Φάκελος δελτίων στατιστικής Α΄/θμιας Εκπαίδευσης, βιβλίο πρωτοκόλλου, φάκελος δελτίων υγείας παιδιών, φάκελος πιστοποιητικών γεννήσεως, δελτίων εγγραφόμενων παιδιών

Φάκελος συμφωνητικών, συμβάσεων καθαριότητας, πρακτικών, αιτήσεων, βιβλίο-μισθολόγιο καθαρίστριας, σχολικά κυλικεία, εκμίσθωση κυλικείου, διακήρυξη διαγωνισμού, πράξεις σχολικής εφορείας, δημοσιεύσεις διαγωνισμών, φάκελος κτιριολογικά θέματα, φάκελοι αλληλογραφίας, φάκελος ενοικιάσεις σχολικών αγρών δημοτικού σχολείου Πολυγύρου, φάκελος σχολικές επιτροπές - σχολικό ταμείο, φάκελος απολογιστικά στοιχεία οικονομικής χρήσης για τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου Ν. Χαλκιδικής, φάκελος εξωδιδακτικές εκδηλώσεις, δραστηριότητες, φάκελοι ενδεικτικών, φάκελος άδειες – μεταθέσεις – αποσπάσεις – προαγωγές, φάκελος λαϊκή επιμόρφωση, απολυτήρια Δημοτικού, αιτήσεις πολιτών, φάκελος αιτήσεις για συμμετοχή στις εξετάσεις για απόκτηση απολυτηρίου δημοτικού σχολείου, φάκελος σχολικός σύμβουλος, φάκελος μεταφορά μαθητών ημερολογιακές καταστάσεις, φάκελος στατιστικά στοιχεία, φάκελος πίνακες στοιχείων σχολείου – καταστάσεις μαθητών και δάσκαλων, φάκελος εγγραφές – μετεγγραφές – επανεγγραφές, ειδικά σχολεία

Βιβλία πρωτοκόλλου, βιβλίο πράξεων σχολικής εφορείας, βιβλίο ταμείου, φάκελος στατιστικών στοιχείων, φάκελος σχολική εφορεία, φάκελοι πιστοποιητικών, ληξιαρχικών πράξεων γέννησης

Βιβλία εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας & ουσιαστικών προσόντων, βιβλία δυναμολογίων εκπαιδευτικών, βιβλία εκθέσεων επιθεωρήσεων σχολείων & εκπαιδευτικών λειτουργών, βιβλίο επετηρίδας δασκάλων - νηπιαγωγών, βιβλία υλικού, βιβλίο ταμείου Ε.Μ.Σ. Πολυγύρου, βιβλία ταμείου & πρακτικών μαθητικών κατασκηνώσεων Μεταμόρφωσης, βιβλία πράξεων, βιβλία ακίνητης και κινητής περιουσίας, βιβλία πρωτοκόλλου Α/θμιας - 1ου Γραφείου - 2ου Γραφείου, βιβλία πρωτοκόλλου ορκωμοσίας.