Το αρχείο αποτελείται από:
Εκθέσεις Οργάνου Ελέγχου (Ν. 1262/82), Πρότυπες Εκθέσεις Οργάνου Ελέγχου (Ν. 1262/82 και Ν. 1892/90), Συνενώσεις Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 1622/86), Δελτία Περιφερειακής και Οικονομικής Συγκυρίας Μακεδονίας ΘράκηςΦ. 11 ΝΟΜ ΠΕΠ (ΕΤΠΑ)- Γενικά-Εγκύκλιοι-Αλληλογραφία και Δείγματα από τους φακέλους Οδοιπορικά υπαλλήλων.

Το αρχείο αποτελείται από έγγραφα που αφορούν την Κοινότητα Λιτοχώρου (1941), δραστηριότητες ορειβατικής ομάδας Λιτοχώρου (1954), Συμμετοχή του Σ. Ντάβανου στην Τοπική Αυτοδιοίκηση (1967-1974), Ανέγερση του Αϊλιά (1972-1973) και Απόκομμα της εφημερίδας "Εθνικός Κήρυξ"(05-03-2008).

Το αρχείο αποτελείται από τις Σειρές: α. Διοικητικά, β. Οικονομικά και γ. Κατασκευαστικά. (Βιβλία πρωτοκόλλου, φάκελοι αλληλογραφίας, εισερχόμενα-εξερχόμενα, ατομικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις, συνάψεις δανείων, προϋπολογισμοί, μελέτες, αποφάσεις κοινοτικού συμβουλίου, τοπογραφικό Νεοκαισάρειας)