Το αρχείο, κατά το μεγαλύτερο μέρος του, περιέχει υλικό του Τμήματος Εθιμοτυπίας της Διεύθυνσης Διοικήσεως του Υπουργείου Εσωτερικών και αφορά στην διοργάνωση κάθε είδους δημοσίων τελετών, δηλάδη των εθνικών επετείων, βασιλικών εορτών, άλλων εορτών (π.χ. Εθνική Αντίσταση, 21η Απριλιου, ναυτική εβδομάδα κ.α.) καθώς και γενικά ζητήματα εορτών όπως κανονιστικά θέματα, προγράμματα δοξολογιών και προβαδίσματα επισήμων αρχών.

Επίσης υπάρχει υλικό του Τμήματος Διοικητικής Αποκεντρώσης του Υπουργείου, το οποίο είναι τα πρακτικά των Νομαρχιακών Συμβουλίων ανά την Ελλάδα.

Στο αρχείο απαντάται ένας φάκελος με δηλώσεις περιουσιακών στοιχείων του μόνιμου προσωπικού, υλικό της Διεύθυνσης Προσωπικού Α', ένας φάκελος με εγκρίσεις αποφάσεων προσλήψεων και υπερωριών του προσωπικού αορίστου δικαίου, υλικό του Τμήματος Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Δ/νσης Π.Ο.Τ.Α. και ένας φάκελος του Τμήματος Νομαρχιακών Ταμείων με λογιστικά στοιχεία του Νομαρχιακού Ταμείου Ρεθύμνου.

Επιπλέον υπάρχει υλικό που αφορά στο Τμήμα της Δημόσιας και Κοινοτικής Διοίκησης, αρμόδιο για την τήρηση στοιχείων περί του ονόματος, της έδρας των συνοικισμών και του πληθυσμού δήμων και κοινοτήτων κατά επαρχίες και νομούς καθώς αυτά σχετίζονται με τις εκλογές σε δήμους και κοινότητες την 12η Οκτώβρη 1986. Τέλος, από το αρχείο αντλούμε και πληροφορίες για την εκλογή παρέδρων στους δήμους και τις κοινότητες ανά Νομαρχία κατά τις εκλογές της 12ης Οκτώβρη 1986.