Εγκύκλιοι διαφόρων υπουργείων και υπηρεσιών, αλληλογραφία της Νομαρχίας Αιτωλοακαρνανίας, του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας Αγρινίου και Μεσολογγίου, του Επαρχείου Τριχωνίδας κ.ά. με την Κοινότητα Δοκιμίου Τριχωνίδας σχετικά με ζητήματα στρατολογίας, διενέργειας εκλογών και άλλα ζητήματα τοπικής αυτοδικοίκησης. Πίνακες εκλογικών περιφερειών και εκλογικών τμημάτων Νομού Αιτωλοακαρνανίας για τις εκλογές του 1963 καθώς και εκλογικά αποτελέσματα κοινότητας Δοκιμίου, διάγραμμα του Υπουργείου Συντονισμού για την αξιοποίηση του κάτω Αχελώου καθώς και έγγραφα του ΕΑΜ-Επιτροπή Περιοχής Στερεάς και του ΠΕΕΑ - Επαρχιακό Συμβούλιο Τριχωνίδας σχετικά με τις εκλογές της αυτοδιοίκησης του Οκτωβρίου του 1944. Προπαγανδιστικό έντυπο της δεκαετίας του 50 για το τείχος του Βερολίνου με τίτλο "Βερολίνο".

Πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου, μητρώα αρρένων, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, βιβλία προσωπικής εργασίας, βιβλία κοινοτικών έργων, ευρετήρια γεννήσεων, γάμων και θανάτων, βιβλίο δημοτών, φάκελοι κοινωνικής πρόνοιας, εκπαίδευσης, προσφύγων, καταστάσεις απαχθέντων από Βουλγάρους.

Το αρχείο αποτελείται από ένα βιβλίο εμπιστευτικού πρωτοκόλλου (1972-1990), πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1962-1998), ένα ευρετήριο εντύπων, ένα ευρετήριο φακέλων, ένα βιβλίο επιδόσεως εγγράφων (1972), εμπιστευτική αλληλογραφία (1992), εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1962-1995), έγγραφα με ιδρυτικά στοιχεία- όρια- τοπική ιστορία (1964-2005), αλληλογραφία σχετική με κοινοτικούς άρχοντες (1965-1998), λειτουργία συμβουλίου (1962-1994), βιβλία αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου (1966-1985), βιβλίο βεβαιούμενων εσόδων (1972), βιβλίο εξόδων (1969-1970), βιβλίο καθολικό (1960), αντίγραφα πρακτικών και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου (1967-2008), έγγραφα σχετικά με τα εξής αντικείμενα: μόνιμο και έκτακτο προσωπικό (1961-2009), προϋπολογισμούς (1962-2007), πάγια προκαταβολή (1982-1987), οικονομικά (1967-1997), απολογισμοούς (1995-1998), χρηματικά εντάλματα (1997), εορτασμούς (1974-1998), κοινοτικό κατάστημα (1965-2007), ακίνητη κοινοτική περιουσία (1958-1996), έσοδα εξ ακινήτου (1968-1997), δικαιώματα βοσκής (1970-1991), κτηματολόγιο (1967-2009). Επίσης στο αρχείο περιλαμβάνονται: βιβλίο δημοτολογίου (1955-1969), βιβλίο πληθυσμού δημοτών (1964), βιβλίο πιστοποιητικών (1972-1977), βιβλίο παραχωρητηρίων (1974-1997), βιβλίο μητρώου αρρένων (1914-1948), βιβλίο μητρώου αρρένων (1900-1964), μεταβολές δημοτολογίου (1961-1998), στρατολογικοί πίνακες (1969-1999), βιβλίο πρωτοκόλλου ΟΓΑ (1961-2007), ευρετήριο ΟΓΑ, φόροι-τέλη-εισφορές (1968-1991), ΟΓΑ (1962-2009), βιβλίο πρωτοκόλλου Συνδέσμου Υδρεύσεως (1963-1966), Ύδρευση (1960-2009), έργα ύδρευσης (1972-2006), λειτουργία υπηρεσίας ύδρευσης (1974-2001), άδειες χρήσης νερού (1993-1997), έργα άρδευσης (1968-1993), φωτισμός (1975-1992), έργα φωτισμού (1996), καθαριότητα (1968-1995), Υγειονομική Υπηρεσία (1967-1999), πρόνοια (1966-1998), εκπαίδευση (1968-1995), αθλητισμός (1993), οδοποιία (2008), οικοδομικές άδειες (1982-1990), έργα οδοποιίας (1964-2008), βιβλίο υπόχρεων προσωπικής εργασίας (1970), ευρετήριο, προσωπική εργασία (1975-1978), φορολογικές διαφορές (1969-1981), βιβλίο παραγωγών (1967), γεωργικά και κτηνοτροφικά ζητήματα (1991-2007), επιδοτήσεις (1981-2006), τοπογραφικός χάρτης (1928, 1986), βιβλίο πρωτοκόλλου ΕΛΓΑ (1996-2008), ΕΛΓΑ (1972-2009), αλληλογραφία με διάφορες δημόσιες υπηρεσίες (1964-1998), εκλογές (1968-2007), αλληλογραφία για γενικά θέματα (1969-1997), πρωτόκολλο αλληλογραφίας ληξιαρχείου (1980-1984), αλφαβητικό ευρετήριο του βιβλίου εκθέσεων (1967-1982), ευρετήριο γεννήσεων (1944-1964), αλφαβητικό ευρετήριο του βιβλίου γεννήσεων (1956-1976), ευρετήριο γάμων (1956-1962), ευρετήριο ληξιαρχικών πράξεων γάμων (1956-1967), αλφαβητικό ευρετήριο του βιβλίου γάμων (1956-1982), ευρετήριο ληξιαρχικών πράξεων θανάτων (1956-1972), αλφαβητικό ευρετήριο του βιβλίου θανάτων (1956-1982), ληξιαρχείο (1967-1997).

