Το Αρχείο συγκροτείται, κυρίως, από φακέλους περί έκδοσης διαβατηρίων, σύνταξης και ενημέρωσης μητρώων αρρένων και διενέργειας εκλογών.

Περιλαμβάνονται, επίσης, φάκελοι εγγράφων περί:
(α) προσωπικού των υπηρεσιών της Νομαρχίας Λακωνίας (απογραφές και στοιχεία μισθοδοσίας)
(β) αρχαιοτήτων, κληροδοτημάτων, τουρισμού, εκδηλώσεων
(γ) ιατρικών επαγγελμάτων
(δ) τεχνικών έργων στον Νομό Λακωνίας (κυρίως οδοποιίας και λιμενικών)
(ε) κτηρίων (σχολικών και αυθαιρέτων)
(στ) Τροχαίας, Χωροφυλακής, Νομαρχιακού Συμβουλίου
(ζ) πολιτιστικών συλλόγων
(η) αναπήρων πολέμου
(θ) εγχώριου τύπου
(ι) στρατολογίας

Τέλος, περιέχονται δύο (2) φάκελοι με εκθέσεις καταστάσεως του Νομού Λακωνίας και ένας (1) φάκελος εκθέσεως πεπραγμένων της Νομαρχίας Λακωνίας.

Περιέχει εκλογικούς καταλόγους, μητρώα αρρένων, στρατολογικούς - κληρωτικούς καταλόγους, ονομαστικούς καταλόγους και ευρετήρια οφειλετών, αλληλογραφία του Δήμου Σπάρτης, δικόγραφα και πρωτόκολλα εισερχομένων-εξερχομένων.

Αιτήσεις διαβατηρίων. Πρακτικά Συμβουλίων.Φάκελοι έργων Νομαρχίας ανά κοινότητα. Λατομεία. Φάκελοι - Μητρώα αρρένων. Υπηρεσιακά συμβούλια. Φάκελοι αρχοντικών. Προμήθειες. Μελέτες έργων. Βιβλία - μητρώα αρρένων

Δημοτολόγια και Μητρώα Αρρένων Λέσβου και Λήμνου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ευρeτήρια εισερχόμεων εγγράφων, εγκύκλιοι Νομαρχίας, εγγραφές αδήλωτων, διορθώσεις, προσθήκες και αλλαγές ηλικιών, κύριων ονομάτων, επωνύμων, πατρωνύμων και μητρωνύμων, στρατολογικοί πίνακες, εγγραφές και μεταβολές στα δημοτολόγια, ορισμός μελών κοινοτικών συμβουλίων, αιτήσεις, δικαιολογητικά και αποφάσεις Νομάρχη για εγγραφή αδήλωτων στα Μητρώα Αρρένων και απόκτηση της Ελληνικής Ιθαγένειας, αιτήσεις και αποφάσεις για σύσταση Μητρώων Αρρένων, αιτήσεις και πιστοποιητικά περί κτήσης, ανάκτησης και αποβολής της Ελληνικής Ιθαγένειας, αποφάσεις και δικαιολογητικά διαγραφής λόγω θανάτου, δικαιολογητικά και αποφάσεις διαγραφής των διπλοεγγεγραμμένων, μεταγραφόμενων, θηλέων και ατελώς εγγεγραμμένων

Μητρώα αρρένων δήμων και κοινοτήτων Νομού Χανίων

Μητρώα αρρένων Νομού Χανίων

Μητρώα αρρένων (1914, 1924, 1925, 1930), δημοτολόγιο (1937) πρώην κοινότητας Αρκαδάδων

Δημοτολόγια (1914, 1920, 1936-1952), μητρώα αρρένων (1888, 1924), ληξιαρχικό βιβλίων Ι.Ν. Παντοκράτορος Χλομού (γάμοι 1885-1902) της πρώην κοινότητας Χλομού. Αποφάσεις προέδρου κοινότητας, δημοτολόγιο, εκλογικά, εκπαιδευτικά, έργα, κοινοτικά συμβούλια, υπάλληλοι, ληξιαρχικά, μητρώα, οικονομικά, πρόνοια, πρωτόκολλα, υγειονομικά.

Κατάλογοι ομήρων Πραβίου (απαχθέντων στη Βουλγαρία κατά τις βουλγαρικές Κατοχές 1916-18 και 1941-44), μητρώα επιστρατευμένων εργατών, στρατιωτών διαφόρων όπλων Ελλήνων και Βουλγάρων (βουλγαρικών αρχών Κατοχής), μητρώα και καταστάσεις υπηρετούντων στον Εθνικό Στρατό, φάκελος Ελληνικής Ιθαγένειας (περί μη Ελλήνων)1928-1945, μητρώα αρρένων κοινότητας / δήμου Πραβίου (Ελευθερουπόλεως), βιβλία ληξιαρχικών πράξεων θανάτου (βουλγαρικών αρχών κατοχής)1941-1944, βιβλία ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων και γάμων (βουλγαρικά)1944, δημοτολόγια δήμου Ελευθερουπόλεως, φάκελοι δημοτικών και βουλευτικών εκλογών, απογραφικά δελτία πληθυσμού.

