Πρωτόκολλα, ληξιαρχικά, μητρώα αρρένων, δημοτολόγια, δελτίον συγγενών αποθανόντων, φάκελος με καταδιώξεις καθυστερούντων» (1873-1878), φάκελος περί «καταλόγων εφεδρείας» (Απρίλιος 1877),
φάκελος με Προϋπολογισμό Βίβλου Οικονομικού έτους 1958, κατάλογος υπόχρεων Δήμου Βίβλου για προσωπική εργασία σε έργα οδοποιίας (1911), λυτά έγγραφα της Κοινότητος Βίβλου-Τριπόδων των ετών 1908-1947

Το αρχείο αποτελείται από 67 πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1914-1998), 1 πρωτόκολλο αλληλογραφίας ειδικών αποφάσεων (1964-1995), 38 φακέλους με εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1945-1984), 1 φάκελο που αφορά ιδρυτικά στοιχεία (1962), 2 φακέλους που αφορούν τους κοινοτικούς άρχοντες (1950-1969), 24 βιβλία πρακτικών των συνεδριάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1900-1975), 5 πρόχειρα πρακτικά συνεδριάσεων (1964-1977), 15 βιβλία αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1918-1954), 1 φάκελο με αντίγραφα αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου (1955-1966), 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία Κοινοτικού Συμβουλίου (1955-1966), 5 φακέλους με έγγραφα που αφορούν το προσωπικό (1950-1986), 19 φακέλους με λογιστικά στοιχεία (1913-1969), 3 φακέλους που αφορούν τη λειτουργία του κοινοτικού καταστήματος (1934-1966), 13 φακέλους για διάφορους εορτασμούς και τη Γιορτή Κρασιού (1957-1997), 5 φακέλους για την ακίνητη περιουσία (1926-1968), 1 φάκελο για την κινητή περιουσία (1960-1966), 4 φακέλους περί κοινοτικών βοσκών και δασών (1946-1964), 1 φάκελο για το κτηματολόγιο (1959), 2 βιβλία δημοτολογίου (1915-1927), 4 ευρετήρια δημοτών (1949-2002), 4 φακέλους με έγγραφα που αφορούν το δημοτολόγιο (1932-1981), 5 μητρώα αρρένων (1831-1949), 1 μητρώο αρρένων Κοινότητας Βρυοτόπου (1840-1949), 4 φάκελοι με έγγραφα που αφορούν το Μητρώο Αρρένων (1915-1967), 8 φακέλους που αφορούν ταξινομήσεις κτηνών, οχημάτων κλπ. (1956-1968), 3 φακέλους για την φορολογία και τις εισφορές (1954-1964), 3 φακέλους για την ύδρευση (1954-1969), 1 φάκελο για την άρδευση (1960-1965), 1 φάκελο για το φωτισμό (1950-1966), 1 φάκελο για την καθαριότητα οδών (1963-1965), 1 φάκελο για το κοινοτικό ιατρείο (1956-1967), 2 φακέλους για την πρόνοια (1949-1968), 4 φακέλους για την εκπαίδευση και τους συλλόγους (1937-1966), 1 φάκελο για την οδοποιία (1953-1965), 1 φάκελο για υποθέσεις επίλυσης φορολογικών διαφορών (1954-1966), 1 φάκελο για τα σφαγεία (1958-1976), 7 φακέλους για γεωργικά, κτηνοτροφικά και δασικά ζητήματα (1951-1970), 1 φάκελο για την αγροτική ασφάλεια (1940-1962), 1 φάκελο για την οικονομική εφορία (1959-1965), 53 βιβλία δηλώσεων και αδειών καπνού (1936-1968), 5 φακέλους για την καλλιέργεια καπνού και την Εφορεία Καπνού (1950-1970), 1 φάκελο για την χωροφυλακή (1951-1966), 5 φακέλους για εκλογές (1946-1974), 1 φάκελο για εμπόριο (1962-1966), 1 φάκελο για αποδημία - μετανάστευση (1962-1965), 1 φάκελο για το Νομαρχιακό Ταμείο (1951-1962), 1 φάκελο με εγκυκλίους γενικών θεμάτων (1961-1964), 12 φακέλους για το ληξιαρχείο (1938-1982), 1 φάκελο με συμβολαιογραφικές πράξεις (1885-1954).

