Καθολικά (ledgers) ισολογισμών δημοσίου, γενικού ταμείου και τοπικών ταμείων κάθε νήσου, μηνιαίες καταχωρίσεις ανά νησί (gran quaderno), μηνιαίες καταχωρίσεις εσόδων-εξόδων, μηνιαίες ονομαστικές καταχωρίσεις, μηνιαίες καταχωρίσεις μισθών, συντάξεων, αλληλογραφία, εγκύκλιοι, καθημερινές καταχωρίσεις (cassa), απολογισμοί, επιτομές ισολογισμών, εισπράξεις σε χρυσό, εντάλματα, έντοκα γραμμάτια, εγγυήσεις, καθώς και λογιστικά βιβλία του ταμείου δικαιοσύνης, του δημοτικού ταμείου, της Εκτελεστικής Αστυνομίας, της Ιατρικής Σχολής, του Πετριδείου Κληροδοτήματος, του ταμείου για την οδοποιϊα, το στρατό, τα φρούρια.

Αρχείο του κόμητος Δημητρίου Καρούσου από την Κεφαλονιά, βουλευτή της Ιονίου Βουλής, επάρχου Κεφαλονιάς, γερουσιαστή και τελευταίου προέδρου της Ιονίου Γερουσίας και μετέπειτα βουλευτή Κεφαλονιάς στην Ελληνική Βουλή:

1. Νοταριακά (1662-1908)
2. Αλληλογραφία με διάφορα εξέχοντα πρόσωπα (1832-1881).
3. Απόγραφα, αποσπάσματα πρακτικών, κ.ά. (1853-1862)
4. Γράμματα επίσημα (1841-1852).
5. Οικογενειακό δέντρο Καρούσου.
6. Δίπλωμα διδακτορικό του Ν. Φίτσιου του 1898
7. Έγγραφα περί του τίτλου του κόμητος (1705-1840).
8. Έντυπα: εφημερίδες, προκηρύξεις κ.ά.
9. Ευρετήριο αλφαβητικό προσώπων με τα οποία είχε οικονομικές και άλλες σχέσεις ο Καρούσος.
10. Προσκλήσεις του Βασιλικού Αυλαρχείου (1866-1868).
11. Πρόσκληση σε γάμο του 1868.
12. Χειρόγραφο περί απονομής συντάξεως (1850-1865).
13. Χειρόγραφα της Αγγλικής Προστασίας στα Επτάνησα (1817-1864).
14. Κατάλογοι υπογραφών κατοίκων της Κεφαλονιάς που ευγνωμονούν τον κόμη Καρούσο.

Συμπεριλαμβάνει α. προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία, β. έγγραφα και ερευνητικό υλικό σχετικό με την Ιστορία των Ιονίων Νήσων και της Κρήτης κατά τα έτη της Βενετικής κυριαρχίας καθώς και έγγραφα από το Αρχείο της Ιονίου Πολιτείας, της οποίας ο Σπ. Θεοτόκης προΐστατο από το 1912 έως το 1935, γ. μικρό αριθμό εγγράφων που αφορούν στον εορτασμό της μεγάλης Πανιονίου Έκθεσης του 1914 για τα πενήντα χρόνια της ενσωμάτωσης της Επτανήσου στην Ελλάδα.

Αλληλογραφία για αποζημιώσεις, διάφορα αντικείμενα αστικού περιεχομένου, μη εμφυτευτικοί λίβελλοι.

Το αρχειακό υλικό αφορά την Κέρκυρα κατά τους τρεις τελευταίους αιώνες της βενετικής κυριαρχίας αλλά και κατά τον 19ο αιώνα.

Με βάση το χρονολογικό αλλά και το ειδολογικό κριτήριο δημιουργήθηκαν μικρές ενότητες όπου και εντάχθηκαν τα έγγραφα, καθώς ήταν εντελώς ασύνδετα μεταξύ τους και στη συνέχεια ταξινομήθηκαν, αριθμήθηκαν σε συνεχή αρίθμηση με αραβικό αριθμό εντός αγκύλης άνω δεξιά κάθε φύλλου και τοποθετήθηκαν σε αρχειακούς φακέλους. Δημιουργήθηκαν έτσι δύο βασικές ενότητες. Η πρώτη αφορά τα έγγραφα που ανήκουν στην όψιμη βενετική περίοδο της κερκυραϊκής ιστορίας, από τον 16ο ώς το τέλος του 18ου αιώνα, και η δεύτερη τα νεότερα έγγραφα του 19ου αιώνα, κατά την περίοδο της Ιονίου Πολιτείας και της Αγγλοκρατίας, καθώς επίσης και των πρώτων δεκαετιών μετά την ενσωμάτωση των Ιονίων Νήσων στο ελληνικό κράτος (1864).

