Το αρχείο αποτελείται από φακέλους: Μελετών, Έργων ΕΤΠΑ, Αγροτική Οδοποιία Δήμων - Κοινοτήτων, Προγραμμάτων, Στατιστικών Στοιχείων, Εγκυκλίων, Αιτημάτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου,
Γενικά-Αλληλογραφία, Σχολικών κτιρίων, ΦΕΚ ΤΑΠΣ και Προτάσεις Φορέων.

Το αρχείο αποτελείται από τις Σειρές: α. Διοικητικά, β. Οικονομικά και γ. Κατασκευαστικά. (Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις, συνάψεις δανείων, προϋπολογισμοί, μελέτες, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, τοπογραφικό Νεοκαισάρειας)

Περιέχονται: 1 βιβλίο έργων Ο.Α.Α.Α., 4 βιβλία μισθοδοσίας, 21 βιβλία καθολικών αναλαμβανομένων δαπανών, 3 βιβλία καταχώρησης εκθέσεων ανάληψης δαπανών, 1 βιβλίο εσόδων–εξόδων, 2 βιβλία κοινοτικής διαχείρισης, 6 βιβλία αναλαμβανομένων υποχρεώσεων και 1 φάκελος εξόδων παράστασης δημάρχου.

Το Αρχείο αποτελείται από: Μητρώα Αρρένων, Μητρώα απογραφής ζώων Κοινότητας Κ. Μηλιάς, Φάκελοι Αλληλογραφίας, Διάνοιξη-Αμμοχαλικόστρωση Κοινοτικών Οδών- Κοινοτική οδοποιία , Οικοδομικές Άδειες , Τοπογραφικές εργασίες, Αιτήσεις προς την Κοινότητα Μηλιάς, Ληξιαρχικές πράξεις Κοινότητας Μηλιάς.

Περιέχει : έργα Δήμων και Κοινοτήτων του Ν. Ημαθίας : Ύδρευσης, ασφαλτόστρωσης, αμμοχαλικόστρωσης, πεζοδρόμησης, τσιμενταυλάκων, κοινοτικής - αγροτικής οδοποιίας, κοινοτικών γυμναστηρίων, πλατειών, διαμόρφωσης κοινόχρηστων χώρων, καθαρισμού χανδάκων, αποχετευτικών συστημάτων, διανοίξεων οδών. Περιέχει, επίσης, σχέδια και διαγράμματα των έργων (1963-2003). Στο φάκελο κάθε έργου υπάρχουν πρωτόκολλα, επιμετρήσεις, συμφωνητικά, τεχνικές εκθέσεις, πίνακες εργασιών, λογαριασμοί, προϋπολογισμοί, τιμολόγια, συγγραφές υποχρεώσεων και μελέτες

Το αρχείο που αποτελούσε τον πυρήνα του Μόνιμου Τοπικού Ιστορικού Αρχείου Βέροιας: Φάκελοι Αγρονομείων Γιαννιτσών, Αλμωπίας-Ενωτίας και Εδέσσης, φάκελοι Αγροφυλακής Πέλλης. Διοικητική Αλληλογραφία Μόνιμου Τοπικού Ιστορικού Αρχείου Βέροιας με Υπουργεία και Δήμο Βέροιας. Αλληλογραφία Δήμου Βέροιας με Εισαγγελία Βέροιας. Φάκελοι Δήμου Βέροιας με ιστορικής σημασίας έγγραφα της περιόδου 1940-1950. Εφημερίδες: ''Ο ΦΡΟΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΑΘΙΑΣ'' , ''ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ'', ''ΒΗΜΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΫΠΑΛΛΗΛΙΚΟΝ'', ''ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ'',''Η ΚΟΙΝΟΤΗΣ'', ''Ο ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ''. Διάγραμμα εκτελεσθέντων έργων 1966-1968 της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Βέροιας.

