Μαθητολόγια. Γενικοί έλεγχοι. Ειδικοί έλεγχοι. Βοηθητικοί ειδικοί έλεγχοι. Βιβλίο εξετάσεων. Βιβλίο πιστοποιητικών σπουδής. Βιβλία μητρώου και προόδου μαθητών. Ημερολόγια του Γυμνασίου. Πρωτόκολλα αλληλογραφίας. Βιβλία πρακτικών συλλόγου καθηγητών. Βιβλίο σχολικής περιουσίας. Μισθολογικά μητρώα. Ευρετήριο μαθητών. Βιβλίο αιτήσεων - δηλώσεων. Βιβλίο επιβολής κυρώσεων. Ημερολογιακές καταστάσεις ωρομισθίων