Περιοχή αναγνώρισης
Κωδικός αναγνώρισης της ενότητας περιγραφής
Τίτλος
Χρονολογία(ες)
- 1962 – 1979 (Δημιουργία)
Επίπεδο περιγραφής
Αρχείο
Μέγεθος και υπόστρωμα της ενότητας περιγραφής (ποσότητα, όγκος ή διαστάσεις)
5 φάκελοι
Περιοχή πλαισίου παραγωγής
Όνομα του παραγωγού
Διοικητική ιστορία
Σύμφωνα με το Νομοθετικό Διάταγμα 292/1947 ιδρύεται Σώμα Εμπορικών Συμβούλων και Εμπορικών Ακολούθων, οι οποίοι τοποθετούνται στις Ελληνικές Πρεσβείες, υπαγόμενοι στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας. Με την έκδοση του ΝΔ 3070/1954 οι Εμπορικοί Σύμβουλοι και Ακόλουθοι εντάσσονται και ανήκουν διοικητικά στο Υπουργείο Εμπορίου ενώ με το ΝΔ 367 του 1969 αποφασίζεται η σύσταση και η λειτουργία των Γραφείων Εμπορικών Συμβούλων και Ακολούθων.
Τα Γραφεία Εμπορικών Συμβούλων και Ακολούθων συνιστώνται με βασιλικό διάταγμα, το οποίο εκδίδεται με πρόταση των Υπουργών Εμπορίου και Εξωτερικών. Με το ίδιο Βασιλικό Διάταγμα καθορίζεται η έδρα και η προξενική αρχή στην οποία υπάγεται κάθε Γραφείο καθώς και η περιφέρεια αρμοδιότητάς του, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες από μια χώρες. Με όμοιο Βασιλικό Διάταγμα επιτρέπεται η κατάργηση των συγκεκριμένων Γραφείων.
Τα Γραφεία Εμπορικών Συμβούλων και Ακολούθων έχουν τις εξής αρμοδιότητες: Μελέτες και έρευνες για τη γενική οικονομική κατάσταση του εξωτερικού εμπορίου, των επενδύσεων, των διεθνών συναλλαγών της αρμοδιότητάς τους. Μελέτες και έρευνες της αγοράς των χωρών της αρμοδιότητάς τους, ώστε να αξιοποιούνται κατά τον καλύτερο τρόπο οι δυνατότητες ελληνικών επενδύσεων, εξαγωγικών πρωτοβουλιών, οικονομικών συνεργασιών.
Προώθηση επιχειρηματικών πρωτοβουλιών και συνεργασιών σε τομείς, όπως συμπαραγωγή, υπεργολαβίες, αντισταθμιστικό εμπόριο, μεταφορά τεχνολογίας, δημόσια έργα, τουρισμός, μεταφορές κ.ά. Ενημέρωση των υπουργείων, φορέων, παραγωγικών τάξεων για την εξελικτική πορεία της οικονομίας των χωρών όπου είναι διαπιστευμένοι, ανά τακτά διαστήματα. Μέριμνα για την ανάπτυξη εμπορικών συναλλαγών, με στόχο την αύξηση των εξαγωγών της Ελλάδας στη χώρα της αρμοδιότητάς τους. Επιμέλεια για τη διοργάνωση επιχειρηματικών αποστολών της χώρας διαπίστευσής τους στην Ελλάδα και αντιστρόφως. Μελέτη και παρακολούθηση θεμάτων γεωργικής, τουριστικής και γενικότερα αναπτυξιακής πολιτικής, καθώς και θεμάτων πολιτικής χερσαίων, θαλάσσιων και εναέριων μεταφορών σε χώρες αρμοδιότητάς τους.
