Το αρχείο αποτελείται από φακέλους: Μελετών, Έργων ΕΤΠΑ, Αγροτική Οδοποιία Δήμων - Κοινοτήτων, Προγραμμάτων, Στατιστικών Στοιχείων, Εγκυκλίων, Αιτημάτων, Βιβλία Πρωτοκόλλου,
Γενικά-Αλληλογραφία, Σχολικών κτιρίων, ΦΕΚ ΤΑΠΣ και Προτάσεις Φορέων.

Αλληλογραφία της Διεύθυνσης με όλους τους Δήμους και Κοινότητες του νομού(1960-1980). Εμπιστευτική αλληλογραφία (20 φάκ., 1952-1974). Φάκελοι δημοτικών, βουλευτικών και ευρωβουλευτικών εκλογών (1978-1989) Εκλογικοί κατάλογοι. Σύσταση Δήμων και Κοινοτήτων-Μεταβολές. Δημόσια έργα. Βιβλία μισθωμάτων.

Υπηρεσιακά έγγραφα από διάφορους δήμους και κοινότητες του Ν. Ροδόπης σχετικά με αποφάσεις συμβουλίων, εκμισθώσεις αγρών, προσλήψεις προσωπικού, έργα, οικονομικά στοιχεία.

Το Αρχείο συγκροτείται, κυρίως, από φακέλους περί έκδοσης διαβατηρίων, σύνταξης και ενημέρωσης μητρώων αρρένων και διενέργειας εκλογών.

Περιλαμβάνονται, επίσης, φάκελοι εγγράφων περί:
(α) προσωπικού των υπηρεσιών της Νομαρχίας Λακωνίας (απογραφές και στοιχεία μισθοδοσίας)
(β) αρχαιοτήτων, κληροδοτημάτων, τουρισμού, εκδηλώσεων
(γ) ιατρικών επαγγελμάτων
(δ) τεχνικών έργων στον Νομό Λακωνίας (κυρίως οδοποιίας και λιμενικών)
(ε) κτηρίων (σχολικών και αυθαιρέτων)
(στ) Τροχαίας, Χωροφυλακής, Νομαρχιακού Συμβουλίου
(ζ) πολιτιστικών συλλόγων
(η) αναπήρων πολέμου
(θ) εγχώριου τύπου
(ι) στρατολογίας

Τέλος, περιέχονται δύο (2) φάκελοι με εκθέσεις καταστάσεως του Νομού Λακωνίας και ένας (1) φάκελος εκθέσεως πεπραγμένων της Νομαρχίας Λακωνίας.

Πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ευρετήρια, ποικίλα έγγραφα σχετικά με δημόσια, κοινοτικά κλπ έργα, κ.ά.

1) Μελέτες, εκτέλεση, προϋπολογισμός έργων Δήμου Βέροιας και επικυρώσεις αυτών από Ν.Ημαθίας, 2) Μελέτες, εκτέλεση, προϋπολογισμός έργων Δήμου Αλεξάνδρειας και επικυρώσεις αυτών από Ν.Ημαθίας, 3) Τεχνικό πρόγραμμα εκτελεστέων έργων Ν.Ημαθίας 1979-1983, Συγκρότηση επιτροπών παραλαβής έργων και προμηθειών των ΟΤΑ για το έτος 1982 και προϋπολογισμό Ν.Ημαθίας ετών 1980-81-82, 4) Λογοδοσία Δημάρχων και Κοινοτάρχων Ν. Ημαθίας για πεπραγμένα ετών 1978-79-80 και 1983, εκθέσεις πεπραγμένων Νομάρχη Ημαθίας και Δ/ντη Εσωτερικών Ημαθίας ετών 1975-76-77-78-79-80-81, Συγκρότηση επιτροπών κοινοτικής ανάπτυξης έτους 1978 και Εκθέσεις πεπραγμένων τοπικών επιτροπών κοινοτικής ανάπτυξης έτους 1978 και είσπραξη εσόδων, καθώς και καταστάσεις υπηρεσιακής δραστηριότητας δημοτικών και κοινοτικών εισπρακτόρων Ν.Ημαθίας, 5) Εγκυκλίους, Διαταγές Υπουργείων προς Ν.Ημαθίας οικονομικού περιεχομένου, τακτικές και έκτακτες οικονομικές ενισχύσεις στους ΟΤΑ, 6) Κίνηση υπαλλήλων Ν. Ημαθίας, Αλληλογραφία Ν. Ημαθίας με Υπουργεία, Νομαρχίες και Δήμους, 7) Επικυρώσεις αποφάσεων Δημοτικών Συμβουλίων και Δημαρχιακών Επιτροπών Δήμων Βέροιας, Νάουσας, Αλεξάνδρειας από Ν.Ημαθίας, Απολογισμούς Δήμων και κοινοτήτων Ν.Ημαθίας προς επίτροπο ελεγκτικού Συνεδρίου, Στατιστικά Δελτία απολογισμών Δήμων και Κοινοτήτων, 8) Εισερχόμενα και εξερχόμενα TELEX Ν.Ημαθίας.