Το αρχείο αποτελείται από πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1980-1998), εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1970-1983), εμπιστευτική αλληλογραφία (1982), ιδρυτικά στοιχεία (1969-1988), όρια κοινότητας (1984-1985), τοπική ιστορία (1982-1985), εκλογή κοινοτικών αρχόντων (1960-1997), έξοδα παραστάσεως (1977-1997), ενώσεις - συνδέσμους (1983-1996), χορηγίες - δικαιώματα - απαγορεύσεις (1983-1985), βιβλία πράξεων (1950-1998), βιβλία αποφάσεων προέδρου (1978-1985), γενικά περί συνεδριάσεων και λειτουργίας (1983-1994), προσκλήσεις συνεδριάσεων (1975-1998), βιβλίο μητρώου κοινοτικών υπαλλήλων (1970-1981), φακέλους για τους κοινοτικούς υπαλλήλους (1965-1998), φάκελο κλητήρα (1954-1987), σύλλογος κοινοτικών υπαλλήλων (1993-1996), βιβλίο παρακολούθησης των λογαριασμών πιστώσεων (1980-1985), οικονομικά (1968-1969), προϋπολογισμούς (1967-1998), βιβλίο εκδιδομένων ενταλμάτων (1972-1997), απολογισμούς (1975-1996), χρηματικά εντάλματα
(1974-1997), βιβλίο εκτελούμενων έργων (1983-1994), έργα (1969-1998), επιτροπή παραλαβής έργων (1982-1988), πρόγραμμα εκτελεστέων έργων (1974-1997), εισφορά για ΤΥΔΚ (1965-1997), βιβλίο επίπλων και υλικού μη αναλώσιμων αντικειμένων (1952-1988), ανέγερση και συντήρηση κοινοτικού καταστήματος (1975-1998), φάκελο επίπλων και σκευών (1985), βιβλιοθήκη (1976-1994), λειτουργία κοινοτικού γραφείου (1982-1983), ΟΤΕ (1980-1983), τελετές (1966-1997), βιβλίο βεβαιωμένων εσόδων (1971-1986), έσοδα (1965-1997), ακίνητη περιουσία (1965-1994), έσοδα από ακίνητη περιουσία (1983-1996), νεκροταφείο (1985-1995), κινητή περιουσία (1994), δικαιώματα βοσκής (1975-1997), διαχείριση κοινοτικών δασών (1975-1990), βιβλίο κτηματολογίου (1971), κτηματολόγιο (1958-1985), δημοτολόγιο (1964-1997), μεταβολές δημοτολογίου (1975-1996), αιτήσεις δημοτολογίου (1955-1998), μητρώο αρρένων (1953-1998), μεταβολές μητρώου αρρένων (1957-1971), αιτήσεις και πιστοποιητικά μητρώου αρρένων (1953-1998), στρατολογικούς πίνακες (1975-1998), Υπουργείο Εθνικής Άμυνας (1974-1998), φόρους (1979-1986), Ύδρευση (1975-1996), έργα ύδρευσης (1965-1996), τέλη ύδρευσης (1984-1998), σύνδεσμοι ύδρευσης Χαλκιάδων (1977-1995), άρδευση (1981-1998), φωτισμός (1970-1998), καθαριότητα (1981-1996), Αναπτυξιακός Σύνδεσμος Ευϋδρίου (1986-1993), Υγειονομική Υπηρεσία (1966-1991), πρόνοια (1966-1997), εκπαίδευση (1962-1995), οδοποιία (1982-1998), οικοδομές (1982-1995), έργα οδοποιίας (1984-1983), προσωπική εργασία (1969-1984), Επιτροπή Επίλυσης Φορολογικών Διαφορών (1975-1995), εγκριτικές αποφάσεις νομαρχίας (1966-1969), Γεωργική Υπηρεσία (1967-1997), αποκατάσταση ακτημόνων (1983-1992), κτηνοτροφία (1982-1988), Αγροτική Τράπεζα (1981-1990), δασικά ζητήματα (1982-1996), αγροτική ασφάλεια (1976-1983), οικονομική εφορία (1969-1984), συγκοινωνίες (1982-1995), λοιπές υπηρεσίες (1975-1985), βουλευτικές εκλογές (1965-1998), εμπόριο (1984-1987), απογραφή πληθυσμού (1982-1990), ειδικά θέματα (1982-1987), φάκελο για νομαρχιακούς συμβούλους και νομαρχιακό ταμείο (1984-1987), εγκυκλίους γενικών θεμάτων (1965-1998), πρακτικό Τοπικής Επιτροπής Κοινοτικής Αναπτύξεως (1976-1982), βιβλίο αδειών γάμου (1982), ληξιαρχείο (1970-1998).