Φορέας διατήρησης του αρχείου
Ιστορικό της ενότητας περιγραφής
Διαδικασία πρόσκτησης
Η πρόσκτηση του τμήματος αρχείου της Ελληνικής Πρεσβείας στην Κύπρο/ Γραφείο Συμβούλου Εμπορικών και Οικονομικών Υποθέσεων έγινε ύστερα από υπηρεσιακή αλληλογραφία των ΓΑΚ με το συγκεκριμένο Γραφείο. Σύμφωνα με το έγγραφο με αριθμό πρωτοκόλλου Φ3181/451 στις 27 Μαΐου 1992, ο Σύμβουλος εμπορικών και οικονομικών υποθέσεων αποστέλλει στα ΓΑΚ πίνακα που περιλαμβάνει α) τους φακέλους του αρχείου του Γραφείου από το 1961 –1979 και β) πρακτικό που συντάχθηκε και υπογράφηκε από τριμελή επιτροπή, σύμφωνα με το οποίο προτείνεται η καταστροφή των καταγραφέντων φακέλων εκτός των αναφερομένων προς διατήρηση, στο συναποστελλόμενο πρακτικό .
Σε απάντηση του συγκεκριμένου εγγράφου, τα ΓΑΚ ενημερώνουν το Γραφείο να προβεί επίσης στη διατήρηση των εξής φακέλων: 1) Φ.16 του έτους 1962, 2) Φ. 20 του 1963, 3) Φ. 33 του 1965, 4) Φ. 63 και 64 του 1969, 5) Φ. 110, 119 και 133 του έτους 1976, 6) Φ. 151 του 1977 και 7) Φ. 192 του 1979 . Οι αριθμοί αυτοί των φακέλων αντιστοιχούν στους 10 φακέλους που παρελήφθησαν.
Τελικά η εισαγωγή του τμήματος αρχείου στα ΓΑΚ έγινε στις 17 Δεκεμβρίου 1992 με Αριθμό Βιβλίου Εισαγωγής 998.
Περιοχή περιεχομένου και διάρθρωσης
Παρουσίαση περιεχομένου
Το τμήμα αρχείου αποτελείται από 5 φακέλους (με υποφακέλους) οι οποίοι εμπεριέχουν 297 έγγραφα. Τα έγγραφα είναι κυρίως επιστολές, αποφάσεις, εγκύκλιοι, αιτήσεις αναφορές, προτάσεις και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Εμπορίου και του Γραφείου Εμπορικών Συμβούλων και Ακολούθων καθώς και διαφόρων άλλων αρχών.
Σε πολλά έγγραφα επισυνάπτονται συχνά απαντήσεις αποκόμματα από διάφορες εφημερίδες της εποχής καθώς και καταστάσεις (πίνακες) με τις ποσότητες εισαγωγών – εξαγωγών διαφόρων προϊόντων για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.
Τα τεκμήρια περιλαμβάνουν, όπως είναι φυσικό, πλήθος πληροφοριών σχετικές με τις εισαγωγές και τις δασμολογικές τροποποιήσεις, τις εξαγωγές κυπριακών προϊόντων, τη λειτουργία των εμπορικών οίκων και τις προσπάθειες αναβάθμισης και αύξησης της αποδοτικότητας τους, τις συναλλαγές της Κύπρου με τις Ανατολικές χώρες, την οικονομική κατάσταση που επικρατούσε στις τουρκοκρατούμενες περιοχές το χρονικό διάστημα 1975-1976, καθώς και για τη διοικητική αλληλογραφία της ελληνικής Πρεσβείας στην Κύπρο.
Επιλογές, εκκαθαρίσεις και τελική διατήρηση
Η εκκαθάριση του αρχείου και η παράδοσή του στα Γ.Α.Κ. έγινε σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του Π.Δ. 899/80 και 162/79.
Προσθήκες υλικού
Δεν αναμένονται προσθήκες υλικού.
Σύστημα ταξινόμησης
Στο πλαίσιο πτυχιακής εργασίας, κατεγράφησαν οι δέκα φάκελοι του αρχείου σε επίπεδο εγγράφου. Κατά την τελική επεξεργασία του αρχείου, οι δέκα φάκελοι ταξινομήθηκαν σε πέντε (5) φακέλους με τους αντίστοιχους υποφακέλους.
Περιοχή όρων πρόσβασης και χρήσης
Όροι πρόσβασης
Όροι αναπαραγωγής
Γλώσσα(ες) των τεκμηρίων
Αλφάβητο(α) των τεκμηρίων
Σημειώσεις για τη γλώσσα και γραφή των τεκμηρίων
Ελληνικά, Αγγλικά
Φυσικά χαρακτηριστικά και τεχνικές προϋποθέσεις
Εργαλεία έρευνας
Υπάρχει αναλυτικό ευρετήριο