Διοικητικά έγγραφα και αιτήσεις για έκδοση/αντικατάσταση/ανανέωση ατομικών και ομαδικών διαβατηρίων, από 2.1.1990 έως 31.12.1993 και: 1994 με α/α από 50 έως 150 και 36.985 έως 37.085, 1995 με α/α 150-250 και 29.901 έως 30.000, 1996 με α/α 250-350 και 47.304-47.404, 1997 με α/α 1-150, 1998 με α/α 151-301, 1999 με α/α 302 έως 452, 2000 με α/α 65.000 έως 65.517, 2001 με α/α 25.201 έως 25.306 και 2004 με α/α 94.301 έως 94.457.

Δηλώσεις ζημιών από τα γερμανικά στρατεύματα σε χωριά των επαρχιών του νομού Κοζάνης. Καταστάσεις γεννηθέντων και αποβιωσάντων σε χωριά. Καταστάσεις ανταρτοπλήκτων. Κατάλογοι εγγραφής προσφύγων. Διαβιβαστικά στρατιωτικής μονάδος 730. Πρόσφυγες από βουλγαροκατούμενες περιοχές. Ανταλλάξιμα. ΕΟΝ. Όμιλος διοικητικών υπαλλήλων. Εκλογικοί κατάλογοι 1945. Αλώνια, δάση, καυσόξυλα. Περίθαλψη απόρων οικογενειών. Διοικητική εξέταση κατά προέδρου κοινότητος Πτολεμαΐδας. Πρακτικό συνελεύσεως νεολαίας Κοινότητας Ακρινής Κοζάνης προς ίδρυση εθνικιστικού συλλόγου, 1937. 12 έγγραφα σχετικά με υποθέσεις καπνεργατών νομού Κοζάνης, 1938. 31 αιτήσεις και έγγραφα (πιστοποιητικά με φωτογραφία, στρατολογικά, έγγραφα του Εισαγγελέως Πλημμελειοδικών κ.λπ.) "περί χορηγήσεως διαβατηρίου".