Δημοτολόγια, μητρώο αρρένων, πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεων διοικούσας επιτροπής και κοινοτικού συμβουλίου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας και ληξιαρχείου, βιβλίο καλλιέργειας και παραγωγής καπνού, φάκελος ζημιών πολέμου, φάκελοι πρόνοιας, απορίας και εφεδρικών επιδομάτων, φάκελοι οικονομικών στοιχείων.

Το Αρχείο αποτελείται από: Μητρώα Αρρένων, Μητρώα απογραφής ζώων Κοινότητας Κ. Μηλιάς, Φάκελοι Αλληλογραφίας, Διάνοιξη-Αμμοχαλικόστρωση Κοινοτικών Οδών- Κοινοτική οδοποιία , Οικοδομικές Άδειες , Τοπογραφικές εργασίες, Αιτήσεις προς την Κοινότητα Μηλιάς, Ληξιαρχικές πράξεις Κοινότητας Μηλιάς.

Βιβλία πρωτοκόλλου, πρακτικά συνεδριάσεων, καθολικά εξόδων, φάκελοι με οικονομικούς απολογισμούς, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, φάκελοι εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας, φάκελοι οικονομικών, φάκελοι αλληλογραφίας με στρατιωτικές αρχές, φάκελοι έργων, φάκελοι αλληλογραφίας με δασαρχείο και γεωργική υπηρεσία.