Περιέχει : 1) Πρωτόκολλο - Ευρετήριο και έγγραφα που αφορούν στο Ληξιαρχείο της Κοινότητας, 2) Έγγραφα που αφορούν στο Δημοτολόγιο (εγκύκλιοι, διαταγές, μεταβολές, ληξιαρχικές πράξεις, καταχωρίσεις οικογενειακών βιβλιαρίων, πρωτόκολλο, βιβλίο καταχωρίσεως τέκνων, μητρώο θηλέων, οικογενειακούς φακέλους, 3) Πρακτικά - αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, Πρωτόκολλα διοικητικής αποβολής, προσκλήσεις συνεδριάσεων κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία πρακτικών - αποφάσεων κοινωνικού συμβουλίου, βιβλίο πράξεων Αγροτικού Συμβουλίου Γιαννίσης, αλληλογραφία, διάφορα θέματα υπόψη κοιν. συμβουλίου, 4) Οικονομικά Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στα έσοδα και έξοδα της Κοινότητας, προϋπολογισμοί - απολογισμοί, εγκρίσεις, πρακτικά, σχετική αλληλογραφία με Νομαρχία, βεβαιωθέντα έσοδα, φορολογία, κατανομή εσόδων, εκμισθώσεις κοινόχρηστων εκτάσεων, τέλη ύδρευσης - ΦΟΠ - τέλη αποχέτευσης - καθαριότητας - ακίνητης περιουσίας, τέλος 5% επί των ακαθαρίστων εσόδων, προσωπική εργασία, επιβολή δικαιώματος βοσκής, διαγραφές από βεβαιωτικούς καταλόγους οφειλετών, εγκύκλιοι - διαταγές, χρηματικοί κατάλογοι όλων των εσόδων, φόρος καπνού, χρηματικά εντάλματα, γραμμάτια είσπραξης, πιστώσεις, μισθοδοσία προσωπικού, πληρωμές δαπανών ΔΕΗ, δάνεια, ομολογιακά δάνεια, περί ηλεκτροδότησης της Κοινότητας και 19 βιβλία με το εξής περιεχόμενο (καταχωρίσεως χρηματικών ενταλμάτων, εισπρακτέων εσόδων, καταχωρίσεως αποφάσεων προέδρου, αποφάσεων πρωτοβάθμιας επιτροπής επίλυσης φορολογικών διαφορών, εξόδων), 5) έγγραφα Αγροτικού Συνεταιρισμού της Κοινότητας που αφορούν στην αλληλογραφία, συνεταιρισμό, συνδικαλισμό, δωρεά ακινήτων, άδειες αυτοκινήτων, δελτία αποστολής ενταλμάτων, γραμμάτια, έγγραφα της ΑΤΕ, αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης, αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ, δελτία ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής οπωροκηπευτικών, καταστάσεις προκαταβολών πληρωμής, ασφαλίσεως προσωπικού, δελτία εξαγωγής, τιμολόγια, παραχώρηση οικοπέδου στον ΟΤΕ, εφημερίδες και βιβλία : ημερησίων παραλαβών, κανονισμού λειτουργίας Συνεταιρισμού, πρόχειρου πρακτικού Διοικ. Συμβουλίου, αγοράς ενσήμων, διατακτικής διανομής αγαθών Γενικών Συνελεύσεων, Μητρώου Συνεταίρων, ημερολογίου καθολικού και ταμείου, 6) έγγραφα σχετικά με την εκτέλεση κοινοτικών έργων (μελέτες, προϋπολογισμοί, συμβόλαια, πιστοποιήσεις, πρακτικά συνεδριάσεως Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις, Συμφωνητικά, πρωτόκολλα, δικαιολογητικά παραλαβής έργων, τοπογραφικά διαγράμματα, επιτροπές παραλαβής έργων - προμηθειών, φορολογικών διαφορών, Δημοπρασιών και δύο (2) βιβλία παρακολουθήσεων εκτελουμένων κοινοτικών έργων, 7) σαράντα ένα (41) βιβλία - πρωτόκολλα αλληλογραφίας, διεκπεραιώσεως, χορηγούμενων πιστοποιητικών για έκδοση ταυτοτήτων και λυτά έγγραφα με ποικιλία θεμάτων, 8) φάκελοι με αιτήσεις, πιστοποιητικά και αλληλογραφία, 9) έγγραφα που αφορούν στην ύδρευση και άρδευση, 10) έγγραφα σχετικά με εκλογικά θέματα (εκλογές προέδρου, αντιπροέδρου, Δημοτικές και Κοινοτικές, Νομαρχιακών Συμβούλων, βουλευτικές, ευρωεκλογές, Δημοψηφίσματα, ετήσιες τακτικές αναθεωρήσεις εκλογικών καταλόγων, αιτήσεις για εγγραφή και μετεγγραφή στους εκλογικούς καταλόγους, εκλογικά βιβλιάρια, αλληλογραφία σχετική με εκλογές, αποφάσεις, ανακοινώσεις, εγκύκλιοι, πρακτικά και έγγραφα που αφορούν στο ΠΑΣΟΚ, 11) Κτηματολογικά (το κτηματολόγιο της Κοινότητας, αλφαβητικό ευρετήριο κτηματολογικού πίνακα, ευρετήριο κληρούχων Αγ. Γεωργίου, βιβλίο διανομής αναδασμού, κτηματολογικοί πίνακες, καθορισμός διοικητικών ορίων, παραχώρηση εκτάσεων, απαλλοτριώσεις, μεταβιβάσεις κυριότητας, διοικητικές αποβολές, ανταλλαγές οικοπέδων, επιτροπή απαλλοτριώσεων), 