Το αρχείο της ΕΣΗΕΑ περιλαμβάνει οκτώ αρχειακές σειρές: α) Διοίκηση. β) Μέλη. γ) Αλληλογραφία. δ) Όργανα και Σωματεία Ε.Σ.Η.Ε.Α. ε) Άλλα Σωματεία. στ) Βιβλιοθήκη. ζ) Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες. η) Σύμμικτα.

Στην πρώτη σειρά, «Διοίκηση», περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με την ίδρυση της Ένωσης (1914-5) και τα πρώτα καταστατικά της (1918, 1920, 1924 κ.λπ.), βιβλία πρακτικών του Δ.Σ. (1915 κ.έ.), εκθέσεις εξελεγκτικής επιτροπής από το 1918 έως το 1965, υποψηφιότητες–οργανωτικά–αποτελέσματα των αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Δ.Σ. κατά τα χρόνια 1925-1969, λογοδοσίες–εκθέσεις πεπραγμένων–απολογισμοί καθώς και θέματα οικονομικής διαχείρισης και κτιριολογικά της περιόδου 1920-1950.

Στη δεύτερη σειρά, «Μέλη», ανάμεσα σε άλλα συγκαταλέγονται κατάλογοι μελών της Ένωσης (1919-1920), αιτήσεις, εγγραφές–επανεγγραφές–πιστοποιητικά μελών (1935-1946), διαγραφές μελών (1915-1979), συνδρομές (1915-1935), μητρώα με προσωπικά στοιχεία των μελών (1927-1940), καταστάσεις με δάνεια και οικονομικά βοηθήματα προς μέλη στην Κατοχή, μισθολογικά ζητήματα (1938-1946) και φωτογραφίες μελών.

Η τρίτη σειρά, «Αλληλογραφία», περιλαμβάνει ποικίλα έγγραφα που καλύπτουν όλο το εύρος των αρμοδιοτήτων της Ένωσης κατά την περίοδο 1916-1949: πρωτόκολλα αλληλογραφίας (εισερχόμενα–εξερχόμενα), τηλεγραφήματα, επιστολές, πιστοποιητικά, αποδείξεις, εντάλματα πληρωμών, ψηφίσματα και εγκύκλιους.

Στη τέταρτη σειρά, «Όργανα και Σωματεία», συγκεντρώνονται ιδρυτικά, διοικητικά και οικονομικά έγγραφα διαφόρων οργάνων της Ένωσης (π.χ. Ταμείο Αλληλοβοήθειας, Ταμείο Πρόνοιας, Ταμείο Συντάξεων κ.ά.) και σωματείων υπό την δικαιοδοσία της (π.χ. Προμηθευτικός και Καταναλωτικός Συνεταιρισμός, Εστία Τύπου, Δημοσιογραφική Σχολή κ.λπ.)

Στην πέμπτη σειρά, «Άλλα Σωματεία», εντάσσονται ποικίλα έγγραφα από τα τέλη του 19ου έως τα μέσα του 20ού αιώνα που αφορούν σωματεία χωρίς οργανική σχέση με την Ένωση, όπως ο Σύνδεσμος Δημοσιογράφων Αθηναϊκών Εφημερίδων, η Διεθνή Ομοσπονδία Δημοσιογράφων/Fédération Internationale des Journalistes και άλλα σωματεία (ενδεικτικά: Δημοσιογραφική Εταιρία, Εταιρία Τύπου, Σύνδεσμος Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Συνδικάτο Εργατών Τύπου Αθηνών, Ομοσπονδία Τύπου κ.ά.).

Στην ενότητα «Βιβλιοθήκη» περιλαμβάνονται έγγραφα (1922-2009) σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ε.Σ.Η.Ε.Α., κατάλογοι-ευρετήρια βιβλίων, βιβλία επισκεπτών και δωρεές βιβλίων από και προς την Ε.Σ.Η.Ε.Α..

Η έβδομη σειρά, «Εκδηλώσεις – Δραστηριότητες», συγκροτείται από: Τεκμήρια (έγγραφα, φωτογραφίες και άλλο υλικό) που χρησιμοποιήθηκαν σε εκθέσεις, συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις που διοργάνωσε η Ένωση κατά τη διάρκεια των ετών 1930-1994. Υλικό για το περιοδικό Φανός κατά την περίοδο 1925-1948 με οικονομικά στοιχεία, πληροφορίες διακίνησης–αγγελίες–διαφημίσεις, καθώς και λίγα φύλλα του περιοδικού. Αρχειακό υλικό σχετικό με την έκδοση, διανομή, κλήρωση και τους τυχερούς του Λαχείου Συντακτών της περιόδου 1931-1967, καθώς και έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση του Χορού των Συντακτών τα έτη 1917-1939. Αρχειακά τεκμήρια για τη διοργάνωση των Καλλιστείων κατά την τετραετία 1929-1932.