Το αρχείο αποτελείται από 1 βιβλίο πρωτοκόλλου εμπιστευτικού περιεχομένου (1977-1981), εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία (1959-1999), φάκελο ιδρυτικών στοιχείων (1953-1988), φάκελο ορίων κοινότητας (1924-1981), τοπικής ιστορίας (1972-1984), φακέλους εκλογής κοινοτικών αρχόντων (1954-1998), φάκελο ποινών και ηθικών αμοιβών (1965-1975), φάκελο εξόδων παραστάσεως κοινοτικών αρχόντων (1967-1998), φάκελο ενώσεων και συνδέσμων (1986-1995), φάκελο χορηγιών δικαιωμάτων και απαγορεύσεων (1967-1998), 2 βιβλία αποφάσεων προέδρου (1963-1997), 4 βιβλία αποφάσεων (1951-1954), 15 βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου (1954-1998), φάκελο λειτουργίας συμβουλίου (1999), βιβλίο μητρώου υπαλλήλων (1971-1982), φακέλους με λογιστικά - προϋπολογισμούς - πάγια προκαταβολή - χρηματικά εντάλματα - απολογισμούς (1964-1996), βιβλίο βεβαιωμένων εξόδων (1961-1985), βιβλίο εκδιδομένων ενταλμάτων (1961-1984), έργα (1969-1997), βιβλίο δανείων (1957-1984), φάκελο ανεγέρσεως, συντηρήσεως κοινοτικού καταστήματος και επίπλων (1970-1983), βιβλιοθήκης (1979-1980), ανέγερσης και συντήρησης ακίνητης και κινητής περιουσίας (1955-1984), εκκαθάρισης αρχείων (1979-1998), έγγραφα για βοσκές-βοσκοτόπους, δικαιώματα βοσκής και δάση (1970-1999), κτηματολόγιο (1970-1981), βιβλίο δημοτολογίου (1953-1955), βιβλίο πληθυσμού δημοτών (1953), μητρώο θηλέων γεννηθέντων 1880 έως 1961 (1951-1961), δημοτολόγιο και μεταβολές δημοτολογίου (1953-1998), μητρώο αρρένων, βιβλία και φακέλους με λυτά έγγραφα (1844- 1984), στρατολογικοί πίνακες και φάκελος Υπουργείου Εθνικής Άμυνας (1964-1973), μητρώα απογραφής υποζυγίων (1953-1965), πίνακα απογραφής φορτηγών οχημάτων (1953-1956), φάκελο επιτάξεων ( και ταξινομήσεως υποζυγίων (1954-1984), αλληλογραφία σχετική με φόρους (1959-1984), ύδρευση και έργα ύδρευσης (1971-1998), άρδευση (1967-1998), φωτισμό (1980-1984), Υγειονομική Υπηρεσία (1971-1984), πρόνοια (1971-1996), βιβλίο πράξεων κοινοτικής επιτροπής παιδείας (1987-1991), βιβλίο υλικού δημοτικού σχολείου και νηπιαγωγείου (1967-1977), εκπαίδευση και αθλητισμό (1971-1998), οικονομική ενίσχυση συλλόγων (1971-1985), οδοποιία - σχέδιο πόλεως - κατασκευή και συντήρηση οδών (1964-1997), 2 βιβλία προσωπικής εργασίας (1965-1979), σημειώματα προσωπικής εργασίας (1975-1980), βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Α/θμίου Φορολογικής Επιτροπής (1965-1972), φάκελο φορολογικών διαφορών (1967-1984), νεκροταφείου (1954-1970), σφαγείου (1969), βιβλίο μεταγραφής δηλώσεων αξίας γεωργικής παραγωγής και βιβλίο μητρώου (1944-1913), εξισωτικές αποζημιώσεις (1985-1997), Γεωργική Υπηρεσία (1968-1998), δηλώσεις καλλιέργειας (1992), έγγραφα σχετικά με αποκατάσταση ακτημόνων (1971-1988), κτηνοτροφία (1968-1998), Αγροτική Τράπεζα (1968-1983), δασικά ζητήματα και πράσινο (1961-1984), αγροτική ασφάλεια (1971-1981), Οικονομική εφορία (1971-1983), Εφορία Καπνού (1971-1976), φάκελο θρησκευμάτων (1971-1984), συγκοινωνιών και τηλεπικοινωνίες (1971-1984), χωροφυλακής και στρατού (1972-1984), εκλογών (1971-1999), ΙΚΑ (1971-1974), υλικό σχετικού με εμπόριο-βιοτεχνία-βιομηχανία και άδειες λειτουργίας καταστημάτων (1971-1998), απογραφή πληθυσμού (1970-1991), αποδημία και επαναπατρισμό (1971-1977), τουρισμό (1971-1977), νομαρχιακούς συμβούλους (1972-1977), ΕΙΡ (1971-1976) και τέλος ληξιαρχείο (1976-1998).

