίας του Οίκου του Αντιβασιλέως (φ. 317 – 318)
    3.Υποαρχείο Διπλωματικού Γραφείου της Προεδρίας της Δημοκρατίας (φ. 319 – 385)
    Α. Εθιμοτυπία (φ. 319 – 328)
  2. Επίσημες επισκέψεις Αρχηγών ξένων Κρατών (φ. 319-328)
  3. Επίσημες επισκέψεις Προέδρου της Δημοκρατίας (φ. 329-343)
  4. Διαπιστευτήρια (φ. 344-346)
    Β. Αλληλογραφία Προέδρου της Δημοκρατίας (φ. 347 – 368)
  5. Προσωπικός φάκελος Προέδρου της Δημοκρατίας (φ. 347)
  6. Αλληλογραφία με Αρχηγούς ξένων Κρατών (φ. 348-351)
  7. Αλληλογραφία με Υπουργείο Εξωτερικών (φ. 352-357):
    3.1. Προτάσεις Παρασημοφοριών (φ. 352-356)
    3.2. Διευθύνσεις Υπουργείου Εξωτερικών (φ. 357)
  8. Ευχετήρια αλληλογραφία (φ. 358-361)
  9. Συγχαρητήρια-Συλλυπητήρια αλληλογραφία (φ. 362-366)
  10. Αλληλογραφία με ιδιώτες (φ. 367-368)
    Γ. Τελετές – Εκδηλώσεις (φ. 369 – 385)
  11. Τελετές (φ. 369)
  12. Προγεύματα – Γεύματα - Δεξιώσεις (φ. 370-378)
  13. Ακροάσεις (φ. 379-384)
  14. Εύζωνοι (φ. 385)

Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης

Όροι πρόσβασης

Όροι αναπαραγωγής

Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων

Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων

Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων

Ελληνικά, γαλλικά, γερμανικά, αγγλικά, ιταλικά, ολλανδικά, δανικά, ισπανικά, αραβικά, αμχαρικά (επίσημη γλώσσα της Αιθιοπίας), λατινικά, βουλγαρικά, πορτογαλικά, ρωσικά, ιαπωνικά, χίντι (ινδικά), ινδονησιακά, περσικά, ισλανδικά, Ταμίλ (επίσημη γλώσσα της Κεϋλάνης), κινέζικα, μαλαγασικά (επίσημη γλώσσα της Μαδαγασκάρης), μαλέι (επίσημη γλώσσα της Μαλαισίας), νεπαλικά, νορβηγικά, κορεατικά, ουγγρικά, ρουμανικά, ταϊλανδικά, τουρκικά, φιλιππινέζικα, εσθονικά, σλοβακικά, αλβανικά.

Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις

Εργαλεία έρευνας

Περιοχή συμπληρωματικών πηγών

Εντοπισμός πρωτοτύπων

Εντοπισμός αντιγράφων

Συμπληρωματικές πηγές / σχετικές ενότητες περιγραφής

Σχετιζόμενες περιγραφές

Περιοχή παρατηρήσεων

Σημείωση

Εναλλακτικός(οί) κωδικός(οί) αναγνώρισης

Σημεία πρόσβασης

Θέματα

Τόποι

Ονόματα

Είδη

Περιοχή ελέγχου της περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης περιγραφής

Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της εγγραφής

Κανόνες και/ή συμβάσεις

Η περιγραφή βασίστηκε στο Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (ΔΙ.Π.Α.Π.).

Ημερομηνίες δημιουργίας, αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής

Αλφάβητο(α)

Πηγές

Περιοχή εισαγωγών

Σχετιζόμενα θέματα

Σχετιζόμενα φυσικά και νομικά πρόσωπα

Σχετιζόμενα είδη

Σχετιζόμενοι τόποι