Ιδιαίτερα αξιόλογο εμφανίζεται το σώμα των εγγράφων της βενετοκρατίας: 55 έγγραφα, δημόσια και ιδιωτικά, σε χειρόγραφη μορφή, κυρίως στην ελληνική γλώσσα, λιγότερα στα ιταλικά και ένα στα λατινικά, που χρονολογούνται, όπως αναφέρθηκε, από τον 16ο ώς και το τέλος του 18ου αιώνα. Πρόκειται για εκκλησιαστικά έγγραφα και πιο συγκεκριμένα πρωτοπαπαδικά (διατάγματα και άδειες γάμου), έγγραφα δηλαδή που απολύθηκαν από τον μεγάλο πρωτοπαπά, την κεφαλή της Ορθόδοξης Εκκλησίας της Κέρκυρας κατά τη βενετοκρατία, δημόσια έγγραφα, όπως αποφάσεις και διατάγματα των ανώτατων βενετών διοικητών της Κέρκυρας, δηλαδή των βαΐλων, ιδιωτικά έγγραφα, κυρίως δε νοταριακά (προικοσύμφωνα, διαθήκες, πωλητήρια και μισθωτήρια), μια δουκική επιστολή (lettera ducale) του δόγη της Βενετίας Paolo Renier (1779) στα λατινικά σε περγαμηνή, καθώς και δύο επιχρωματισμένα χειρόγραφα αντίγραφα από τοπογραφικά βαρωνειών, δηλαδή φεουδαλικών γαιών, της Κέρκυρας του 18ου αι.

Στα νεότερα περιλαμβάνονται 36 έγγραφα, δημόσια και ιδιωτικά, έντυπα και χειρόγραφα, κυρίως στα ελληνικά, λιγότερα στα ιταλικά, δύο στα λατινικά και ελάχιστα στα αγγλικά και τα γαλλικά. Πρόκειται για Εφημερίδες της Κυβερνήσεως της Πολιτείας των Ιονίων Νήσων καθώς και του Βασιλείου της Ελλάδος, διοικητικά έγγραφα των τοπικών αρχών της Κέρκυρας, δικαστικές αποφάσεις, διαζύγια, συμβολαιογραφικά έγγραφα (κυρίως διαθήκες), ιδιωτικές επιστολές, βεβαιώσεις σπουδών και τοπογραφικά ακινήτων στην πόλη της Κέρκυρας.

Αξίζει να τονισθεί ιδιαίτερα η σημασία του βενετικού σώματος των εγγράφων καθώς ανάγεται σε βάθος αιώνων, εμπλουτίζοντας σημαντικά τα Αρχεία της Γενναδείου που καλύπτουν κυρίως τον 19ο και τον 20ο αιώνα. Αλλά και σε πανελλαδικό επίπεδο πρόκειται για υλικό αξιόλογο καθώς ανάλογο απαντά μόνο στο πλούσιο βενετικό αρχειακό υλικό που απόκειται σήμερα στα ΓΑΚ Κέρκυρας.