Αλληλογραφία και αντίγραφα σχεδίων διαφόρων εργασιών κατασκευής διδακτηρίων Ν. Αχαΐας.

Το αρχείο που αποτελούσε τον πυρήνα του Μόνιμου Τοπικού Ιστορικού Αρχείου Βέροιας: Φάκελοι Αγρονομείων Γιαννιτσών, Αλμωπίας-Ενωτίας και Εδέσσης, φάκελοι Αγροφυλακής Πέλλης. Διοικητική Αλληλογραφία Μόνιμου Τοπικού Ιστορικού Αρχείου Βέροιας με Υπουργεία και Δήμο Βέροιας. Αλληλογραφία Δήμου Βέροιας με Εισαγγελία Βέροιας. Φάκελοι Δήμου Βέροιας με ιστορικής σημασίας έγγραφα της περιόδου 1940-1950. Εφημερίδες: ''Ο ΦΡΟΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΑΘΙΑΣ'' , ''ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ'', ''ΒΗΜΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΫΠΑΛΛΗΛΙΚΟΝ'', ''ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ'',''Η ΚΟΙΝΟΤΗΣ'', ''Ο ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ''. Διάγραμμα εκτελεσθέντων έργων 1966-1968 της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Βέροιας.

Φάκελοι δημοσίων έργων

Μελέτες έργων. Αλληλογραφία. Λυτά έγγραφα

Τεχνικά έργα. Μελέτες. Προυπολογισμοί. Διαγωνισμοί. Νόμοι. Αποφάσεις.

Δειγματοληψίες νερού. Εκθέσεις λειτουργίας. Εκθέσεις δοκιμών δειγμάτων νερού. Αγροτική οδοποιία. Καταστάσεις υπαλλήλων.

Αιτήσεις διαβατηρίων. Πρακτικά Συμβουλίων.Φάκελοι έργων Νομαρχίας ανά κοινότητα. Λατομεία. Φάκελοι - Μητρώα αρρένων. Υπηρεσιακά συμβούλια. Φάκελοι αρχοντικών. Προμήθειες. Μελέτες έργων. Βιβλία - μητρώα αρρένων

Φάκελοι έργων, φάκελοι έγκρισης προϋπολογισμού, φάκελοι έγκρισης ισολογισμού, φάκελοι οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων, φάκελοι αποφάσεων δημοτικών συμβουλίων, βιβλίο ταμειακού απολογιστικού πινάκα, φάκελοι προστασίας περιβάλλοντος & διαμόρφωσης ρεμάτων, φάκελος διαμόρφωσης καταστήματος για δημιουργία βιβλιοθήκης, φάκελος μεταφοράς νερού με βυτιοφόρα, φάκελοι εκμίσθωσης αγροτεμαχίων, φάκελοι καταγγελιών - προσφυγών πολιτών & συλλόγων, φάκελοι απαλλοτρίωσης ακινήτων, φάκελος εργαστήριο παραδοσιακών γλυκών-ποτών, φάκελοι αρχιτεκτονικών μελετών, φάκελος παραχώρησης - ανταλλαγής ακινήτων ιδιοκτησίας Δ. Μουδανιών με ιδιώτες, φάκελοι σύνταξης κτηματογράφησης - πολεοδόμησης, φάκελος σύναψης δανείου Δ. Μουδανιών με τράπεζα Πειραιώς.

Φάκελοι: Αναστήλωση Ενετικών τειχών από Πάρκου Γεωργιάδη έως Πύλη Ιησού, Ανακατασκευή κατεδαφισμένου τμήματος ενετικών οχυρώσεων Ηρακλείου Πύλης Ιησού, Αποπεράτωση εσωτερικού χώρου και διαμόρφωση εξωτερικού χώρου Πύλης Παντοκράτορος, Διαμόρφωση Ν.Α τάφρου Ενετικών τειχών παρά της Α. Χαριλάου Τρικούπη, Έργα Κούλε: επιμετρήσεις, ηλεκτροφωτισμός κλπ., Εργασίες ανακαινίσεως Φρουρίου Κούλε, Ανακαίνιση ουρητηρίων κτηρίου 1 Μικρού Κούλε, Εργολαβίες Μουσείου: α) Διαμόρφωση αυλών, αυλοτείχων και πεζοδρομίων, συμπλήρωση και βελτίωση υπάρχοντος κτηρίου, Μελέτη αναστηλώσεως Ιερού Ναού Αγ. Πέτρου Ηρακλείου Κρήτης