Το αρχείο αποτελείται από: Διοικητικά και τεχνικά θέματα του Δήμου Κατερίνης (Πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής, Διατάγματα, Αποφάσεις, Αλληλογραφία, εγκρίσεις, ευχαριστήριο και αφίσα)

Το αρχείο αποτελείται από τις Σειρές: α. Διοικητικά, β. Οικονομικά και γ. Κατασκευαστικά. (Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις, συνάψεις δανείων, προϋπολογισμοί, μελέτες, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, τοπογραφικό Νεοκαισάρειας)

Το αρχείο αποτελείται: Φάκελοι Τμήματος Εσόδων, Εξόδων, Γραμματείας, Διοικητικού, Δημοτολογίου και Προμηθειών.