12) έγγραφα που αφορούν στον ΟΓΑ (ατομικοί φάκελοι, συνταξιοδότηση, επιδόματα, περίθαλψη, ανταποκριτής ΟΓΑ, πρωτόκολλα, αλληλογραφία, μητρώο συνταξιούχων, συνταξιοδότηση επαναπατρισθέντων, 13) θέματα προσωπικού (γραμματέα, κλητήρα, κοινοτικού εισπράκτορα), βιβλίο Μητρώου υπαλλήλων, αλληλογραφία, διαταγές, εγκύκλιοι, συνδικαλιστικά, 14) εκπαιδευτικά, 15) πρόνοιας (έγγραφα σχετικά με εράνους, λαχειοφόρους, ενίσχυση συλλόγων και σωματείων, συνταξιοδοτικά αναπήρων, θυμάτων πολέμου, οικονομική ενίσχυση απόρων, πιστοποιητικά απορίας, προτόκολλο αλληλογραφίας, 16) Υγειονομικά θέματα (δαμαλισμός κατοίκων, έξοδα νοσηλείας, υγειονομική υπηρεσία - έλεγχος, βιβλία (μητρώο ασφαλισμένων, δαμαλισμού), οικογενειακά βιβλιάρια ασθενείας, 17) Πολιτιστικά - εκδηλώσεις (περί τελετών - δεξιώσεων, επαίνων εκδρομών, ΕΟΕΧ, εκδηλώσεων προσκλήσεων, ομιλιών, σεμιναρίων, εθελοντών αιμοδοτών, 18) έγγραφα σχετικά με τον αθλητισμό (σωματεία, σύλλογοι, συνέδρια, χοροεσπερίδες, γυμναστήρια, αθλητικοί αγώνες, κανονισμοί, στατιστικά στοιχεία, προϋπολογισμοί, 19) έγγραφα σχετικά με την κοινοτική ανάπτυξη και τον τουρισμό (μέτρα καθαριότητας, περιβάλλοντος, δασικά θέματα, κυνηγετικά, τηλεπικοινωνιακά, ταχυδρομικά, συγκοινωνιακά, δραστηριότητες, σεμινάρια, λαϊκή επιμόρφωση, ηλεκτροδότηση, τουριστικά θέματα, 20) καλλιέργειες (θέματα που αφορούν στις διάφορες καλλιέργειες, επιδοτήσεις, δηλώσεις, καταπολέμηση εντόμων, ζώων, ασθενειών, αντιμετώπιση / αποζημιώσεις ζημιών, ζητήματα ΑΤΕ, εκπαίδευση αγροτών, ενοικιάσεις αγρών, απασχόληση εργατών, ομάδες εργασίας, γεωργοκτηνοτροφικές εκθέσεις, φυτώρια - θερμοκήπια, αρωματικά φυτά, επιδοτήσεις γεωργικών μηχανημάτων, χορήγηση βενζίνης κτλ, 21) Ιδρυτικά στοιχεία κοινότητας και στοιχεία που αφορούν τη λειτουργία της (προτόκολλα παράδοσης - παραλαβής κινητής και ακίνητης περιουσίας, καθορισμός διοικητικών ορίων, μετονομασίες θέσεων, τηλέφωνο, αλληλογραφία, 22) έγγραφα που αφορούν στα ΠΣΕΑ (εμπιστευτικό πρωτόκολλο, έκτακτες ανάγκες, αλληλογραφία κτλ.), 23) μπλοκ με τιμολόγια αγοράς και διπλότυπα βιβλίων παραγωγών, 24) εκκλησιαστικά ζητήματα (ανέγερση ναού, παραχώρηση οικοπέδου, αλληλογραφία κτλ.), 25) αγρονομικά ζητήματα (αγροφυλάκων, αγροτικών ζωνών κτλ.), 26) δασικά, κυνήγι, αναδασώσεις, υλοτόμηση, προστασία δασών, 27) έγγραφα που αφορούν στις απογραφές και στα στατιστικά (γεωργίας, κτηνοτροφίας, κατοικιών, αποθηκών, πληθυσμού, οικοτεχνίας, ατομικών καρτελών αγροτών, καταστημάτων, βιομηχανίας, βιοτεχνίας, εμπορίου, διπλωμάτων οδήγησης, γεωργικών μηχανημάτων, αθλητικών χωρών, κοινότητας, ΕΟΤ, υδρωνυμιών επιστράτευσης, τάγματος εθνοφυλακής Νάουσας (ΤΕΝ), 28) έγγραφα που αφορούν στην κτηνοτροφία (εισαγωγή - εξαγωγή ζώων, πωλήσεις, πιστοποιητικά κυριότητας, δικαιώματα βοσκής, βουστάσια, ζημιές, επιδοτήσεις, δάνεια, τεχνητή γονιμοποίηση, προστασία, βοσκότοποι, αλληλογραφία, 29) έγγραφα που αφορούν στην ιθαγένεια, αποδημία, απαναπατρισμό (αλλοδαποί, αλληλογραφία, Διαβατήρια, πιστοποιητικά γεννήσεως, ιδιωτικά συμφωνητικά, λίστες ονομάτων αλλοδαπών για εργασία, 30) Μητρώα αρρένων, στρατολογικά (ετήσια μητρώα αρρένων, μεταβολές, εγκύκλιοι - διαταγές, πιστοποιητικά γεννήσεως, ελληνική ιθαγένεια, αιτήσεις - πιστοποιητικά, στρατολογικοί πίνακες και διάφορα σχετικά με την στρατολογία, 31) εγκύκλιοι - αλληλογραφία, 32) τοπικές εφημερίδες και περιοδικά, 33) βιβλία και τεύχη περιοδικών, 34) οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες, διαβατήριο, γραμματόσημα, κασσέτες, σφραγίδες, 35) Βιβλιοθήκη Κοινότητας Αγ. Γεωργίου (έγγραφα που αφορούν στην κίνηση της βιβλιοθήκης : αλληλογραφία, συνδρομές, αποφάσεις Κοιν. Συμβουλίου, τιμοκατάλογοι, δανεισμός κλπ.), 36) Αρχειακή κατανομή εγγράφων Κοινότητας (επίσημοι και ανεπίσημοι πίνακες αρχειοθέτησης).