Το αρχείο περιγράφει τις δραστηριότητες της κοινότητας Καλοχωρίου. Ο κύριος όγκος του αποτελείται από λυτά έγγραφα σχετικά με θέματα καθημερινότητας και διοίκησης.
Τα βιβλία που περιλαμβάνει το αρχείο είναι κυρίως: πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (1932-1998), διεκπεραιώσεως (1962-1965), πρακτικών κοινοτικού συμβουλίου (1914-1999), αποφάσεων προέδρου (1971-1990), χρηματικών ενταλμάτων, εσόδων και εξόδων, κτηματολογίου, εκπαίδευσης, κινητής περιουσίας, βιβλίο παραγωγών (1960), προσωπικής εργασίας, φορολογικών διαφορών (1985, 1994), Δημοτολογίου (1968), ετεροδημοτών δημοτολογίου (1969), Ληξιαρχείου (όπως π.χ. ευρετήρια οικογενειακής μερίδας, υιοθεσιών (1975), ευρετήρια γεννήσεων, θανάτων, γάμων), καθώς και μητρώα αρρένων.
Το αρχείο περιλαμβάνει επίσης εγκυκλίους και νομοθετήματα σχετικά με τη λειτουργία του κοινοτικού συμβουλίου και τη διαχείριση κοινοτικών έργων, καθώς και οικονομικά στοιχεία της κοινότητας (προϋπολογισμούς, απολογισμούς, δάνεια της κοινότητας, μελέτες και εκθέσεις), υλικό σχετικά με τις κοινοτικές και βουλευτικές εκλογές, την κοινοτική φορολογία, τη διαχείριση, εκποίηση και μίσθωση της κοινοτικής περιουσίας, τη διαχείριση της Εφορείας καπνού, θέματα γεωργικά και κτηνοτροφικά που αφορούσαν τις ανάγκες των κατοίκων (π.χ. το δικαίωμα βοσκής , δηλώσεις καλλιεργειών, το κτηματολόγιο, απογραφή και στατιστική γεωργικών εκτάσεων και δασικά ζητήματα).

Βιβλία πρωτοκόλλου, πρακτικών, λειτουργίας κοινότητας.
Φάκελοι αλληλογραφίας με διάφορες αρχές, αιτήσεων, βεβαιώσεων, οικονομικών στοιχείων (απολογισμών, προϋπολογισμών), διαφόρων θεμάτων όπως μητρώα αγροτών, λειτουργικά κοινότητας, βιβλίο διπλότυπο παραγωγών κοινότητας, δημοτολογίου, εκλογικών, ΟΓΑ

Γενικό μητρώο αρρένων, πρακτικά κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία αποφάσεων προέδρου, μητρώα υποζυγίων κτηνών, βιβλίο αγροτικών πράξεων, βιβλίο πράξεων Συνδέσμου "Η Ένωσις", βιβλία απορίας, περί προσωπικής εργασίας σε κοινωφελή έργα, περί εκλογών, ευρετήριο ομογενών εξωτερικού, πρωτόκολλο αλληλογραφίας,αιτήσεις εγγραφής προς υποκ/μα ΑΤΕ, εγκύκλιοι διοικητικών ορίων κοινότητας, μισθολογικά υπαλλήλων κοινότητας, περί Αγροφυλακής.

Πρακτικά και αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου (23/1/1955 - 12/2/1996), βιβλίο αποφάσεων προέδρου (30/12/1991 - 18/8/1995), βιβλίο αποφάσεων προέδρου μεταβολών δημοτολογίου (1/1/1968 - 10/10/1995), μητρώο θηλέων (1874-1962), βιβλίο υπόχρεων σε προσωπική εργασία (1962-1971), βιβλίο προαιρετικών εισφορών για διάνοιξη δρόμων (1969), πρωτόκολλο υποβαλλόμενων αιτήσεων απορίας (2/1/1956 - 22/6/1966).

