Το Αρχείο συγκροτείται, κυρίως, από φακέλους περί έκδοσης διαβατηρίων, σύνταξης και ενημέρωσης μητρώων αρρένων και διενέργειας εκλογών.

Περιλαμβάνονται, επίσης, φάκελοι εγγράφων περί:
(α) προσωπικού των υπηρεσιών της Νομαρχίας Λακωνίας (απογραφές και στοιχεία μισθοδοσίας)
(β) αρχαιοτήτων, κληροδοτημάτων, τουρισμού, εκδηλώσεων
(γ) ιατρικών επαγγελμάτων
(δ) τεχνικών έργων στον Νομό Λακωνίας (κυρίως οδοποιίας και λιμενικών)
(ε) κτηρίων (σχολικών και αυθαιρέτων)
(στ) Τροχαίας, Χωροφυλακής, Νομαρχιακού Συμβουλίου
(ζ) πολιτιστικών συλλόγων
(η) αναπήρων πολέμου
(θ) εγχώριου τύπου
(ι) στρατολογίας

Τέλος, περιέχονται δύο (2) φάκελοι με εκθέσεις καταστάσεως του Νομού Λακωνίας και ένας (1) φάκελος εκθέσεως πεπραγμένων της Νομαρχίας Λακωνίας.

Περιέχει εκλογικούς καταλόγους, μητρώα αρρένων, στρατολογικούς - κληρωτικούς καταλόγους, ονομαστικούς καταλόγους και ευρετήρια οφειλετών, αλληλογραφία του Δήμου Σπάρτης, δικόγραφα και πρωτόκολλα εισερχομένων-εξερχομένων.

Αιτήσεις διαβατηρίων. Πρακτικά Συμβουλίων.Φάκελοι έργων Νομαρχίας ανά κοινότητα. Λατομεία. Φάκελοι - Μητρώα αρρένων. Υπηρεσιακά συμβούλια. Φάκελοι αρχοντικών. Προμήθειες. Μελέτες έργων. Βιβλία - μητρώα αρρένων

Δημοτολόγια και Μητρώα Αρρένων Λέσβου και Λήμνου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ευρeτήρια εισερχόμεων εγγράφων, εγκύκλιοι Νομαρχίας, εγγραφές αδήλωτων, διορθώσεις, προσθήκες και αλλαγές ηλικιών, κύριων ονομάτων, επωνύμων, πατρωνύμων και μητρωνύμων, στρατολογικοί πίνακες, εγγραφές και μεταβολές στα δημοτολόγια, ορισμός μελών κοινοτικών συμβουλίων, αιτήσεις, δικαιολογητικά και αποφάσεις Νομάρχη για εγγραφή αδήλωτων στα Μητρώα Αρρένων και απόκτηση της Ελληνικής Ιθαγένειας, αιτήσεις και αποφάσεις για σύσταση Μητρώων Αρρένων, αιτήσεις και πιστοποιητικά περί κτήσης, ανάκτησης και αποβολής της Ελληνικής Ιθαγένειας, αποφάσεις και δικαιολογητικά διαγραφής λόγω θανάτου, δικαιολογητικά και αποφάσεις διαγραφής των διπλοεγγεγραμμένων, μεταγραφόμενων, θηλέων και ατελώς εγγεγραμμένων

Μητρώα αρρένων δήμων και κοινοτήτων Νομού Χανίων

Μητρώα αρρένων Νομού Χανίων

Μητρώα αρρένων (1914, 1924, 1925, 1930), δημοτολόγιο (1937) πρώην κοινότητας Αρκαδάδων

Δημοτολόγια (1914, 1920, 1936-1952), μητρώα αρρένων (1888, 1924), ληξιαρχικό βιβλίων Ι.Ν. Παντοκράτορος Χλομού (γάμοι 1885-1902) της πρώην κοινότητας Χλομού. Αποφάσεις προέδρου κοινότητας, δημοτολόγιο, εκλογικά, εκπαιδευτικά, έργα, κοινοτικά συμβούλια, υπάλληλοι, ληξιαρχικά, μητρώα, οικονομικά, πρόνοια, πρωτόκολλα, υγειονομικά.

Βιβλία και έγγραφα σχετικά με το δημοτολόγιο, Μητρώα αρρένων, στρατολογικά, πιστοποιητικά δημοτών, άδειες και ευρετήρια γάμων.

Περιλαμβάνονται καταχωρήσεις από το 1862.
Μητρώα αρρένων και δημοτολόγια κοινοτήτων Νιγρίτας, Φλάμπουρου, Ανθής, Λιτζίων (σημ. Θερμών) και μαχαλάδων Γεωργουλά και Καρά-Ορμάν.[Φωτοτυπίες].
Φωτοτυπίες από τα πρωτότυπα που βρίσκονται στο Δήμο Νιγρίτας.

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

α) εκλογικοί κατάλογοι των επαρχιών Αιγιαλείας, Αιγίνης, Άνδρου, Άργους, Αττικής, Βάλτου, Βονίτζης και Ξηρομέρου, Γορτυνίας (ή Γόρτυνος), Γυθείου, Δωρίδος, Επιδαύρου Λιμηράς, Ευρυτανίας, Ζακύνθου, Ηλείας, Θήρας, Ιθάκης, Καλαβρύτων, Καλαμών, Κέας, Κερκύρας, Κορινθίας, Κραναίας, Κυθήρων, Κυνουρίας, Λακεδαίμονος, Λεβαδείας, Λευκάδος, Λοκρίδος, Μαντινείας, Μεγαλοπόλεως, Μεγαρίδος, Μέσης, Μεσολογγίου, Μεσσηνίας, Μήλου, Νάξου, Ναυπακτίας, Ναυπλίας, Οιτύλου, Ολυμπίας, Όρους, Πάλης, Παξών, Παρνασσίδος, Πατρών, Πυλίας, Σάμης, Σκοπέλου, Σπετσών - Ερμιονίδος, Σύρου, Τήνου, Τριφυλλίας, Τροιζηνίας, Ύδρας, Φθιώτιδος και Χαλκίδος

β) μητρώα αρρένων των επαρχιών Καρδίτσης και Τσουμέρκων