Το αρχείο περιλαμβάνει έγγραφα και σημειώσεις που καλύπτουν τη διπλωματική καριέρα του Ιωάννη Φραντζή από την πρώτη του τοποθέτηση στον Αυλώνα της Αλβανίας έως και τη θητεία του στην Πρεσβεία της Ινδίας. Σημαντικό μέρος του αρχείου καταλαμβάνει η αλληλογραφία του, προσωπική και επαγγελματική.

Το αρχειακό υλικό αντανακλά τις αρμοδιότητες του Γραφείου: παρακολούθηση και ενημέρωση του Προέδρου της Δημοκρατίας για όλα τα σχετιζόμενα με τις διεθνείς σχέσεις θέματα και η προετοιμασία των επισκέψεων του Προέδρου στο εξωτερικό. Επίσης η οργάνωση εκδηλώσεων και η ρύθμιση κάθε θέματος εθιμοτυπίας σχετικά με τις επαφές του Προέδρου με Αρχηγούς ξένων Κρατών, με ξένους επισήμους, το Διπλωματικό Σώμα, διεθνείς οργανώσεις και Ελληνικά ιδρύματα, οργανώσεις και ομογενείς του εξωτερικού.