Πρακτικά Κοινοτικού Συμβουλίου, Προέδρου, Συμβουλίου Αρδεύσεων, Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας, Μητρώα Αρρένων & Θηλέων, Βιβλία Ληξιαρχείου & φάκελλοι εγγράφων Ληξιαρχείου, Δημοτολογίου, Μητρώου Αρρένων, έργων, γεωργοκτηνοτροφικών-δασικών θεμάτων, οικονομικών στοιχείων, Κοινοτικού Συμβουλίου, Γραμματέως, Απορίας, Εκπαίδευσης, Απογραφής κτηνών

Διαταγές Νομαρχίας, αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, πρωτόκολλα αλληλογραφίας, ευρετήρια, πρωτόκολλο γάμων, βιβλία πράξεων, μητρώα απογραφής ζώων, εκλογικά, ληξιαρχικά, φάκελοι με πληροφορίες για: ιδρυτικά στοιχεία, κοινοτικούς άρχοντες, λογιστικά, κοινοτικό κατάστημα, ύδρευση, φωτισμό, καθαριότητα, πρόνοια, γεωργικά & κτηνοτροφικά θέματα

Βιβλία πρακτικών και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου, δημοτολόγια, μητρώα αρρένων και θηλέων, βιβλίο πρακτικών επιτροπής καθορισμού απορίας, βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων Αγροφυλακής, μητρώο τροφοδοτούμενων, βιβλίο διανομής ειδών ένδυσης και υπόδυσης, μητρώο κατοίκων, βιβλία γεωργικής παραγωγής και κτηνοτροφικών προϊόντων, βιβλίο κτηματολογίου, βιβλίο καταγραφής ανταρτόπληκτων, φάκελος φιλανθρωπικού σωματείου "Πρόνοια του Παιδιού", φάκελοι οικονομικών στοιχείων.

Δημοτολόγια κατοίκων Κηπιών, Εξοχής, Χορτοκοπίου, βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, μητρώα αρρένων και θηλέων, βιβλίο πληθυσμού, βιβλίο αποφάσεων προέδρου κοινότητας, φάκελοι δασικής προστασίας και γεωργικών εφαρμογών, φάκελοι καλλιέργειας καπνού.

Δημοτολόγιο και ευρετήρια δημοτολογίου, μητρώα αρρένων και θηλέων, βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων, πρωτόκολλα και φάκελοι αλληλογραφίας, πρωτόκολλο ληξιαρχείου, βιβλίο θανάτων, εκλογικοί κατάλογοι ανδρών και γυναικών, φάκελοι γεωργίας και κτηνοτροφίας, φάκελοι δημόσιας υγείας και πρόνοιας, φάκελοι υπηρεσίας καπνού και καπνεμπορικών επιχειρήσεων, φάκελος «Πεσόντων οπλιτών εις μάχας μετά Βουλγάρων και συμμοριτών», φάκελοι οικονομικών στοιχείων.

Βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων και αποφάσεων κοινοτικού συμβουλίου, δημοτολόγιο, βιβλία πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, μητρώο αρρένων, βιβλίο πληθυσμού, βιβλίο προσωπικής εργασίας, βιβλίο γεννήσεων, βαπτίσεων, θανάτων Ιερού Ναού Αγίας Τριάδος Κουρουτζού, βιβλίο εκθέσεων ληξίαρχου, μητρώο απόρων, κτηματολογικός πίνακας οριστικής διανομής αγροκτήματος Κουρουτζού.

Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι κτηματολογίου και διοικητικών ορίων κοινότητας, φάκελοι απογραφής πληθυσμού-κτηνών-οχημάτων, βιβλία ληξιαρχικών πράξεων, φάκελοι οικονομικών, φάκελοι με οικονομικούς απολογισμούς, φάκελοι κοινωνικής πρόνοιας και υγειονομικής υπηρεσίας, φάκελοι αλληλογραφίας με στρατιωτικές αρχές, φάκελοι εγγράφων που αφορούν σε γεωργικά-δασικά-κτηνοτροφικά θέματα.

