Φάκελοι:
Αλληλογραφία εισερχόμενη-εξερχόμενη, Εκθέσεις υγείας, Δελτίο ασθενούς, Υπηρεσιακά σημειώματα (εισερχόμενα), Φύλλα νοσηλείας παιδιών, Ιατρικά θέματα, Καταστάσεις ύψους και βάρους παιδιών, ιατρικές εξετάσεις παιδιών, Έντυπα Συλλόγου Πρόνοιας, Καταστάσεις υπαλλήλων τομέα που διεκδικούν επιδόματα οικογενειακών βαρών, Αριθμητικά στοιχεία, Σεμινάρια επιμορφωτικά ΕΟΠ, Έγγραφα που αφορούν τροφίμους της Παιδόπολης,

Βιβλία:
Πρακτικών Συμβουλίων (ΤΑΚ Βόλου), Αιτήσεων - Αναφορών Προσωπικού ΕΟΠ, Τετράδιο Αποφάσεων Αδειών κανονικών, Ημερολόγιο αδελφής, Διαταγές, Πρωτόκολλο υπηρεσιακό, Πρωτόκολλο απόρρητων εγγράφων, Μητρώο παιδιών Μητρώο περιθαλπομένων, Συγκεντρωτικά στοιχεία παιδιών (μαθητών), Μητρώο περιθαλπομένων, Επισκέψεις νοσοκόμας, Νοσηλευθέντων παιδιών στο αναρρωτήριο και νοσοκομείο, Επισκέψεων ιατρού Παιδόπολης, Επισκεπτών, Κατάλογος σωματικών αναλογιών και ασθενειών παιδιών Παραπεμπτικά για εξετάσεις, Παραπεμπτικά για φάρμακα, Βιβλιάρια υγείας παιδιών.

Εισερχόμενα, Σχολική Εφορεία, Ενδεικτικά Δημοτικού Σχολείου, Τίτλοι Εγγραφής, Πιστοποιητικά-Βεβαιώσεις Εγκεκριμένων Πράξεων (Χρήσις) , Λειτουργία - Σχολικό Πρόγραμμα, Ενδεικτικά - Μετεγγραφές - Τίτλοι Σπουδών, Πίνακας γενικών αποτελεσμάτων, Αιτήσεις έκδοσης πιστοποιητικών σπουδής, Συνοπτική έκθεση λειτουργίας, Αποδεικτικά μετεγγραφής μαθητών, Πιστοποιητικά, Εγκύκλιοι επιθεωρητού, Βιβλία Συνεδριάσεως προσωπικού, Παρουσίας προσωπικού, Διδαχθείσας Ύλης, Πρωρόκολλο Αλληλογραφίας, Ωρολόγιο και Αναλυτικό Πρόγραμμα, Απουσιολόγια