Μαθητολόγιο, Βιβλίο πρακτικών Σχολικού συμβουλίου, Βιβλίο πιστοποιητικών σπουδής, Βιβλίο μητρώου προσωπικού, Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, Βιβλίο πρακτικών σχολικής εφορείας, Βιβλίον πρακτικών συλλόγου γονέων και κηδεμόνων, Βιβλιάριο αγοράς ενσήμων, Βιβλίον ταμείου, Βιβλίον κινητής και ακινήτου περιουσίας, Βιβλίο πράξεων διευθύντριας, Βιβλίον διεκπεραιώσεως εγγράφων, Βιβλίο πρακτικών Σχ. Επιτροπής, Βιβλίο ΙΚΑ -Κατάσταση ασφαλίσεως προσωπικού, Εισερχόμενα -Εξερχόμενα, Δικαιολογητικά και τίτλοι εγγραφών νηπίων, Πιστοποιητικά νηπίων, Τοπογραφικό διάγραμμα Ηρακλείου, Άδειες προσωπικού