Δημοτολόγια Δήμου Καβάλας, ευρετήρια μητρώων αρρένων, μητρώα αρρένων, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, βιβλία ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεων – βαπτίσεων, γάμων.

Βιβλία και έγγραφα σχετικά με το δημοτολόγιο, Μητρώα αρρένων, στρατολογικά, πιστοποιητικά δημοτών, άδειες και ευρετήρια γάμων.

Περιλαμβάνονται καταχωρήσεις από το 1862.
Μητρώα αρρένων και δημοτολόγια κοινοτήτων Νιγρίτας, Φλάμπουρου, Ανθής, Λιτζίων (σημ. Θερμών) και μαχαλάδων Γεωργουλά και Καρά-Ορμάν.[Φωτοτυπίες].
Φωτοτυπίες από τα πρωτότυπα που βρίσκονται στο Δήμο Νιγρίτας.

Το αρχείο διαρθρώνεται ως εξής:

α) εκλογικοί κατάλογοι των επαρχιών Αιγιαλείας, Αιγίνης, Άνδρου, Άργους, Αττικής, Βάλτου, Βονίτζης και Ξηρομέρου, Γορτυνίας (ή Γόρτυνος), Γυθείου, Δωρίδος, Επιδαύρου Λιμηράς, Ευρυτανίας, Ζακύνθου, Ηλείας, Θήρας, Ιθάκης, Καλαβρύτων, Καλαμών, Κέας, Κερκύρας, Κορινθίας, Κραναίας, Κυθήρων, Κυνουρίας, Λακεδαίμονος, Λεβαδείας, Λευκάδος, Λοκρίδος, Μαντινείας, Μεγαλοπόλεως, Μεγαρίδος, Μέσης, Μεσολογγίου, Μεσσηνίας, Μήλου, Νάξου, Ναυπακτίας, Ναυπλίας, Οιτύλου, Ολυμπίας, Όρους, Πάλης, Παξών, Παρνασσίδος, Πατρών, Πυλίας, Σάμης, Σκοπέλου, Σπετσών - Ερμιονίδος, Σύρου, Τήνου, Τριφυλλίας, Τροιζηνίας, Ύδρας, Φθιώτιδος και Χαλκίδος

β) μητρώα αρρένων των επαρχιών Καρδίτσης και Τσουμέρκων

Το Ιστορικό Αρχείο της Βιβλιοθήκης αποτελεί μια σημαντικότατη συλλογή ιστορικών τεκμηρίων, ιχνηλατώντας την ίδρυση και εξέλιξη της νεώτερης Ελλάδας. Ανεκτίμητα θεωρούνται μια ιδιόχειρη επιστολή του Rousseau και το προσωπικό αρχείο του Νικολόπουλου με τη δωρητήρια επιστολή και τα χειρόγραφα μουσικά του έντυπα. Επίσης, το Ιστορικό Αρχείο παρέχει ασφαλή τεκμήρια για τα χρόνια πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τον Αγώνα. Στην προεπαναστατική φάση εντάσσονται τα "Εφοδιαστικά των Φιλικών" και η προεπαναστατική "μυημένων" και μη στην Φιλική Εταιρεία, επιστολογραφία. Στα χρόνια του '21 περιλαμβάνονται επιστολές και ιδιωτικά έγγραφα οπλαρχηγών και αγωνιστών, η δράση των οποίων σημάδεψε τελεσίδικα την έκβαση τόσο του ξεσηκωμού, όσο και τα πρώτα χρόνια της απελευθερωμένης Ελλάδας. Εδώ φυλάσσονται τα αρχεία των τοπικών ηρώων, αδελφών Αναγνώστη και Παναγιώτη Κανελλόπουλου, καθώς και του Τοπικού Επάρχου και οπλαρχηγού Λυκούργου Κρεστενίτη, ευρήματα για την δράση των οποίων σπανίζουν. Η ευτυχής συγκυρία επέτρεψε να φιλοξενείται εδώ σημαντικός αριθμός ενυπόγραφων εγγράφων του Θεόδωρου Κολοκοτρώνη, των γιων του Πάνου και Γενναίου και του εξαδέλφου του Μάρκου και υλικό της οικογένειας Πλαπούτα. Επίσης. στο αρχείο συμπεριλαμβάνονται έγγραφα-μαρτυρίες ζωής και δράσης των Κουντουριώτη, Νικηταρά, Μαυρομιχάλη, Μαυροκορδάτου, Γρίβα, Πέτροβα και Αμπαριώτη. Στα ντοκουμέντα της πρώιμης μετεπαναστατικής περιόδου, ξεχωρίζουν τα Πρακτικά της Πελοποννησιακής Γερουσίας. Στην όψιμη μετεπαναστατική φάση εντάσσονται τα έγγραφα των ελληνικών αρχών 1830-1863 και τα προσωπικά αρχεία των Χαράλαμπου Χριστόπουλου και του μεγάλου νομοθέτη Νικολάου Δημητρακόπουλου, που διετέλεσαν, Υπουργός Εκκλησιαστικών και Εκπαίδευσης, Εσωτερικών και Εξωτερικών ο πρώτος και Υπουργός Δικαιοσύνης ο δεύτερος.

Μητρώο αρρένων Δήμου Άσσου Κεφαλονιάς των ετών 1879-1888.