Υλικό από το Δημοτικό Συμβούλιο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις διοικητικές, οικονομικές υπηρεσίες και τεχνικές υπηρεσίες, την Πολεοδομία, την Τοπική Ένωση Δήμων & Κοινοτήτων, τη Φιλαρμονική Δήμου Ιωαννιτών και το Δημοτικό Ωδείο, καθώς και από αποκεντρωμένες υπηρεσίες των κοινοτήτων Ανατολής, Σταυρακίου, των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας.
Ενδεικτικά αναφέρονται: Πρακτικά Συνεδριάσεων και αποφάσεις Δ.Σ., ευρετήρια αποφάσεων Δ.Σ., βιβλία απονομής μεταλλίων, ευρετήρια Δημοτολογίου, νόμοι, αποφάσεις, εγκύκλιοι, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων, καταστάσεις ψηφοφόρων & εκλογικών τμημάτων, πρακτικά κλπ., μητρώο αυτοκινήτων & αυτοκινήτων ποδηλάτων, αιτήσεις και πιστοποιητικά για βομβόπληκτους, δημοσιεύσεις, κοινοποιήσεις, εκδόσεις διακηρύξεων, κλητήρια θεσπίσματα και σχετική αλληλογραφία, προγράμματα εορταστικών εκδηλώσεων και τελετών Δήμου, Νομαρχίας, VIII Μεραρχίας, προσκλήσεις, κοινοποιήσεις κ.λπ. ψηφίσματα Δ.Σ. σχετικά με τις επετείους εξέγερσης του Πολυτεχνείου, Προσκλήσεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις και έγγραφα σχετικά με τις πολιτιστικές εκδηλώσεις "Ηπειρωτικά", ανακηρύξεις επιτίμων δημοτών, απονομή τιμητικών διακρίσεων και αποφάσεις, πρόγραμμα διενέργειας συνοικιακών εκλογών, καταστάσεις, πρωτόκολλα παράδοσης & παραλαβής εκλογικών τμημάτων κλπ., αποφάσεις σχετικά με την υιοθεσία των κοινοτήτων Αμαράντου και Μελισσόπετρας Κόνιτσας, αντίγραφα προϋπολογισμών των ετών, αλληλογραφία κλπ., καπνοκαλλιέργειες, βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, ημερολόγια εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, βιβλία καταχωρίσεως εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων, προϋπολογισμοί, καταστάσεις μηνιαίων δαπανών και αποφάσεις Δ.Σ, βιβλία καθολικά εσόδων ταμείου, Βεβαιωτικές καταστάσεις εσόδων, μισθώματα ακινήτων του Δήμου, ευρετήριο προσφυγών σχετικά με την επίλυση φορολογικών διαφορών, πρακτικά συνεδριάσεων, αντίγραφα αποφάσεων και ευρετήρια, πράξεις Προέδρου του Αδελφάτου του Δημοτικού Νοσοκομείου "Η Αγάπη", αλληλογραφία, πρωτόκολλα Αλληλογραφίας του Δημοτικού Νοσοκομείου και εμπιστευτικά πρωτόκολλα του Δημοτικού Νοσοκομείου, πρακτικά συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ζωγραφείου Κληροδοτήματος, κ.ά.
Υλικό για τα κληροδοτήματα Ελένης Ζωγράφου, Κωνσταντίνου Ιωαννίδη, Χρήστου Κατσάρη, Γεωργίου Μουλαϊμίδη και Βασιλείου Πυρσινέλλα,
Εκθέσεις, αποφάσεις, τεχνικές περιγραφές για την κατασκευή του Πνευματικού Κέντρου Ιωαννίνων, χρηματικά εντάλματα, τιμολόγια και μελέτες, αλληλογραφία της Τοπικής Ένωσης Δήμων & Κοινοτήτων,
Αποφάσεις Δ.Σ. σχετικά με τη Φιλαρμονική δήμου Ιωαννιτών, αλληλογραφία, αποδοχές υπαλλήλων, επιχορηγήσεις, νόμοι, διατάξεις, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, καταστατικό ιδρύσεως της Φιλαρμονικής, προϋπολογισμός εσόδων και εξόδων, αποδοχές, συντάξεις και προσλήψεις προσωπικού και δικαιολογητικά χρηματικών ενταλμάτων του Δημοτικού Ωδείου Ιωαννίνων
Αρχειακό υλικό σχετικά με τη διοίκηση, τα οικονομικά, γεωργία-κτηνοτροφία, πολεοδομία και τεχνικές υπηρεσίες, παιδεία, αθλητισμό, κοινωνική πρόνοια της Κοινότητας Ανατολής, αλληλογραφία με διάφορους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πρακτικά συνεδριάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου Ανατολής, εκλογικοί κατάλογοι
Προϋπολογισμοί εσόδων - εξόδων, καταστάσεις πληρωμής, ταμειακοί απολογιστικοί πίνακες, χρηματικά εντάλματα και δικαιολογητικά της Κοινότητας Σταυρακίου και των Συνδέσμων 9ης και 10ης Γεωγραφικής Περιφέρειας,
Διοργάνωση εκθέσεων

Φάκελοι: Έκδοση Διαβατηρίων, Περιβαλλοντικά θέματα, Πολιτιστικοί Σύλλογοι, Εγκατάσταση RADAR, Οδικό δίκτυο Ηράκλειου (εθνικό -επαρχιακό), Εντάξεις έργων στο ΠΕΠ, Μελέτες-προγράμματα-έργα, αποφάσεις επιτροπής Τεχνικών Υποδομών και Περιβάλλοντος, θέματα πολεοδομικού σχεδιασμού Ν. Ηρακλείου, Σχέδιο Νόμου για την Περιφερειακή Διοίκηση και ΧΣΠ (Χωροταξικά σχέδια περιφερειών), Προγραμματική Σύμβαση μέσω ΠΕΠ Κρήτης, Επέκταση ΒΙ.ΠΕ Ηρακλείου, Αιτήματα Δήμων και Κοινοτήτων, Αλιευτικά Καταφύγια Ν. Ηρακλείου, θέματα σχετικά με τη ΝΕΛΕ, κώδικες Τοπικής Αυτοδιοίκησης, μισθώσεις, αποφάσεις αδειών σύστασης δικαιοπραξίας, Αλληλογραφία. Άτλαντες: ΑΤΛΑΣ Δήμων και κοινοτήτων της Ελλάδος, ΑΤΛΑΣ Βουλευτικών εκλογών 1981, Βιβλία: Αποφάσεων Διοικητικού Δικαστηρίου Καθορισμού Ορίων Δήμων και κοινοτήτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου έκδοσης διαβατηρίων, βιβλίο απαγορεύσεων εξόδου από τη χώρα, Φωτογραφικό άλμπουμ