Πολιτικός Κώδικας των Ιονίων Νήσων, 1841

Συλλογή Λαδά, Τμήμα Ε΄: Κώδικες, τετράδια, κ.λπ (φ. 79-83):
φ. 1. Κατάστιχα των κανονικών δοσιμάτων χώρας και χωρίων Λεβαδείας, Τουρκοχωρίων, Ταλαντίου 1803-1807, 1815-1818.
φ. 2. Βυζαντινού συγγραφέα επιστολές προς διαφόρους (χειρόγραφο αρχών ΙΣΤ' αιώνα).
φ. 3. Tarriffe postali delle isoli Ionie 1835-1838,
φ. 4. Κατάλογος...Πατριαρχικοί πίνακες μέχρι του 1756 υπό Παγκρατίου Δημάρου ιεροδ. εξ Ιωαννίνων και εξακολουθεί μέχρι του 1818.
φ. 5. Ιατροσόφιο Προγνωστικό 1821.
φ. 6. Γερασ. Βλάχου, διδασκαλία ευαγγελ.-Μελετίου περί πως δει ομιλίαν συγγράφειν.
φ. 7, Ευριπίδου Ιππόλυτος, ελεύθερη μετάφραση μέρος Δο- Επιστολ. διατριβή Βενιαμίν Λεσβίου, κ.ά.
φ. 8. Αλληλογραφία Θεσσαλονίκης Δαμασκηνού 1776-1782, -- (1790).
φ. 9. Βικέντιου Δαμοδού, Μεταφυσική-Λογική.
φ. 10. Ναυτικό δίκαιο περί ναυαγίων-αβαρίας-αποζημιώσεως, κ.λπ.
φ. 11, Απολογίες Δ'. κατά της των Σαρακηνών αιρέσεως.
φ. 12. Σάτιρα στο Σύνταγμα του 1831, διάλογος Τηνίου και Αιγυπτίου.
φ. 13. Δύο αντικαποδιστριακά ποιήματα.
φ. 14. "Πικρός αποχαιρετισμός του Συντάγματος 1831", σάτιρα.
φ. 15. Απομνημονεύματα ανεψιού Δημητρίου Γαλανού (Αθήναι-Ινδίαι).
φ. 16. Κώδικας με πόνημα του Δωροθέου Λέσβιου 1748 - Παροιμίες δημώδεις και άλλα.
φ. 17. Επιστολές, αντίγραφα, έγγραφα του N. Domeneghini 1799-1804.
φ. 18. Scienza delle leggi και αντίγραφα επτά από του έτους 1625.
φ. 19. Ακολουθία Θ. Νιπτήρος- Εξηγ. επιστ. Γρηγ. Θεολόγου υπό Δαν. Πατμίου Κεραμ.- Γ. Παχυμέρου εκ της λατινικής υπό Γ. Κομούτου - αντίδοτο ιατρικής, μετάφρ. Γεωργ. Κωνσταντίνου εξ Ιωαννίνων (Βενετία 1760)- Ιστορία...,
φ. 20. Σάτιρα κατά της Καποδιστριακής Γερουσίας- Περί Φαναριωτών 1834- Το της ελευθερίας ηρωϊκό τραγούδι- Κώδικας θρησκευτικός περίεργος διά τη ψιλογραφία με 11 ολιγοσέλιδες μινιατούρες- Ρίζου Νερουλού ηρωικό ποίημα- Σπάραγμα κώδικα βυζαντινής μουσικής επί μεμβράνης και χάρτου - Τρία ποιήματα ελληνικά. - Τόμος σταλείς προς Θεόφιλον - Ποικίλα ιταλιστί.
φ. 21. Διονυσίου Σολωμού το "εις Μοναχήν" ποίημα και τετράδιο - τμήμα ανεκδότου ιστορίας της Ελληνικής Επανάστασης.

Συλλογή εγγράφων από τα Επτάνησα: έγγραφα της Διοικήσεως των Ιονίων Νήσων (1808-1821), διάφορες αιτήσεις κατοίκων Κεφαλονιάς προς τον Έπαρχο Κεφαλονιάς (1845-1850), νοταριακό έγγραφο από την Κέρκυρα, έγγραφο του Ηγουμενοσυμβουλίου της Μονής Ασωμάτων Πετράκη προς τον πρώην ηγούμενο Νεκτάριο Κωνσταντή, κ.ά.

Συλλογή εγγράφων από την Κεφαλλονιά που περιλαμβάνει επιστολές του Ιωσήφ Μομφεράτου, ηγετικού στελέχους των Ριζοσπαστών στην Ιόνιο Βουλή, τρεις (3) από Οθωνούς και δύο (2) από Ερείκουσα, όπου ήταν εξόριστος (στις 12/10/1849, 20/12/1849, 03/03/1850, 05/10/1854 και 05/09/1856).

Κατάστιχο, γενικόν αντίγραφο (Estratto Generale) του Γενικού Θησαυροφυλακείου (Ufficio della Tesoreria Generale) αναφερόμενο στην οικονομική διαχείριση του Κράτους των Ιονίων Νήσων και ειδικά των νήσων Κερκύρας, Κεφαλληνίας, Ζακύνθου, Λευκάδας, Ιθάκης, Κυθήρων και Παξών, των ετών 1833 - 1843.

α) 1834, Ιουνίου 27: Προκήρυξη του Λόρδου Νούγκεντ (Κέρκυρα), με την οποία ονομάζει τον κόμη Σπυρίδωνα Βούλγαρη πρόεδρο της Βουλής του Ιονίου κράτους.
β) 1889, Νοεμβρίου 30: Εφημερίδα Επιθεώρησις
γ) Δ.χ.: Απόσπασμα περικοπής θρησκευτικού περιεχομένου.