Βιβλίο υλικού, βιβλίο ταμείου, φάκελοι απολογιστικών στοιχείων, ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων.

Πρακτικά συνεδριάσεων, βιβλία προσκλήσεων Δ.Σ., μητρώα ορφανών, παρουσίας προσωπικού, πρωτόκολλα αλληλογραφίας,
μισθολογικά μητρώα, βιβλία ταμείου, υλικών, καθολικά χρηματικής διαχείρισης, γραφικής ύλης, ειδών γραφείου, ιματισμού και υποδήσεως, επίπλων και σκευών, συσσιτούντων, ατομικοί φάκελοι ορφανών, εισερχόμενα εξερχόμενα έγγραφα, εγκύκλιοι, στατιστικά δελτία, απολογισμοί.