Φάκελοι: Γραφείο Γραμματείας → Αλληλογραφίας θεμάτων εθιμοτυπίας, Φάκελοι αναφορών (Κ.Λ. Βόλου, Κ.Λ. Θεσσαλονίκης , Υ/Χ Καρύστου, Λ/Χ Αιδηψού, Υ/Χ Σκοπέλου, Υ/Χ Κύμης, Κ.Λ. Χαλκίδας), Γραφείο Επιστασίας → Ατομικοί Φάκελοι, Φάκελος δελτίων μηνιαίων συσκέψεων Λιμενικών Αρχών, Λιμενική Αστυνομία → Διενέργειες ελέγχων από Λιμενικές Αρχές, Φάκελος συνόδου κορυφής Ευρωπαϊκής Ένωσης στη Χαλκιδική, Φάκελος αναφορών για ναυαγοσώστες, Γραφείο Ασφαλείας Ναισιπλοΐας → Φάκελος αναφορών Λιμενικών Αρχών για περιστατικά έρευνας διάσωσης, Φάκελος πτώσης ελικοπτέρου «ΣΙΝΟΥΚ» με επιβαίνοντα τον Πατριάρχη Αλεξανδρείας και τη συνοδεία του την 01.10.2004.

Φάκελοι: Μηνιαία Πρακτικά συσκέψεων, Πίνακες-Δελτία συμβάντων, Παραβάσεις κανονισμών λιμένος-Πρόστιμα, Ημερήσιες Αναφορές-Δελτία συμβάντων.

Γραφείο Πλωτών Χερσαίων Μέσων → Προγραμματισμός περιπολιών σκαφών Λιμενικών Αρχών
Γραφείο Γραμματείας – Εθιμοτυπίας → Γενική Αλληλογραφία εθιμοτυπίας
Γραφείο Επιστασίας → Κοινή και γενική Αλληλογραφία Κ.Λ.Β, Κύμης, Σκοπέλου, Στυλίδας, Σκιάθου, Αλιβερίου, Αιδηψού, Σκάλας Κατερίνης, Καρύστου, Ιερισσού, Κ.Λ. Θεσσαλονίκης.

Βιβλία:
Λιμενικού Ταμείου Αλοννήσου, Πράξεων.

Φάκελοι:
Ενημερωτικά Δελτία Τ.Ε.Ε., Μελέτες για την εξάλειψη της κακοσμίας της προκυμαίας Βόλου – Τοπογραφικά, Αλληλογραφία, Χρηματοδότηση έργων υποδομής λιμένος Βόλου, Περί Ιχθυόσκαλας – Μελέτη, Πίνακες προϋπολογισμού και απολογισμού, Τίτλοι άρθρων σε εφημερίδες που αφορούν στο λιμάνι του Βόλου.

Φάκελοι:
Νόμοι, υπουργικές αποφάσεις και εγκύκλιοι, Αλληλογραφία, Γενικό σχέδιο διαρρύθμισης του λιμένος Βόλου, Όροι και προϋποθέσεις χρηματοδότησης για την κατασκευή του λιμένος Βόλου, Σύμβαση ανάμεσα στην εταιρεία GloreForgan της Νέας Υόρκης και του Λιμενικού Ταμείου Βόλου.

Φάκελοι με εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, αλληλογραφία με φορείς, καταστάσεις μισθοδοσίας, οικονομικά στοιχεία, διαταγές κ.λπ.

Βιβλία:
Καθημερινά, Γραμματέως, Ενταλμάτων.

Φάκελοι με αλληλογραφία με φορείς, εγκυκλίους, χρηματικά εντάλματα και αποδείξεις,

Βιβλία:
Καθολικό, Πρακτικά, Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας.

Φάκελοι με εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, αλληλογραφία με φορείς, καταστάσεις μισθοδοσίας, οικονομικά στοιχεία, διαταγές κ.λπ.

Βιβλία:
Καθολικά, Πρακτικά, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Διεκπεραιώσεως Αλληλογραφίας κ.λπ.

Αλληλογραφία, σχεδιασμός ανάπτυξης λιμένος (οίκου Δοξιάδη), νομοθεσία, προσωπικά μητρώα εργαζομένων, θέματα προσωπικού, θέματα συλλόγου εργαζομεωνων, προμήθεια μηχανημάτων, στατιστικά στοιχεία

Φάκελοι:
Δελτία κινήσεως πλοίων, Καταστάσεις εισιτηρίων επιβατών και οχημάτων, Επτά (7) μπλοκ τελών ελλιμενισμού από Λ./Τ. Αμαλιάπολης, Ενημερωτικά Φυλλάδια.