Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: επιταγών και παράδοσης αντικειμένων ειδικής διαχείρισης
Β. Καταστάσεις: συντάξεων Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.) και Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.), οικογενειακών επιδομάτων και πληρωμών τυφλών – κωφάλαλων
Γ. Αποδείξεις και αποκόμματα επιταγών
Δ. Φύλλα πορείας αγροτικών διανομέων και ελέγχου δρομολογίων
Ε. Δελτία αποστολής δεμάτων.

Το αρχείο συγκροτείται από:

Α. Βιβλία: αιτήσεων αναλήψεως χρημάτων επιταγών, άφιξης και καταχώρισης αλληλογραφίας
Β. Καταστάσεις: δοσοληψιών, εγγραφής επιδιδόμενων αντικειμένων
Γ. Αποδείξεις: πληρωμών συντάξεως Οργανισμού Γεωργικών Ασφαλίσεων (Ο.Γ.Α.)
Δ. Φύλλα Αλληλογραφίας Δημοσίων Υπηρεσιών
Ε. Δελτία δεμάτων εξωτερικού
ΣΤ. Φύλλα αντικειμένων ειδικής διαχείρισης και εγγραφής συστημένων.

Φάκελοι:
Δελτία αποστολής δεμάτων εξωτερικού, Ειδοποιητήρια συστημένων, Συνοδευτική κατάσταση αποστολών, Φύλλο αντικειμένων ειδικής μεταχείρισης (ΕΔ), Φύλλο αντικειμένων ειδικής μεταχείρισης (ΕΔ) express, Κατάσταση δοσοληψιών με το Τ.Π. & Δ., Σώματα επιταγών Ν.Π., Αποδείξεις πληρωμής συντάξεων ΟΓΑ, Αποδείξεις πληρωμής συντάξεων ΙΚΑ, Αναλυτική κατάσταση πληρωμής επιταγών συνταξιούχων, Κατάσταση πληρωμής συντάξεων ΟΓΑ, Εισερχόμενη Αλληλογραφία.

Έγγραφα:
Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΟΓΑ, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΙΚΑ, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΤΑ.Ε. & Καταστάσεις, Οικογενειακά Επιδόματα Πολυτέκνων, Καταστάσεις για πληρωμή Επιδομάτων Κωφαλάλων, Καταστάσεις για πληρωμή Βοηθημάτων & Ορφαν. Επιδομάτων, Καταστάσεις για πληρωμή Βοηθημάτων Αναπήρων, Δελτία Τιμών Αγοράς Συναλλάγματος.

Φάκελοι:
Αναλυτική Κατάσταση Πληρωμής Επιταγών Συντ/χων ΙΚΑ, Κατάσταση Πληρωμής Συντάξεων ΟΓΑ

Βιβλία / κατάστιχα:
Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 1ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 2ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 3ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 5ο, Αποδείξεις Εκδόσεως Ταχυδρομικής Επιταγής Εσωτερικού 6ο, Φύλλα Εισπραχθέντων Λογαριασμών ΔΕΗ.

Φάκελοι:
Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΤΑΕ & Συνοδευτικές Καταστάσεις, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΙΚΑ & Συνοδευτικές Καταστάσεις, Σώματα Επιταγών Συντάξεων ΟΓΑ & Συνοδευτικές Καταστάσεις, Σώματα Επιταγών Οικογ. Επιδομάτων ΟΓΑ & Συνοδ. Καταστάσεις.