39 βιβλία με Αποφάσεις εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων , 1 βιβλίο με Αποφάσεις Νομαρχίας, 1 με Αποφάσεις Νομαρχίας για εγγραφή προσφύγων, 1 ευρετήριο αρχείου αντιγράφων εγγράφων, 1 ευρετήριο Διαταγών Υπ.Εσωτ. , 1 ευρετήριο Δ/γών Νομαρχίας, 1 με αιτήσεις Δημοτολογίου,1 κατάστιχο με μεταδημοτεύσεις και 18 ευρετήρια Δημοτολογίου

Μητρώα Αρρένων & Θηλέων, Δημοτολόγιο, Ευρετήρια, Πρακτικά Κοινοτικού Συμβουλίου, Πρακτικά Αποφάσεων Προέδρου, Απογραφής, Παραγωγών, Φορολογικής Επιτροπής & φάκελοι έργων, ληξιαρχικών θεμάτων, στατιστικών στοιχείων, δημοτολογίου, εκλογικών καταλόγων, αλληλογραφίας, εκπαίδευσης, κτηνοτροφικών-γεωργικών θεμάτων, ΟΓΑ, ύδρευσης, άρδευσης, Δωρεών, Συλλόγων

Βιβλία Ληξιαρχείου (Μητρώο Αρρένων, Θηλέων, Ευρετήρια Γάμων, Γεννήσεων, Αποβιώσεων, Εκθέσεων Ληξιάρχου)

Μητρώο Αρρένων, Ευρετήρια Δημοτών, Γεννήσεων, Γάμων, Θανάτων, Εκθέσεων Ληξιάρχου

Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Αποφάσεων Προέδρου, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Μητρώα Αρρένων, Θηλέων, Βιβλία Ληξιαρχείου, Βιβλιοθήκης, Έργων, Ταμείου, Ενταλμάτων, ΟΓΑ και φάκελοι κοινοτικών έργων, εκπαιδευτικών θεμάτων, εκλογικών, οικονομικών στοιχείων

Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Α/θμιας Φορολογικής Επιτροπής, Μητρώα Αρρένων, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας & φάκελοι κοινοτικών έργων

Βιβλίο Αποφάσεων Προέδρου, Μητρώα Αρρένων, Πρωτόκολλα ΟΓΑ

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Πρωτόκολλο Οικοδομικών Αδειών, Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλίο Πληθυσμού, Ευρετήριο «Υποχρέων εις Προσωπικήν Εργασίαν» & φάκελοι λυτών εγγράφων Τ.Α.Π., Προέδρου, αδειών λειτουργίας καταστημάτων, απογραφής κτηνών, αδειών οικοδομής, Ο.Γ.Α., Δ.Ε.Η., εξερχομένης αλληλογραφίας, Ληξιάρχου, ύδρευσης & τελών, φορολογικών διαφορών, εκλογών, Δασαρχείου, έργων, Μητρώου Αρρένων, Προϋπολογισμών & Απολογισμών

Βιβλία Πράξεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Αποφάσεων Προέδρου, Μητρώα Αρρένων, Βιβλία Ληξιαρχείου, Βιβλία Οικονομικών στοιχείων, Ατομικοί Φάκελλοι υπαλλήλων, φάκελοι αλληλογραφίας (προηγούμενες ενδείξεις: Φ. 1, 2, 10, 12, 13, 14, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 26, 28, 29), αδειών λειτουργίας καταστημάτων, Σχολικών Επιτροπών Παιδείας, Πνευματικού Κέντρου, ΤΕΔΚ, Συμβουλίου Περιοχής και Έργων

Μητρώα Αρρένων, Πρακτικά και Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλία Ληξιαρχείου και φάκελοι αλληλογραφίας ληξιαρχείου

Μητρώα Αρρένων, Βιβλία Πράξεων και Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Βιβλίο Αποφάσεων Προέδρου Κοινότητας και Καταστατικό του Γεωργικού-Πιστωτικού Συνεταιρισμού Γραμμένης Οξυάς

Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Πρακτικά & Αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου και Προέδρου, Αποφάσεις Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Επίλυσης Φορολογικών Διαφορών, ατομικός φάκελος γραμματέως

Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Βιβλία Πράξεων & Αποφάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, Αποφάσεων Προέδρου, Βιβλία Ληξιαρχείου & φάκελλοι αλληλογραφίας, δικαιωμάτων βοσκής, δαπανών, εκλογικών θεμάτων, κοινοτικών συμβουλίων, κοινοτικών έργων, μητρώου αρρένων και θηλέων