Το αρχείο περιλαμβάνει πρωτόκολλα αλληλογραφίας, αλληλογραφία, φακέλους με λυτά έγγραφα που αφορούν ιδρυτικά στοιχεία, έγγραφα για εκλογή και διορισμό κοινοτικών αρχόντων, εκλογικούς καταλόγους, βιβλία πρακτικών Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου, αποφάσεις Προέδρου Κοινότητας, έγγραφα που αφορούν τη λειτουργία του συμβουλίου, βιβλία προσωπικής εργασίας, έγγραφα που αφορούν στα εξής αντικείμενα: μόνιμο και έκτακτο προσωπικό, οικονομικά της κοινότητας, κοινοτικά έργα, λειτουργία του κοινοτικού καταστήματος, κοινοτική ακίνητη και κινητή περιουσία, δικαιώματα βοσκής, δηλώσεις ζώων, κτηματολόγιο, δημοτολόγιο, μητρώο αρρένων, στρατολογικούς πίνακες, μητρώα απογραφής κτηνών, ανακοινώσεις περί κατατάξεως εθελοντών από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, βιβλία πρωτοκόλλου ΟΓΑ, καταστάσεις ασφαλισμένων ΟΓΑ, δημόσια φορολογία, εισφορές, έργα ύδρευσης, άρδευσης, φωτισμού, καθαριότητα δημοσίων χώρων, υγειονομική υπηρεσία, πρόνοια, εκπαίδευση, αθλητισμό, οδοποιία, σχέδιο πόλεως, επίλυση φορολογικών διαφορών, κοινοτικό σφαγείο, γεωργικά και κτηνοτροφικά ζητήματα, επιδοτήσεις καλλιέργειας, αποκατάσταση ακτημόνων, Αγροτική Τράπεζα, δασικά ζητήματα, ανάπτυξη πρασίνου, βουλευτικές εκλογές, δημοψηφίσματα, αγροφυλακή, οικονομική εφορία, εφορία καπνού, ΙΚΑ, μετανάστευση, ληξιαρχείο.

Το αρχείο περιγράφει τις δραστηριότητες της κοινότητας Κυψελοχωρίου. Περιλαμβάνει κυρίως πρωτόκολλα αλληλογραφίας (1924-1996), βιβλία πρακτικών συνεδριάσεων κοινοτικού συμβουλίου (1925-1996), βιβλία δηλώσεων γεωργικής παραγωγής και αγοραπωλησιών ζώων (1952-1966),βιβλίο αγοραστών και φόρου (1957-1961), βιβλίο δηλώσεων βοσκής (1967-1969), βιβλίο δημοτολογίου (1955), βιβλίο δηλώσεων εφέδρων (1952) και απογραφής πληθυσμού (1980-1991).
Περιέχεται επίσης αλληλογραφία της κοινότητας Κυψελοχωρίου, καταστάσεις και μητρώα δημοτών, αρρένων και γυναικών για τους εκλογικούς καταλόγους, καταγραφή υποζυγίων, ίππων και κτηνών (1928-1960), στρατιωτικές εισφορές και ταξινομήσεις οχημάτων.
Το αρχείο περιλαμβάνει ακόμη φακέλους οικονομικού περιεχομένου, προϋπολογισμών και εκτελεστέων έργων, χρηματικά εντάλματα, εγκυκλίους και φακέλους από διάφορα Υπουργεία για θέματα δικαιώματος βοσκής, κοινοτικές εισφορές, έργων (οδοποιίας, ύδρευσης, φωτισμού, κ.α.), υλικό εκποίησης και εκμετάλλευσης ακίνητης περιουσίας κοινότητας, δηλώσεις αγροτών περί καλλιέργειας καπνού, δικαιώματος βοσκής, ζώων, υλικό από το ληξιαρχείο, το τμήμα μητρώου αρρένων και το δημοτολόγιο, καθώς και ένα βιβλίο πληθυσμού (1953).