Ειδικά μητρώα, μητρώα αρχηγείων, φωτογραφίες, αναμνηστικά διπλώματα, βιβλία πρακτικών, βιογραφίες, πιστοποιητικά, ενστάσεις, αποκόμματα εφημερίδων, ιστορικά κείμενα, αλληλογραφία, ομιλίες.

Υπηρεσιακοί φάκελοι με αλληλογραφία του Φυλακτού, ως Επιθεωρητού Δασών, με το Υπουργείο Γεωργίας ή με τη Διεύθυνση Δασών της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας (σχετικά με τσιφλίκι Γεράκι). 7 υπηρεσιακά ημερολόγια όπου αναγράφει με λεπτομέρεια τις εκτελεσθείσες υπηρεσίες, ετών 1916-1954. 14 ημερολόγια, ετών 1929-1952 με προσωπικές του σημειώσεις, πολλές από τις οποίες σχετίζονται με τα επαγγελματικά του καθήκοντα.

"Μακεδονία ήτοι μελέτη οικονομική, γεωγραφική, ιστορική και εθνολογική της Μακεδονίας", εν Πειραιεί, εκ του τυπογραφείου "Σφαίρας".

Το αρχείο περιέχει τεκμήρια σχετικά με το έργο του ερευνητή Απόστολου Γκισδαβίδη, συγκεκριμένα: δακτυλόγραφα άρθρα του, τυπογραφικά δοκίμια βιβλίων του και δημοσιεύσεις των άρθρων του σε εφημερίδες και περιοδικά. Τα άρθρα αφορούν κυρίως την ιστορία και τη λαογραφία της Μακεδονίας και ιδίως του Μελένικου και του Παγγαίου, τα τοπωνύμια, το Μακεδονικό ζήτημα. Παρουσιάζει ενδιαφέρον κυρίως για τις δημοσιεύσεις του Απόστολου Γκισδαβίδη, τυπικές σε θεματολογία και ύφος του κλίματος της κυρίαρχης «εθνικόφρονος» ιδεολογίας της εποχής και της περιοχής.

Βιβλία καταγραφής και μεταβιβάσεων κτημάτων διαφόρων καζάδων του βιλαετίου Θεσσαλονίκης.

Έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας, Ταμείο Υδραυλικών Έργων, χρήσης 1940-1941: καταστάσεις πληρωμής ημερομισθίων, αποδείξεις πληρωμής, χρηματικά εντάλματα.

Βιβλία ημερησίων και μηνιαίων εσόδων από υλοτομία, μισθολόγια, φάκελοι εισερχομένων εγγράφων Δασαρχείων Εδέσσης, Κασσάνδρας, Θάσου, Κατερίνης, Γιαννιτσών κ.ά.