Βιβλία Ειδικών και Γενικών Ελέγχων, Μαθητολόγια, Βιβλία Πρακτικών, μητρώα μαθητών, πρωτόκολλα, Βιβλία Πιστοποιητικών Σπουδών, ατομικός φάκελος ιδιοκτήτη, μισθοδοτικές καταστάσεις του προσωπικού, απολυτήρια Γυμνασίου, έγγραφα οικοτροφείου αρρένων - θηλέων, έγγραφα που αφορούν διορισμούς διευθυντών, έγγραφα που αφορούν την άδεια ιδρύσεως του ιδιωτικού σχολείου και δελτία κινήσεως προσωπικού.