Βιβλία Ημερολογίου, Μητρώου Υπαλλήλων, Πρωτοκόλλου, Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής και Δευτερεύοντος Διατάκτη

Βιβλία Υπολόγων, Ημερολόγια, Γενικά Πρωτόκολλα, Μητρώα Υπαλλήλων και Οικονομικών Πληρωμών

Βιβλιοδετημένα στελέχη χρηματικών και βιβλιοδετημένα στελέχη χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Υπηρεσιακά βιβλία: Εγκρίσεων και εντολών πληρωμής, υπολόγων / δοσιλόγων, ημερολόγια, καθολικά, χορηγουμένων προκαταβολών (χρηματικά εντάλματα προπληρωμής), μητρώα υπάλλήλων. Το αρχειακό υλικό αφορά τις κρατικές προμήθειες / αγορές υπουργείων, τον Λογαριασμό Κεφαλαίου Διαχειρίσεως Καταναλωτικών Αγαθών (ΚΔΚΑ), τον προϋπολογισμό του Ταμείο Άρτου, του Ταμείου Λαϊκών Αγορών κ.ά

Βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, μητρώα υπαλλήλων, φάκελος μετακλητών και αποσπασμένων στα πολιτικά γραφεία του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας (ΥΠΕΘΟ).

Το αρχείο αποτελείται από υλικό που τεκμηριώνει τις αρμοδιότητες των δύο Τμημάτων της Δ26 Διεύθυνσης Συντονισμού και Ελέγχου Εφαρμογής Δημοσιολογιστικών Διατάξεων (1988-2014) του Υπουργείου Οικονομικών : Τμήμα Συντονισμού και Τμήμα Εποπτείας. Περιλαμβάνει εκθέσεις επιθεωρήσεως Υπηρεσιών Εντελλομένων Εξόδων σε φορείς της κεντρικής κυβέρνησης, νομαρχίες και ΝΠΔΔ, αποφάσεις Επιτροπών Προσφυγών του άρθρου 34 του Ν 1489/1984, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, φακέλους δαπανών διαφόρων οργανισμών, αλληλογραφία κλπ.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής δημοσίων επενδύσεων, βιβλία υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, βιβλία εγκρίσεων και εντολών πληρωμής τακτικού προϋπολογισμού, βιβλία προπληρωμής, ημερολόγιο δημοσίων επενδύσεων, ημερολόγια τακτικού προϋπολογισμού.

α) Στελέχη χρηματικών ενταλμάτων της τέως Υ.Δ.Ε. στο Υπ. Δικαιοσύνης (14 κιβ.) και β) Βιβλία Πρωτοκόλλου της τέως Υ.Δ.Ε. στο Υπ. Περιβάλλοντος

13 βιβλία, 12 φάκελοι. Περιλαμβάνονται Μισθολογικά Μητρώα Υπαλλήλων Υπηρεσίας, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Βιβλίο Παρακολουθήσεως εργασίας υπαλλήλων, Βιβλίο ευρετήριο, Βιβλίο Εισαγωγής Βιβλίων Βιβλιοθήκης, Βιβλίο Υλικού Υπηρεσίας, Βιβλίο καταχωρήσεων υπερωριών, Βιβλίο Πράξεων Απαλλαγής από της Ευθύνης Υπολόγων, Ετήσιες εκθέσεις παρακολουθήσεως κι ελέγχου έργων κλπ

Αρχείο του Σώματος Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης αρμοδιότητες του οποίου ήταν η έρευνα των περιπτώσεων κακοδιοίκησης και ιδίως των αιτιών κακής λειτουργίας των υπηρεσιών, χαμηλής ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών, υψηλού κόστους λειτουργίας ή άλλων παραγόντων που μειώνουν την παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα της Δημόσιας Διοίκησης. Περιλαμβάνονται: σχέδια εντολών, εκθέσεις ανά τομέα δραστηριότητας (οικονομική πολιτική, ποιότητα ζωής, κοινωνική πολιτική, σχέσεις διοίκησης – πολιτών), αλληλογραφία κ.ά.

Βιβλίο Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (ΧΕΠ) Νομαρχιακού Ταμείου Αθηνών

Υπηρεσιακά βιβλία: εγκρίσεων και πληρωμών εντολής, ημερολόγια ενταλμάτων, υπολόγων, υπολόγων δημοσίων επενδύσεων, καθολικά, μητρώα υπαλλήλων, υποχρεώσεων παρελθουσών χρήσεων, προϋπολογισμού δημοσίων επενδύσεων. Φάκελοι ενταλμάτων (δικαιολογητικά). Το αρχειακό υλικό είναι από την περίοδο που η Υπηρεσία λειτουργούσε ως Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων.