Έγγραφα για: υποδομές – ανάπτυξη, διοικητικά, αγροτουρισμό, αναστηλώσεις, τουριστική ανάπτυξη, Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου, τηλεθέρμανση, κοινωνία της πληροφορίας. Έκθεση Αξιολόγησης Β΄ΚΠΣ, Γ΄ΚΠΣ επιχειρησιακό πρόγραμμα, μπροσούρες, πολιτιστική Ολυμπιάδα, Μουσείο Τρίπολης, αξιολόγηση ΠΕΠ Πελ/νήσου, βιβλία κ.ά.

Βιβλία πράξεων Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεων Προέδρου Κοινότητας, πράξεων συνεδριάσεων Κοινοτικού Συμβουλίου, ληξιαρχικών πράξεων, γάμων, βαπτίσεων, φάκελοι εγκρίσεων αποφάσεων του Κοινοτικού Συμβουλίου, έγγραφα της Νομαρχίας για έγκριση οικονομικών, διοικητικών και λειτουργικών θεμάτων, μητρώα κτηνών, υποζυγίων, φάκελοι Κοινωνικής Πρόνοιας και απορίας, γεωργικών, κτηνοτροφικών και δασικών ζητημάτων, οδοποιίας, γεφυρών, υπονόμων, οικ. απολογισμοί κ.ά.

