Εκθέσεις επιθεωρητών και σχολικών συμβούλων, ατομικοί φάκελοι δημοδιδασκάλων, πρακτικά επιτροπής μαθητικών συσσιτίων (1964-1972), βιβλία υλικού ΕΜΣ, παραιτήσεις εκπαιδευτικών, πρακτικά διοικούσας επιτροπής, βιβλία με την ιστορία σχολείων, βιβλία επίπλων και εποπτικών οργάνων, ΠΣΕΑ (Σχέδιο Αλέξανδρος κ.ά.) β’ περιφέρειας Ρόδου, διανομές τροφίμων για το Πάσχα, προικοδοτήσεις απόρων κορασίδων (1962), αλληλογραφία με την τράπεζα της Ελλάδος, έγγραφα σχετικά με το σχολείο Μουσουλμανοπαίδων (νόμοι και διατάγματα), τον φιλοτελισμό, οικονομικά θέματα, δημοσιεύματα σε εφημερίδες, υποτρόφους, διδακτήρια, σχολικά ταμεία, υπηρεσιακές μεταβολές διδασκάλων, επιδόματα, διαταγές, εφημερίδες δασκάλων, βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων σχολείου Μεσαναγρού, εγκύκλιοι, ΦΕΚ, δελτία στατιστικής υπηρεσίας, βιβλίο δαπανών, έντυπο: «Εκπαίδευση και πολιτισμός, Μελίνα»

Περιλαμβάνονται δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα, αλληλογραφία, οικονομικά και κοινοτικά τεκμήρια, τετράδια και σημειωματάρια, εφημερίδες και έντυπα, βιβλία, φωτογραφίες, καρτ ποστάλ κ.λπ. Μεταξύ των τεκμηρίων περιλαμβάνονται πιστοποιητικό αγωνιστικής δράσης του Γεωργίου Τσάκωνα του 1844, προικοσύμφωνο του 1879, οικονομικές καταγραφές και σημειώσεις, σχολικά τετράδια, αλληλογραφία και φωτογραφικό υλικό.
Ιδιαίτερη ενότητα του αρχειακού υλικού αφορά την Κοινότητα Χαρακοπιού και περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με την κοινοτική διοίκηση, τον Πολιτικό Σύλλογο Φιλελευθέρων, την παραγωγή και διακίνηση αγροτικών προϊόντων, την τοπική οικονομική δραστηριότητα, κοινοτικά έργα και ζητήματα υποδομών. Περιλαμβάνονται επίσης τεκμήρια σχετικά με τη Μαρίκα Τσάκωνα, μεταξύ των οποίων σχολικά έγγραφα, φωτογραφίες, αλληλογραφία και προσωπικά τεκμήρια. Το έντυπο και οπτικό υλικό περιλαμβάνει εφημερίδες της περιόδου 1889–1945 και καρτ ποστάλ με θέματα από την Ελλάδα, την Κωνσταντινούπολη και τη Νέα Υόρκη.