Το αρχείο περιλαμβάνει υλικό από τα εξής Τμήματα της Διεύθυνσης: 1) Τμήμα Α΄ - Στοιχείων Ημερήσιο δελτίο, έσοδα δημοσίων επενδύσεων, έγγραφα καταπτώσεων εγγυήσεων, Δ23 και ΟΔΔΗΧ, χρηματοδοτήσεις ΠΔΕ, συγκεντρωτικοί πίνακες 2) Τμήμα Β΄ -Προϋπολογισμού Εσόδων Αλληλογραφία Κατάρτισης προϋπολογισμών 3) Τμήμα Δ΄- Σχεδιασμού και Υποστήριξης (Γραμματεία) Εγκύκλιοι 4) Τμήμα ΣΤ΄- Προϋπολογισμού Εφημεριακός Κλήρος, Σχέδια Άμυνας 5) Τμήμα Η΄- Προϋπολογισμού Προϋπολογισμοί Υπουργείων Υγείας, Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και εποπτευόμενων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (ΙΚΑ, ΟΓΑ, ΟΑΕΕ) 6) Τμήμα Θ΄- Δ.Ε.Κ.Ο. και Λοιπών Φορέων Προϋπολογισμοί Δημοσίων Επιχειρήσεων Κοινής Οφέλειας

Το αρχείο αφορά την αρμοδιότητα του ελέγχου των υπολόγων. Περιλαμβάνει λογαριασμούς από Δημόσια Ταμεία και Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες από διάφορες πόλεις της Ελλάδας.

Το αρχείο αποτελείται από 931 βιβλία και χωρίζεται σε οκτώ (8) σειρές:

1. Εκποιήσεις και Παραχωρητήρια εθνικών και εκκλησιαστικών κτημάτων, 2. Μητρώο Ναυτικών Συντάξεων, 3. Πράξεις Συντάξεων, 4. Αποφάσεις Ελεγκτικού Συνεδρίου, 5. Αποφάσεις παρέδρων, 6. Αποφάσεις Ολομέλειας, 7. Πρακτικά Συνεδριάσεων, 8. Έντοκα Γραμμάτια.

Η πρώτη σειρά «Εκποιήσεις και Παραχωρητήρια εθνικών και εκκλησιαστικών κτημάτων» αποτελείται από 12 υποσειρές και περιλαμβάνει 252 βιβλία που αφορούν στον έλεγχο και τη θεώρηση των παραχωρήσεων στους νεοφύτους, των παραχωρητηρίων δυνάμει του από 1838-1875 νόμων περί φαλαγγιτικών προικίσεων, παραχωρήσεων εθνικών και εκκλησιαστικών κτημάτων, προικοδοτήσεως και διανομής εθνικής γης, εμφυτεύσεως εθνικών και εκκλησιαστικών κτημάτων.

Η δεύτερη σειρά «Μητρώο Ναυτικών Συντάξεων» περιλαμβάνει 1 βιβλίο που περιέχει το ονοματεπώνυμο του συνταξιούχου στρατιωτικού, τον βαθμό αποστράτευσης του, τον αριθμό και την ημερομηνία του διατάγματος με το οποίο του απονεμήθηκε η σύνταξη και άλλα σχετικά στοιχεία.

Η τρίτη σειρά «Πράξεις Συντάξεων» περιλαμβάνει 214 βιβλία, όπου καταγράφονται οι συνεδριάσεις και οι αποφάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου σχετικά με την παραχώρηση ή μη συντάξεων σε δημοσίους υπαλλήλους και σε αξιωματικούς και υπαξιωματικούς στρατού ξηράς και θαλάσσης και των οικογενειών αυτών.

Η τέταρτη σειρά «Αποφάσεις Ελεγκτικού Συνεδρίου» περιλαμβάνει 291 βιβλία και αφορούν την εποπτεία των δημοσίων υπολόγων και των εγγυήσεων αυτών και τον έλεγχο των λογαριασμών των υπολόγων, την ακρίβεια των ταμείων και την τήρηση των βιβλίων ταμείων, καθώς και τον έλεγχο σε όλα τα Ταμεία του Κράτους και τους κλάδους της υπηρεσίας ήτοι τον έλεγχο των τελωνιακών προξενικών λογαριασμών και μονοπωλίων, τον έλεγχο των ταχυδρομικών, τηλεγραφικών και τηλεφωνικών λογαριασμών, τον έλεγχο των δημοτικών λογαριασμών, τον έλεγχο διαφόρων άλλων μη δημοσίων διαχειρίσεων και χρηματικών ενταλμάτων.

Η πέμπτη σειρά αφορά τις «Αποφάσεις Παρέδρων» εντεταλμένων στα εκάστοτε υπουργεία για την άσκηση ελέγχου των υπερβάσεων των γενικών και ειδικών πιστώσεων των υπουργείων.

Η έκτη σειρά «Αποφάσεις Ολομέλειας» αφορά στην εκδίκαση εφέσεων επί των αποφάσεων των τμημάτων I και II του ελεγκτικού Συνεδρίου.

Η έβδομη σειρά αφορά τα « Πρακτικά Γενικών Συνεδριάσεων», Πρακτικά Δικαστικών Συνεδριάσεων» και «Πρακτικά συνεδριάσεων της Ολομέλειας».

Η όγδοη σειρά «’Έντοκα Γραμμάτια» περιλαμβάνει 1 βιβλίο όπου καταγράφονται τα έντοκα πληρωτέα γραμμάτια του Δημοσίου.