Υπηρεσιακά έγγραφα από διάφορους δήμους και κοινότητες του Ν. Ροδόπης σχετικά με αποφάσεις συμβουλίων, εκμισθώσεις αγρών, προσλήψεις προσωπικού, έργα, οικονομικά στοιχεία.

Αποφάσεις, δημοτολόγια, οικονομικά, γεωργικά, στρατολογικά θέματα, ζητήματα ιθαγένειας, κοινοτικά έργα.

Αποφάσεις, δημοτολόγια, οικονομικά, γεωργικά, στρατολογικά θέματα, ζητήματα ιθαγένειας, κοινοτικά έργα.

Δημοτικά έργα (συντήρηση κτιρίων, αναπλάσεις πλατειών και δρόμων, φωτισμός, αθλητικά έργα), πρόγραμμα φιλοξενίας Σέρβων μαθητών.

Αρχειακό υλικό σχετικά με α) Τον προγραμματισμό και την εκτέλεση δημοσίων έργων στην Ανατολική Αττική: επαρχιακές οδοί, οικονομικά έργων, λιμένας Λαυρίου, μελέτες σχετικές με την ύδρευση Κερατέας, Κρυονερίου, Καλυβίων. β) Το Συμβούλιο Δημοσίων Έργων: γνωμοδοτήσεις, διοικητικά θέματα Συμβουλίου. γ) Θέματα υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού (περιλαμβάνεται και το αρχείο καταργηθέντος Συμβουλίου Νομιμοφροσύνης). δ) Διοίκηση: φάκελοι και βιβλία διοικητικής αλληλογραφίας.

Αρχείο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. της Περιφέρειας Αττικής, που αφορά συγχρηματοδοτούμενα έργα του Γ’ Κ.Π.Σ. Φάκελοι (μελετών, ελέγχων, διαχείρισης) διαφόρων έργων: αντιπλημμυρικά έργα (αγωγοί ομβρίων στον Δήμο Ιλίου), αποκατάσταση νότιας πτέρυγας και Καθολικού Ιεράς Μονής Πεντέλης, υποδομές Ευρωπαϊκού Κέντρου Δημοσίου Δικαίου, Ανενεργοί Χώροι Ανεξέλεγκτης Διάθεσης Απορριμμάτων Περιφέρειας Αττικής, βελτίωση οδού «Άγιοι Απόστολοι – Χαλκούτσι».