Ο φάκελος περιέχει έγγραφο του τμήματος Ιστορικών Αρχείων της Διεύθυνσης Γραμμάτων του ΥΠ.Π.Ε. προς διάφορες υπηρεσίες και φορείς που κατέχουν ιστορικά αρχεία με σκοπό την καταγραφή και την καλύτερη οργάνωση αυτών.

Ακόμα, περιλαμβάνει κατάλογο των ιστορικών αρχείων ανά φορέα και έναν δεύτερο κατάλογο ανά νομό, τα οποία συμπλήρωσαν το μηχανογραφημένο έντυπο που επίσης υπάρχει μέσα στο φάκελο (3 αντίγραφα και το ριζόχαρτο).

Τέλος, οι απαντήσεις στο εν λόγω ερωτηματολόγιο εντάσσονται στους 33 υποφακέλους ανά νομό, στους οποίους είναι χωρισμένο το υλικό.