Το αρχείο του Μιχαήλ Αλμείδα αποτυπώνει την επαγγελματική σταδιοδρομία, τη διοικητική δραστηριότητα και την προσωπική ζωή του δημιουργού. Το περιεχόμενο των τεκμηρίων διαρθρώνεται στις εξής βασικές θεματικές κατηγορίες και τύπους υλικού:

Επαγγελματική Δραστηριότητα & Δημόσια Έργα: Περιλαμβάνονται έγγραφα και επίσημες βεβαιώσεις εκτέλεσης δημοσίων έργων, τεχνικές αναφορές για τα έργα στα οποία εργαζόταν και είχε την εποπτεία επί των εργασιών τους σε διάφορες νομαρχίες και δήμους της χώρας, καθώς και συστατικές επιστολές που τεκμηριώνουν την επαγγελματική του επάρκεια εντός του αντίστοιχου νομικού πλαισίου.

Υπηρεσιακή Εξέλιξη & Διοικητική Σταδιοδρομία: Σειρά εγγράφων που αφορούν τις μεταθέσεις, τις αποσπάσεις και την υπηρεσιακή του μετακίνηση στις διάφορες νομαρχίες όπου προσέφερε τις υπηρεσίες του. Η κατηγορία συμπληρώνεται από φύλλα της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ), τα οποία περιέχουν τις επίσημες δημοσιεύσεις των μεταθέσεων των διοικητικών υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένου του ιδίου, καθώς και το Φύλλο Φαντάρου (στρατιωτικό μητρώο).

Συμμετοχή σε Συλλογικά Όργανα & Λιμενική Διοίκηση: Τεκμήρια που συνδέουν τον δημιουργό με τη διοίκηση του λιμένα, όπως επίσημες προσκλήσεις και αποφάσεις συμμετοχής στις συνεδριάσεις της Επιτροπείας της Ελεύθερης Ζώνης Θεσσαλονίκης (ΕΖΘ). Περιλαμβάνεται επίσης ένα εξειδικευμένο αίτημα μομφής που κατέθεσε ο ίδιος κατά απόφασης του Γενικού Συμβουλίου Επικράτειας στο οποίο συμμετείχε.
Προσωπική & Κοινωνική Αλληλογραφία: Ιδιωτικά έγγραφα και προσωπικές επιστολές του Μ. Αλμείδα, οι οποίες απευθύνονται σε στενούς του συνεταίρους, συνεργάτες ή συγγενικά πρόσωπα (όπως τον κουμπάρο του), προσφέροντας πολύτιμες πληροφορίες για το κοινωνικό και οικογενειακό του δίκτυο.

Γεωγραφικά & Βοηθητικά Τεκμήρια: Ένα έντυπο βιβλίο-πίνακας που περιέχει την επίσημη διοικητική διαίρεση της χώρας (Νομοί, επαρχίες και πόλεις), το οποίο αποτελούσε εργαλείο εργασίας για τις υπηρεσιακές του ανάγκες.