Γενικός φάκελος απολογισμού, φάκελος σχολικής εφορείας, φάκελος δικαιολογητικών εγγραφής νηπίων, φάκελος εξερχομένων, φάκελος εισερχομένων, εισερχόμενα Νομαρχίας, εισερχόμενα Επιθεωρητή.

Βιβλία ασθενών, βιβλίο αστιατρικών επιθεωρήσεων, βιβλίο υλικού

Φάκελοι με έγγραφα που αφορούν αποστολή αποδεικτικών, επιβολή προστίμων, αποστολή κλήσεων

Εμπεριέχονται ευρετήρια μαθητών, μαθητολόγια, βιβλίο εμβολιασμού νηπίων, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, βιβλία πρακτικών, βιβλία ενταλμάτων, ατομικά δελτία νηπίων, φάκελος πιστοποιητικών νηπίων, φάκελοι απολογισμού οικονομικών ετών, αλληλογραφία του νηπιαγωγείου.

Πρωτόκολλα (Αλληλογραφίας, Ληξιαρχείου), Πρακτικά Συνεδριάσεων, Μητρώα Εσόδων-Εξόδων και χρηματικών συναλλαγών, Βιβλίο Θανάτων, φάκελοι (δηλώσεις ιερέων, εκλογικοί κατάλογοι, στρατεύσιμοι)