Τέλος, η σειρά «Σύμμικτα» περιλαμβάνει ποικίλο υλικό: Αιτήσεις δημοσιογράφων για καταβολή αποζημιώσεων λόγω παύσης της κυκλοφορίας των εφημερίδων τους κατά την περίοδο της Κατοχής. Σκόρπια φύλλα εφημερίδων της περιόδου 1866-1947. Κατάλογοι εφημερίδων-περιοδικών καθώς και καταστάσεις εφημεριδοπωλών και κυκλοφορίας εφημερίδων τη δεκαετία του 1940. Κατάλογοι εφημερίδων επαρχίας (1960-1967) και ελληνικών και ξένων εφημερίδων (1813-1911). Γελοιογραφίες προκειμένου να δημοσιευθούν στο Φανό (1930 κ.έ.). Φωτογραφικό υλικό όπου απεικονίζονται μέλη του Δ.Σ. και άλλοι δημοσιογράφοι σε διάφορες εκδηλώσεις–δραστηριότητες της Ένωσης (1925-1997), εικόνες από το Αλβανικό Μέτωπο και άλλα θέματα (τέλη 19ου – αρχές 20ού αιώνα).

Γενεαλογικά κείμενα του Νικολάου Πλαστήρα· βιογραφικό κείμενο του Γεωργίου Βεντήρη για τον Νικόλαο Πλαστήρα με τίτλο «Ο Έλλην Πρωθυπουργός» (1945).
Προσωπικά έγγραφα: πλαστό διαβατήριο με το ψευδώνυμο Νικόλαος Στήβας (1934), που χρησιμοποίησε μετά το κίνημα του 1933· άδειες μετακίνησης εκδεδομένες από τις γερμανικές αρχές κατοχής στο Παρίσι (1941).
Γενική αλληλογραφία (1910-1953): επιστολές των Γεωργίου Βεντήρη, Αλέξανδρου Ζάννα, Νικολάου Δέα, Π. Κατσώτα, Έλενας Βενιζέλου, Θαλή Τσιριμώκου, Σωτηρίου Ζάννα, Οδυσσέα Παπαμαντέλου, Περικλή Αργυρόπουλου, Εμμανουήλ Τσουδερού, Πατριάρχη Αθηναγόρα, καθώς και πολλών άλλων φίλων ή πολιτών προς τον Νικόλαο Πλαστήρα (1935-1953). Συγχαρητήρια τηλεγραφήματα προς τον Νικόλαο Πλαστήρα για την ανάληψη της πρωθυπουργίας το 1950· σχέδια επιστολών και απαντήσεις του Νικολάου Πλαστήρα προς διαφόρους, κυρίως πολιτικού περιεχομένου (Γεωργίου Βεντήρη, Αλέξανδρου Ζάννα) εκ των οποίων και μία επιστολή των: Νικολάου Πλαστήρα, Γεωργίου Παπανδρέου και Εμμανουήλ Τσουδερού προς τον Σοφοκλή Βενιζέλο.
Οικογενειακή αλληλογραφία (1924-1953): επιστολές του Νικολάου Πλαστήρα προς τη μητέρα του και τα αδέλφια του.
Υπομνήματα και αναφορές φυσικών και νομικών προσώπων ή οργανισμών υποβληθέντα στον Νικόλαο Πλαστήρα κατά τη διάρκεια της πρωθυπουργίας του (1944-1945, 1950).
Δηλώσεις, συνεντεύξεις και εκφωνηθέντες λόγοι του Νικολάου Πλαστήρα (1945-1950).
Ποιήματα και στιχουργήματα αφιερωμένα στον Νικόλαο Πλαστήρα.
Εκλογικά: ιδρυτικά της Ε.Π.Ε.Κ. (1949)· καταστατικό· διακήρυξη προγραμματικών κατευθύνσεων (1953)· εκλογικοί συνδυασμοί, στατιστική μελέτη εκλογικών αποτελεσμάτων, προεκλογικές αφίσες (1951-1952).
Χάρτες πολιτικοί, τοπογραφικοί, επιτελικοί (π. 1926-1944). Εφημερίδες.
Φάκελος με διάφορα έγγραφα του Κωνσταντίνου Μπουμπάρα: τετράδιο σημειώσεων, ημερολογιακές καταγραφές οικογενειακών συμβάντων (1891-1953)· σημαντικά ιστορικά γεγονότα· καταγραφές δικαστικών αγωγών.