Το αρχείο του Δημοτικού Σχολείου Ραψάνης καλύπτει τα έτη 1949 - 2001 και αντικατοπτρίζει όλες τις παραπάνω αλλαγές στην οργάνωση και λειτουργία του σχολείου. Αποτελείται από 51 βιβλία, μαθητολόγια, βιβλία γενικού ελέγχου, βιβλία πιστοποιητικών σπουδής, βιβλία μητρώου κ.α. και 9 φακέλους με διάφορα έγγραφα που παρήχθησαν από την καθημερινή λειτουργία του σχολείου.
Το αρχείο αποτελείται από 2 σειρές: Σειρά Ι. Δημοτικό Σχολείο Ραψάνης (1949 - 2001), Σειρά ΙΙ. Νυκτερινή Σχολή Ραψάνης (1955 - 1961).
Το υλικό του αρχείου είναι ταξινομημένο θεματικά και χρονολογικά.